Книга учета доходов и расходов

Как заполнять КУДиР

Рассказываем, по каким правилам действовать, если у вас есть время и терпение, чтобы заполнять КУДиР вручную. Книга состоит из титульника и 4 разделов. ИП на УСН Доходы заполняют I, IV и V разделы, а на УСН Доходы минус расходы — I, II и III.

• Раздел I. Записывайте в нем поступления наличных и безнала, которые относятся к вашей деятельности. Такие доходы указаны в ст. 346.15 НК РФ.
• Раздел II. Добавьте в него ваши траты. Учитывайте их после окончания сделки, когда работа выполнена и оплачена. Все расходы указаны в ст. 346.16 НК РФ.
• Раздел III. Покажите здесь убытки прошлых лет.
• Раздел V. Заполните, если получаете субсидию или платите торговый сбор.

Штрафы

Кажется, что КУДиР не самый обязательный документ, раз ее не нужно сдавать вместе с декларацией. Но это не так.

Если цифры в декларации показались налоговому инспектору странными, он запросит КУДиР и проверит, правильно ли рассчитан налог. А еще книга иногда нужна банкам. Поэтому ее стоит всегда держать наготове.

Если ФНС попросит книгу, а предприниматель не уложится в указанный инспектором срок и передаст КУДиР позже, то получит штраф — 200 ₽. За ошибки в заполнении будет штраф побольше — от 10 000 ₽ до 30 000 ₽. А если обнаружится занижение налога, придется заплатить 20% от неуплаченной суммы, но не меньше 40 000 ₽.

Как это работает в Эльбе

Эльба сама формирует КУДиР на основе данных из раздела Деньги, онлайн-касс и данных ФНС — если настроена интеграция. Она учитывает те операции, у которых заполнено поле Учитывать в налогах.

Скачать КУДиР можно в разделе Задачи и отчетность или на последнем шаге задачи по формированию декларации по УСН.

За что выбирают Эльбу