Электронный документооборот для работы с торговыми сетями

Команда СКБ Контур с пониманием отнеслась к особенностям настройки работы с информационными системами Castorama и была терпелива и последовательна в процессе интеграции.

Когда мы начали внедрять EDI в Castorama, планировалось ограничиться работой с двумя независимыми EDI-провайдерами. Однако, в ходе проекта мы приняли решение увеличить число EDI-партнеров прежде всего для того, чтобы ускорить подключение поставщиков к EDI. Выбор был сделан в пользу СКБ Контур, который является одним из лидеров в данном направлении и уже работает с большинством наших поставщиков с другими торговыми сетями.

Сейчас СКБ Контур активно работает с поставщиками — за несколько месяцев уже более 10% неподключенных ранее поставщиков присоединились к EDI-обмену. Удерживая такой темп, мы планируем в ближайшей перспективе полностью перевести на EDI все заказы магазинов Castorama.

Наша компания всегда пыталась идти в ногу с инновациями и внедрять последние технологические новшества. Мы прекрасно отдаем себе отчет в правильности такого подхода к бизнесу

Мы запустили этот проект в преддверии легализации электронных счетов-фактур — хотели заранее отработать технические и организационные нюансы, чтобы быть готовыми во всеоружии на тот момент, когда электронные счета-фактуры будут признаны юридически действительными, и начать пользоваться электронными юридически значимыми счетами-фактурами сразу, как только появится возможность.

После перехода на Контур.EDI нам удалось сократить время на заведение операторами в товароучетную систему заявок от покупателей, минимизировать риск человеческого фактора при обработке заявок, автоматизировать процесс обработки расхождений приемки накладных.

Стоимость предоставляемых СКБ Контуром услуг ниже в сравнении с другими провайдерами, а гибкая тарифная сетка позволяет выбрать для каждой торговой сети подходящий тариф, исходя из объема документооборота. В данном сотрудничестве мы чувствуем баланс между универсальностью, скоростью и стабильностью работы модуля интеграции с товароучетной системой основанной на платформе 1С Предприятие 7.7. Любые возникающие вопросы, как при внедрении, так и при эксплуатации решаются максимально оперативно сотрудниками СКБ Контур, ни один вопрос не остается без ответа.

Желаем компании СКБ Контур охватить все торговые сети, у которых есть потребность взаимодействовать с поставщиками посредствам EDI!

Отправка заказов поставщикам стала проще, так как система очень гибко подстраивается под нашу учетную программу. Сократилось время оприходования товаров, количество ошибок, затраты на ФОТ, канцелярию.

Торговая сеть «Красное и Белое» с марта 2015 года работает с провайдером  СКБ Контур, который предоставляет услуги в сфере электронного документооборота.

Сказать, что поток документов большой, наверное, не сказать ничего. И, учитывая объемы работы, не согласиться на электронный документооборот было бы не только финансово не выгодно, но и не целесообразно с точки зрения экономии рабочего времени. 

Также хотелось бы отметить оперативность решения запросов как организационных так и технических.