4-ФСС для ИП

Отчет 4-ФСС ежеквартально сдают все ИП, которые начисляют сотрудникам на трудовом договоре или договоре ГПХ взносы на травматизм.

Отчитайтесь за несколько кликов в Эльбе

Начинающие ИП могут сдать отчет бесплатно — Эльба дарит год на тарифе Премиум всем предпринимателям, которые зарегистрировались меньше трех месяцев назад.

Получить год в подарок

Кто сдает отчет

Все работодатели должны зарегистрироваться в ФСС и сдавать отчет 4-ФСС. Если затем предприниматель уволил сотрудников, он продолжает сдавать нулевые отчеты. Поэтому, если нет планов по найму новых сотрудников, надо сняться с учета в качестве работодателя.

ИП без сотрудников, которые не вставали на учет, 4-ФСС не сдают.

Как заполнить отчет

Порядок заполнения 4-ФСС для ИП на УСН и патенте одинаковый. В отчет входит титульный лист и таблицы:

1 — Расчет базы для начисления страховых взносов,
2 — Расчеты по страхованию от несчастных случаев,
3 — Расходы по страхованию от несчастных случаев,
4 — Численность пострадавших от несчастного случая,
5 — Сведения о спецоценке.

С переходом на прямые выплаты ФСС планировал изменить форму отчета, чтобы убрать лишние строки и таблицы, но до конца 2021 года сохраняется старая форма. Таблицу 3 в ней заполнять не нужно. Обычно отчет состоит только из трех таблиц: 1, 2 и 5.

Образец заполнени
Форма отчета
Правила заполнения

Как сдать отчет

Если у работодателя не больше 25 сотрудников, можно выбрать, как сдавать отчет: электронно или на бумаге. Если сотрудников больше, бумажный отчет ФСС не примет.

Сдать отчет можно:

лично в ФСС или через представителя по доверенности,
отправить ценным письмом с описью вложений по почте России,
на портале Госуслуг,
через шлюз ФСС,
через оператора ТКС, например, Эльбу.

Чтобы отправить отчет через интернет, нужна электронная подпись.

В какие сроки сдавать

ИП сдают 4-ФСС ежеквартально. Срок зависит от того, в какой форме работодатель сдает отчет: на бумаге или электронно. Бумажный отчет сдают до 20 числа месяца, который следует за кварталом. Электронный отчет можно сдать на 5 дней позже:

до 25 апреля — за I квартал,
до 25 июля — за полугодие,
до 25 октября — за 9 месяцев,
до 25 января — за год.

Если отчетная дата приходится на выходной или праздник, срок сдвигается на следующий рабочий день.

Если ИП закрывается, сдать 4-ФСС нужно до отправки документов на ликвидацию. В таком отчете в графе «Прекращение деятельности» указывается буква «Л».

Как подготовить отчет в Эльбе

Чтобы отправить 4-ФСС в Эльбе, нужно выполнить три несложных шага:

Проверить выплаты взносов с начала года. Эльба автоматически подставляет в задачу те выплаты, которые есть в сервисе.
Указать среднюю численность сотрудников и данные о спецоценке.
Отправить отчет.