Что такое электронная система документооборота EDI? — Контур.EDI — СКБ Контур

Что такое EDI‑системы?

Это системы, которые основываются на EDI-технологии. EDI (Electronic Data Interchange) – электронный обмен данными. С помощью EDI-систем поставщики и торговые точки могут вести документооборот по поставкам в электронном виде: от заказа до закрывающих бухгалтерских документов.

EDI-системы оперируют EDI-сообщениями, которые соответствуют основным шагам в документообороте между поставщиком и заказчиком. Сторонам необязательно использовать все существующие EDI-сообщения. Наиболее востребованные из них, которые компании внедряют чаще всего: ORDERS (заказ), DESADV (уведомление об отгрузке), RECADV (уведомление о получении), INVOIC (счет на оплату).

EDI-системы интегрируются с учетными системами компаний. В результате EDI-сообщения приходят напрямую в учетную систему. Это дает возможность автоматизировать часть действий, а значит ускорить документооборот и избавиться от ошибок.

Компания, которая внедрила EDI-систему, получает преимущества:

  1. Все данные по поставкам в одной системе, можно отследить каждый шаг.
  2. Расхождения между заказом и поставкой минимальны, как следствие — корректные закрывающие документы, которые не нужно переделывать и лишний раз сверять между сторонами.

Эти факторы обеспечивают компаниям комплексный эффект: быстрый документооборот, как следствие — более оперативные оплаты, увеличение оборотных средств. Кроме того, автоматизация экономит трудоресурсы: на документооборот требуется меньше времени и сотрудников. В конечном счете это также приводит к финансовой выгоде.

edi

Обрабатывайте заказы быстро и без ошибок с помощью EDI.Контур.


Статьи по теме

Контур.EDI продолжает стабильную работу

Сейчас многие разработчики программных продуктов приостанавливают работу или уходят с российского рынка. Компании вынуждены искать новые сервисы для автоматизации бизнеса, адаптироваться к изменениям и перестраивать свои процессы. Пользователи Контур.EDI могут быть спокойны: мы продолжаем работать и поддерживать клиентов в это непростое время.

Основные вопросы по работе в Контур.EDI

Что делать, если вы забыли пароль? Сертификаты каких УЦ подходят для работы? Как действовать, если случайно прервана обработка заказа? Ответы на эти и другие основные вопросы по работе в сервисе.

Особенности работы в Контур.EDI

Добавление нового пользователя, работа в Модуле 1С и через через edi.kontur.ru, счета-фактуры (INVOIC), ценовые листы (PRICAT) и многое другое: информация об особенностях работы с сервисом Контур.EDI собрана в этой статье.

Работа с торговыми сетями в Контур.EDI

Что делать, если не приходят сообщения от торговой сети? Как выполнить сопоставление номенклатуры? Как происходит расширение цепочки сообщений с сетью? В этой статье собраны вопросы по работе с торговыми сетями.

EDI‑сообщения

EDI-сообщения — это инструмент, которым оперируют EDI-системы при документообороте между поставщиком и заказчиком. Каждое сообщение фиксирует факт и содержание определенного этапа поставки: заказа, подтверждения заказа, уведомлений об отгрузке и получении, закрывающие бухгалтерские документы.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.