Для работы с торговыми сетями — Контур.EDI — СКБ Контур

Электронный документооборот для работы с торговыми сетями

Прозрачное и оперативное взаимодействие с торговыми партнерами. Оптимизируйте поставки с системой электронного обмена EDI-данными.

Отправить заявкуКак это работает

Возможности

Быстрая обработка
заказов

Сокращайте число ручных операций и освобождайте время сотрудников для более значимых задач

Возмещение НДС
в том же периоде

Переведите счета-фактуры в электронный вид, чтобы быстрее и проще представлять их в ФНС

Меньше штрафов
от заказчиков

Снижайте риск получить штраф от заказчика за недопоставку или поставку не в срок

Документы
без ошибок

Увеличивайте оборот и быстрее получайте оплату за счет сокращения числа ошибок в документах

Все партнеры —
в одном сервисе

Обменивайтесь EDI-сообщениями с торговыми сетями, розничными магазинами, ресторанами и др.

Сокращение расходов
на документооборот

Экономьте на печати, доставке и хранении бумажных документов

Как работает сервис

Цепочка EDI-сообщений

Торговая сеть
Торговая сеть
EDI провайдер
EDI провайдер
Поставщик
Поставщик
ORDERS
Сеть отправляет заказ на поставку товара
ORDRSP
Поставщик уточняет фактурную часть и время поставки
DESADV
Поставщик уведомляет об отгруженном товаре со склада
RECADV
Сеть уведомляет о приемке фактически доставленного товара
УПД
Документооборот завершается подписание электронных документов, сформированных на основании INVOIC

Торговые сети сами определяют цепочки электронного взаимодействия, поэтому в зависимости от требований ТС, цепочки могут различаться. Также цепочки могут различаться в зависимости от категории товара поставщика и схемы работы: с НДС или без НДС.

DELFOR
Отправляется запрос на изменение графика поставок, вторая сторона его согласовывает. Инициатором может выступать как сеть, так и поставщик
DELFOR
PRICAT
Поставщик отправляет актуальный прайс-лист, включающий логистическую информацию
PORDERS
Поставщик направляет предзаказ в сеть
ORDERS
Сеть отправляет заказ на поставку товара
ORDRSP
Поставщик уточняет фактурную часть и время поставки
DESADV
Поставщик уведомляет об отгруженном товаре со склада
ALCRPT
Поставщик уведомляет об отгрузке алкогольной продукции, сообщение содержит необходимую для отчетности информацию
RECADV
Сеть уведомляет о приемке фактически доставленного товара
RETANN
Сеть уведомляет о возврате товара, на его основании формируются документы по обратной реализации
RETDES
Сеть уведомляет, что возвратила товар
RETREC
Поставщик уведомляет, что принял возвращенный сетью товар
INVOIC
Автоматически отправляется «черновик» УПД по требованиям сети, используется для формирования документов в Диадоке. INVOIC может быть направлен до RECADV
УПД
Формируется электронный документ УПД
COINVOIC
Автоматически формируется «черновик» УКД, используется для формирования документов в Диадоке
УКД
Формируется электронный документ УКД
i‑INVOIC
Автоматически формируется «черновик» ИУПД, используется для формирования документов в Диадоке
ИУПД
Формируется электронный документ ИУПД
COACSU
Отправление любой стороной для проведения сверки взаиморасчетов
COACSU

Торговые сети сами определяют цепочки электронного взаимодействия, поэтому в зависимости от требований ТС, цепочки могут различаться. Также цепочки могут различаться в зависимости от категории товара поставщика и схемы работы: с НДС или без НДС.

Как подключить

Шаг 1

Оставьте заявку на сайте или в чате

Шаг 2

Проверьте наличие GLN и КЭП

Шаг 3

Менеджер поможет подобрать тариф и способ работы

Шаг 4

Подпишите договор и оплатите

Шаг 5

Начните работать с торговой сетью

Отзывы наших клиентов

Команда СКБ Контур с пониманием отнеслась к особенностям настройки работы с информационными системами Castorama и была терпелива и последовательна в процессе интеграции. Подробнее

Дмитрий Мамонтов, руководитель отдела внедрения бизнес систем

Наша компания всегда пыталась идти в ногу с инновациями и внедрять последние технологические новшества. Мы прекрасно отдаем себе отчет в правильности такого подхода к бизнесу. Подробнее

