СЗВ‑ТД для ИП

Работодатели сообщают в ПФР о всех кадровых изменениях: приеме сотрудников, переводе их на другую должность, увольнении. Для отправки этих данных используется отчет СЗВ-ТД.

Отчитайтесь за несколько кликов в Эльбе

Начинающие ИП могут сдать отчет бесплатно — Эльба дарит год на тарифе Премиум всем предпринимателям, которые зарегистрировались меньше трех месяцев назад.

Получить год в подарок

Что такое СЗВ‑ТД

Отчет СЗВ‑ТД появился с приходом электронных трудовых книжек. В отчете работодатель отправляет в ПФР информацию о кадровых изменениях: приеме на работу, повышении квалификации, переводе на другое место, увольнении.

СЗВ‑ТД должны сдавать все ИП с работниками на трудовом договоре — даже если они работают дистанционно или по совмещению. За работников на договоре ГПХ отчитываться не нужно.

Отчет несложный, в нем нет никаких расчетов. Если кадровые изменения произошли только с одним сотрудником, то СЗВ‑ТД будет состоять из одного листа. На каждого сотрудника заполняется отдельная страница отчета.

СЗВ‑ТД состоит из текстовой части с реквизитами работодателя и работника и таблицы с данными о кадровых изменениях.

Образец заполнения СЗВ‑ТД при приеме сотрудника:

С 1 июля 2021 года в отчете появилось несколько изменений. Самое главное из них — обязательное заполнение графы «Код выполняемой функции».

В графе указывается код в формате XXXX.X из Общероссийского классификатора занятий. Сложность заключается в том, что код обозначает не должность работника, а обязанности, которые он выполняет. Но поискать совпадения по названию должности в документе все же стоит — должности часто указаны в описаниях к группам кодов из классификатора.

Форма отчета
Порядок заполнения

Как и куда отправить СЗВ‑ТД

Отчет можно сдать на бумаге или электронно в ПФР по адресу регистрации ИП. Если сотрудников больше 25, отчитаться можно только через интернет.

Отчитываются ли ИП без сотрудников

Если кадровых изменений не было, отчет сдавать не нужно. ИП без сотрудников не сдают СЗВ‑ТД.

Сроки сдачи СЗВ‑ТД для ИП

У СЗВ‑ТД нет общих сроков. Отчет сдают в день кадрового события или на следующий за ним рабочий день. Если приняли сотрудника в пятницу, отчет нужно отправить не позже следующего понедельника.

Как сдать СЗВ‑ТД в Эльбе

Эльба подготовит отчет автоматически на основе личных данных сотрудников. Для отправки СЗВ‑ТД в Эльбе есть задача из двух шагов: на первом нужно указать информацию о кадровых изменениях, а на втором — отправить отчет. Чтобы быстрее выполнить задачу, используйте инструкцию.