СЗВ-СТАЖ для ИП

Отчет СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают все ИП-работодатели для передачи сведений о сотрудниках.

Отчитайтесь за несколько кликов в Эльбе

Начинающие ИП могут сдать отчет бесплатно — Эльба дарит год на тарифе Премиум всем предпринимателям, которые зарегистрировались меньше трех месяцев назад.

Получить год в подарок

Что такое СЗВ‑СТАЖ

СЗВ‑СТАЖ — отчет со сведениями о стаже сотрудников. В него входят: ФИО сотрудников, номера их лицевых счетов, даты приема на работу, увольнения, а еще условия для уникального расчета пенсии и досрочного выхода на пенсию (п. 2 ст. 11 Закон № 27-ФЗ).

Как заполнить СЗВ‑СТАЖ

Отчет состоит из пяти разделов и ОДВ-1:

1 — «Сведения о страхователе».
2 — «Отчетный период».
3 — «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
4 — «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на ОПС».
5 — «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в НПФ».

Заполните в СЗВ‑СТАЖ только первые три раздела, а в ОДВ-1 первую строчку о количестве застрахованных лиц, которые вошли в отчет. Остальные разделы заполняют по сотрудникам уходящим на пенсию.

Образец заполнени
Форма отчета
Порядок заполнения

Как и куда отправить СЗВ‑СТАЖ

Отчет сдают в ПФР тремя способами:

Лично на бумаге.
По почте заказным письмом с описью вложения.
Через интернет. Если у вас работает более 25 сотрудников, то сможете отправить отчет только этим способом.

Когда сдавать СЗВ‑СТАЖ для ИП

Каждый год до 1 марта, а еще при выходе сотрудника на пенсию в течение трех дней. При увольнении работника сдавать СЗВ‑СТАЖ в ПФР не нужно, просто передайте отчет ему в руки в последний рабочий день.

Подавать ли СЗВ‑СТАЖ без сотрудников

Без работников подавать отчет не требуется. Если у ИП есть сотрудники, но начислений по ним не было, то отчет все равно придется сдать.

Отчет при закрытии ИП

Никаких особенностей в заполнении отчета нет. Подайте СЗВ‑СТАЖ не позднее дня подачи заявления о прекращении деятельности в качестве ИП.

Штраф

Если сдать отчет с опозданием, то ПФР начислит штраф — 500 ₽ за работников, которых не показали в отчете.

Как сдать СЗВ‑СТАЖ в Эльбе

Эльба подготовит отчет автоматически на основе личных данных сотрудников. Для отправки СЗВ‑СТАЖ в Эльбе есть задача из двух шагов: на первом нужно проверить список сотрудников, а на втором — отправить отчет.