Светлана Егорова, координатор проектов отдела по работе с клиентами

После перехода на Контур.EDI нам удалось сократить время на заведение операторами в товароучетную систему заявок от покупателей, минимизировать риск человеческого фактора при обработке заявок, автоматизировать процесс обработки расхождений приемки накладных. Подробнее

Константин Куприянов, программист 1С

Отправка заказов поставщикам стала проще, так как система очень гибко подстраивается под нашу учетную программу. Сократилось время оприходования товаров, количество ошибок, затраты на ФОТ, канцелярию. Подробнее

Яна Кокорина, руководитель департамента автоматизированных информационных систем

Команда СКБ Контур с пониманием отнеслась к особенностям настройки работы с информационными системами Castorama и была терпелива и последовательна в процессе интеграции. Подробнее

Дмитрий Мамонтов, руководитель отдела внедрения бизнес систем

После перехода на Контур.EDI нам удалось сократить время на заведение операторами в товароучетную систему заявок от покупателей, минимизировать риск человеческого фактора при обработке заявок, автоматизировать процесс обработки расхождений приемки накладных. Подробнее

Константин Куприянов, программист 1С

Наша компания всегда пыталась идти в ногу с инновациями и внедрять последние технологические новшества. Мы прекрасно отдаем себе отчет в правильности такого подхода к бизнесу. Подробнее

Светлана Егорова, координатор проектов отдела по работе с клиентами

Отправка заказов поставщикам стала проще, так как система очень гибко подстраивается под нашу учетную программу. Сократилось время оприходования товаров, количество ошибок, затраты на ФОТ, канцелярию. Подробнее

Яна Кокорина, руководитель департамента автоматизированных информационных систем

Вопросы и ответы

EDI (Electronic data interchange — электронный обмен данными) — стандартизированные форматы сообщений для передачи коммерческой информации между организациями.

GLN — это уникальные 13-значные числовые идентификаторы юридических лиц или их подразделений, они являются ссылочными ключами для извлечения из базы данных следующей информации:

  • почтовый адрес;
  • тип объекта (производственный цент, складское помещение, торговый офис, офис компании);
  • регион;
  • номер телефона, факса;
  • сотрудник для связи;
  • информация о банковских реквизитах;
  • требования и ограничения доставки.

Для получения GLN необходимо обратиться в «GS1». Наши менеджеры всегда готовы объяснить, как пройти процедуру получения, и помогут заполнить заявление.

PRICAT — ценовой лист, содержит информацию о перечне товаров с указанием цен, отправляется поставщиком.

ORDERS — заказ, формируется в учетной системе торговой сети, направляется EDI-сообщением и автоматически выгружается в учетную систему поставщика.

ORDRSP — подтверждение заказа, в ответ на заказ поставщик может направить EDI-сообщение ORDRSP, в котором уточнить фактурную часть и время поставки.

DESADV — уведомление об отгрузке, аналог товаросопроводительных документов (ТТН), передается в момент отгрузки и содержит актуальную информацию об отгрузке товара со склада поставщика.

ALCRPT — дополнительное сообщение по поставке алкопродукции, содержит информацию об алкогольной продукции, отправляется вместе с DESADV

RECADV — уведомление о приемке, содержит информацию о фактически принятом товаре (с указанием причины неприемки. Позволяет сразу после приемки сформировать корректный счет-фактуру).

В рамках действующего законодательства все виды EDI-сообщений не являются юридически значимыми.

Модули можно установить для следующих версий:

  • 1С: Предприятие 8.2
  • 1С: Предприятие 8.1
  • 1С: Предприятие 7.7
  • 1С v. 8.2 и 8.3 (Управляемые Формы)

Также мы разработали принципиально новый универсальный модуль для 1С 7.7 — Custom Tools. Это настоящий конструктор, который адаптируется к различным конфигурациям учетной системы.

Для владельцев любых учетных систем (SAP, MS Dynamics, Oracle) предусмотрена простая интеграция через API.

Для пользователей 1С было разработано специальное коробочное решение, которое позволит получать заказы и оформлять поставки непосредственно внутри учетной записи.

Также всем клиентам доступна удобная и функциональная веб-версия.

Для работы в EDI.Контур подходят сертификаты квалифицированных электронных подписей любых Удостоверяющих центров. 

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.