Первый электронный счет был выставлен в 2015 году.
Компания «Экомилк» — один из крупнейших производителей и поставщиков молочной продукции по всей России. Компания сотрудничает с большинством федеральных сетей, среди которых «Ашан», «Лента», «Верный», «Магнит», Х5 Retail Group и другие. Товары отправляет во все регионы РФ.
В связи с географической удаленностью контрагентов доставка бумажных документов занимала недели. Это затягивало получение оплаты за товар. Чтобы ускорить процесс, было принято решение перейти на электронный документооборот (ЭДО) с помощью Контур.EDI и наладить работу в сервисе со всеми контрагентами. С момента принятия решения оптимизировать документооборот до фактического электронного взаимодействия со всеми партнерами через сервис Контура прошел всего год.
По итогам многолетней работы в компании отмечают существенное снижение расходов на доставку документов и своевременное получение оплаты от контрагентов. Также с внедрением автоматизации компании удалось сократить расходы на зарплатный фонд. Работу наладили с помощью интеграционного решения — модуля для 1С. Он позволил совершать все операции в интерфейсе привычной учетной системы, не перестраивая бизнес-процессы.
Анастасия Водяшина, руководитель Департамента электронного документооборота компании «Экомилк»:
— Модуль автоматизировал все процессы: с ним заказы обрабатываются в разы быстрее. Чтобы еще больше оптимизировать работу с продукцией животного происхождения, мы также интегрировали модуль Контур.Меркурия, позволяющий массово гасить и оформлять ветеринарные сопроводительные документы. Оба сервиса работают в связке, в едином окне, поэтому работники не тратят время на переключение между вкладками и ручные операции. С интеграцией помогали менеджеры Контура, сотрудники техподдержки и внедрения. Они вникали во все бизнес-процессы, быстро решали проблемные ситуации и обучали особенностям работы в сервисе.
Ксения Белякова, руководитель отдела продаж Ритейла в Контуре:
— Главная задача менеджера — проанализировать сложившийся бизнес-процесс и предложить оптимальное решение, которое впишется в уже существующую систему и сделает ее лучше. В случае с компанией «Экомилк» таким решением стал модуль для 1С. Он является «коробочным», то есть его можно быстро и легко настроить под потребности предприятия, а не разрабатывать с нуля. В будущем это позволяет просто и безболезненно обновлять модуль при изменении законодательства и требований торговых сетей.
Также модуль может полностью автоматизировать операции, например, отправку подтверждения заказа и уведомления об отгрузке в торговую сеть, или оставить их на ручном управлении. «Экомилк» пошел по пути максимальной автоматизации, что позволило значительно сократить ресурсы на взаимодействие с торговыми партнерами.