Новости /

«УГМК-Агро» переходит на новую технологию ведения документооборота

15 октября 2014
ООО «УГМК-Агро» в 2014 году перешло на обмен электронными документами с торговыми сетями, тем самым решив ряд накопившихся системных проблем текущей работы и значительно повысив ее эффективность.

ООО «УГМК-Агро» управляет активами Уральской горно-металлургической компании в области сельского хозяйства и пищевой промышленности и обеспечивает полный цикл производства продуктов питания: от выращивания сырья до получения готовой продукции.

До перехода на электронный документооборот взаимодействие ООО «УГМК-Агро» со своими контрагентами выстраивалось, в основном, по принципу телефонного общения. Представители торговых сетей, занимающиеся закупками, звонили в call-центр «УГМК-Агро» и делали заявку на поставку. Как следствие компания имела ряд системных проблем:

  • периодические утери информации;
  • неточность и ошибки при передаче данных при прохождении заявки;
  • сильное влияние человеческого фактора, также приводящее к искажениям и потере сведений.

«Мы в полной мере созрели для решения о внедрении электронного документооборота. Кроме того, эту идею настойчиво продвигали некоторые наши партнеры-торговые сети, которые более развиты в плане программного обеспечения, — поясняет Анна Кузнецова, руководитель отдела сбыта ООО «УГМК-Агро». – В итоге, выбирая оператора ЭДО, мы остановились на том, который географически находится в непосредственной близости от нас, имеет собственную оперативную службу технической поддержки».

ООО «УГМК-Агро» — пользователь учетной системы 1С, для интеграции с которой у оператора разработано специальное типовое решение. Интеграция позволяет автоматически импортировать данные из системы EDI в 1С и при этом не опасаться ошибок, которые возникают при ручном вводе сведений. За счет этого в системах всегда точные и актуальные данные.

Внедрение EDI было осуществлено по большей части силами разработчика с минимальным привлечением IT-сотрудников «УГМК-Агро». Для начала компания перешла на обмен электронными документами с одной торговой сетью. Выгоды ЭДО стали очевидны достаточно быстро.

«Работать стало гораздо проще: всегда можно посмотреть, когда поступила заявка, кто ее принял, как она продвигалась. Число ошибок сократилось в разы. Некоторые типичные огрехи, которые часто встречались раньше, просто исчезли, — рассказывает Анна Кузнецова. – В настоящее время через EDI к нам поступает до 160 из 500 заказов в день, это очень хороший показатель».

Коллектив настороженно воспринял нововведения, но, поработав через EDI всего неделю, начал активно агитировать за перевод на данную систему и других сетей. Преимущества ЭДО проявились очень быстро. За счет существенного уменьшения телефонных переговоров работа сотрудников стала заметно комфортнее.

«Сегодня ЭДО в ритейле развивается со скоростью торнадо, — поясняет Юрий Кушпель, ведущий специалист по продукту EDI компании СКБ Контур. – За 2014 год только к нашему сервису подключились 3400 поставщиков, что составляет порядка 10% от их общего числа. Переход на ЭДО таких крупных участников, как ООО «УГМК-Агро», — дополнительное стимулирование для этого процесса, так как является своего рода гарантией эффективности. ЭДО — это не только оперативность и прозрачность в работе, но и автоматизация процессов, выстраивание их оптимальным образом. Главная тенденция второй половины 2014 года — переход сетей на полную цепочку электронного взаимодействия с поставщиками, которая включает обмен электронными счетами-фактурами и накладными ТОРГ-12. У СКБ Контур в работе десятки таких крупных проектов по всей России. Совокупный эффект в отрасли оценивают в 1,5% ВВП».

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости продукта Ритейл

  • 30
    ноября

    Марафон осенних сетей

    Осенью к EDI.Контур подключились 30 торговых сетей с суммарной сетью более 1000 поставщиков. Помимо EDI-сообщений, юридически значимые электронные документы могут принимать торговые сети «Монетка и Райт», «Кировский», «Я Любимый». Для сети «Монетки и Райт» СКБ Контур стал первым провайдером юридически значимого электронного документооборота.

  • 17
    ноября

    СКБ Контур собрал поставщиков Москвы на конференцию по EDI и ЭДО

    11 ноября в Москва-Сити 150 представителей ритейла обменялись опытом использования электронного документооборота. Реальные кейсы внедрения EDI и ЭДО рассказали торговые сети Азбука Вкуса и Детский мир, поставщики ГРАТ-ВЕСТ и «Савушкин продукт-Москва».

  • 26
    октября

    Отключение статусных сообщений на INVOIC для поставщиков Ашан

    СКБ Контур и Ашан меняют регламент работы с поставщиками для упрощения процесса поставки.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.