Что нужно знать ИП о встречных налоговых проверках

Встречная проверка — это мероприятие налогового контроля, ее цель — собрать недостающую информацию о компании, которую навестил инспектор в рамках выездной проверки или только планирует навестить. Для этого ФНС запрашивает определенные сведения не у самой компании, а у её контрагентов.

Раз проверяют не вас, а вашего партнёра, казалось бы, можно расслабиться, махнуть рукой и вовсе не реагировать на требование. На самом деле так делать нельзя, расскажем почему именно.

Можно ли отказаться от встречной проверки

Если налоговая допустила ошибку в процедуре и запросила документы не по правилам, то предприниматель может не выполнять требование. Процедура должна выглядеть так:

  • налоговая контрагента присылает в вашу инспекцию поручение об истребовании документов, в котором указано, как, кого именно проверяют и какая информация необходима — вся, или по какой-то конкретной сделке;
  • «родная» ФНС направляет вам в письменном виде требование и прилагает к нему копию поручения;
  • сведения в поручении и требовании должны совпадать;
  • в требовании обязательно указана причина;
  • в требовании прописаны документы, которые нужно предоставить, или реквизиты по конкретной сделке.

В рамках встречной проверки нельзя запрашивать информацию, которая имеет отношение только к вашей фирме. Например, налоговая может запросить договор с контрагентом, но никак не книгу учёта доходов и расходов — это уже отдельная проверка. 

Все сделано по закону? Тогда вы обязаны ответить на запрос налоговой, иначе выпишут штраф:

  • 10 000 руб. за непредставление документов или нарушении сроков представления — п. 2 ст. 126 НК РФ.
  • 5000 руб. за непредставление информации, за повторное нарушение — до 20 000 руб. — ст. 129.1 НК РФ.

На подготовку бумаг дается 10 дней. Вы имеете право ходатайствовать о продлении срока подачи документов, но на это должна быть уважительная причина — длительная командировка, отпуск, болезнь. Обязательно приложите подтверждение, например, справку о прохождении стационарного лечения.

Какие документы запрашивают

В законодательстве не определен список документов, которые имеет право запрашивать налоговая. Это могут быть договоры, акты, счета-фактуры, накладные, платежные поручения и т.д. Бывает, что требуют одну бумагу. Порой нужно отправить всю информацию по контрагенту за последние годы. Когда сведения собирают не в рамках выездной проверки, могут запросить данные за довольно отдаленный период.
 
Порядок представления:

  • с документов снимаются копии, каждый лист заверяется руководителем (или ИП);
  • делается подробная опись (во избежании недоразумений с ФНС);
  • документы направляются в инспекцию — по почте, в электронном виде по ТКС, либо ИП относит их лично.

Если документов очень много и вы не успеваете их подготовить — сообщите об этом налоговой, объясните причину задержки.

Последствия встречной проверки 

В рамках встречной проверки предпринимателя могут оштрафовать только за отказ в представлении документов или информации. Но если будут выявлены незаконные схемы, которые связывают предпринимателя с контрагентом, то доначисление налогов, пени и штрафы грозят уже ему.

Если ФНС запрашивает документы, а вы заявляете, что они отсутствуют — это тоже насторожит инспектора. Не отмахивайтесь от запросов налоговой, чтобы встречная проверка не переросла в проверку вашей компании.


На вопрос, что лучше — переплата или недоплата по налогам, ответ очевиден. Чаще всего неточности в расчетах с налоговой возникают из-за невнимательности налогоплательщика. К каким последствиям они могут привести, разберемся ниже.

От ошибок не застрахован никто. Предпринимателям в большинстве случаев приходится за них платить, и суммы порой очень внушительные. Рассмотрим, какая ответственность предусмотрена за нарушения, связанные с налогами и отчетностью.

Неизвестно, что проще — зарегистрировать свое дело или с первого раза подобрать наиболее выгодный для этого дела налоговый режим. Разберем, какие режимы подходят для интернет-магазина, какие нет, и почему иногда ОСНО — единственный вариант.

Для каждого спецрежима есть ограничения. Если их нарушить, право на применение спецрежима теряется. Важно знать эти ограничения, чтобы не оказаться на ОСНО не по своей воле или вовремя подготовиться к переходу. В статье расскажем, какие ограничения есть на УСН и патенте.

Организация может использовать в своей работе имущество сотрудника. Частая ситуация — аренда автомобиля. Расскажем, как оформить аренду автомобиля и учитывать в налогах арендную плату.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.