На что обратить внимание при получении счета-фактуры

Наличие счета-фактуры и выполнение остальных обязательных условий еще не гарантирует организации права на вычет. Дело в том, что полученный документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями.

Наличие счета-фактуры является обязательным условием получения вычета по НДС (ст. 169, 172 НК РФ).

Напомним, что помимо наличия счета-фактуры должны соблюдаться и другие условия. В частности (ст. 169, 171, 172 НК РФ):

  1. НДС предъявлен поставщиком (подрядчиком).
  2. Приобретенные товары (работы, услуги) будут использоваться для ведения деятельности, облагаемой НДС.
  3. Товары (работы, услуги) приняты к бухгалтерскому учету.

К сведению

Вместо счета-фактуры покупателю (заказчику) можно выставлять УПД — универсальный передаточный документ или УКД — универсальный корректировочный документ (письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96, письмо ФНС России от 17.10.2014 № ММВ-20-15/86).

Однако наличие счета-фактуры и выполнение остальных обязательных условий еще не гарантирует организации права на вычет. Дело в том, что полученный документ должен быть оформлен в соответствии с требованиями действующего законодательства. Объясняется это тем, что в книге покупок можно регистрировать только правильно оформленные счета-фактуры. Если документ составлен с ошибками, регистрировать его в книге покупок, а следовательно, заявлять вычет, нельзя (ст. 169, 172 НК РФ, п. 3 раздела II Приложения 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Получается, что в любом случае полученный счет-фактуру (первичный, корректировочный, на аванс) следует внимательно проверить на соответствие требованиям действующего законодательства. Правила заполнения этого документа содержатся в статьях 167, 169, 171, 172 НК РФ и Приложениях 1, 2 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 №1137.

Необходимо добавить, что не все ошибки и неточности в полученном от продавца счете-фактуре ведут к потере права на вычет.

Так, не помешают вычету ошибки, которые не препятствуют налоговым органам идентифицировать продавца (исполнителя) или покупателя (заказчика); наименование товаров (работ, услуг, имущественных прав) и их стоимость; налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю (абз. 2 п. 2 ст. 169 НК РФ). Например, не ставят под угрозу вычет грамматические, орфографические ошибки и опечатки (письма Минфина России от 02.05.2012 № 03-07-11/130, от 09.11.2011 № 03-07-09/41, ФНС России от 04.09.2012 № ЕД-4-3/14705).

Диадок легко настроить под ваши бизнес-процессы. Формируйте документы и отправляйте их контрагентам или коллегам.

Подключиться

Другие статьи по теме «Документооборот с контрагентами»

Особенности обращения с УПД

УПД — альтернатива пакету из счета-фактуры и акта. Также он может применяться вместо первичного учетного документа. В каком именно качестве он используется в каждом конкретном случае отражает его статус: 1 — для комплекта документов, 2 — для акта.

Документооборот с контрагентами

Изменения в УПД с 01.10.2017

Универсальный передаточный документ включает СФ, поэтому в форме УПД с 01.10.2017 произошли аналогичные изменения. Главное: все это касается бумажных форм.

Документооборот с контрагентами

Как перейти на ЭДО: пошаговая инструкция

Первый вопрос, который возникает: а зачем? Каковы плюсы и минусы перехода на электронный документооборот? Сравним его с бумажным.

Документооборот с контрагентами

УПД: как с ним обращаться

Универсальный передаточный документ (УПД) объединяет в себе счет-фактуру (СФ) и накладную/акт. Его можно представлять в ФНС как основание для получения вычета по НДС. У бумажной и электронной версии УПД есть свои особенности при использовании.

Документооборот с контрагентами

Подпись для электронного документооборота (ЭДО)

Именно электронная подпись для ЭДО один из необходимых элементов, которые обеспечивают ему юридическую значимость. Электронная подпись в Диадоке — это только КЭП. Так удобнее для пользователей.

Документооборот с контрагентами

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.