Что должен знать работодатель про неполную рабочую ставку — Контур.Эльба — СКБ Контур

Что должен знать работодатель про неполную рабочую ставку

Статья актуальна на 18 мая 2022

С рабочим временем сотрудников нужно обращаться осторожно, чтобы ненароком не навлечь проверку налоговой или трудовой инспекции. Сокращать ставку можно, но только так, как прописано в трудовом кодексе. Как сокращать правильно — расскажем в данной статье.

Какая ставка считается неполной

Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Эти часы обычно укладываются в привычный для большинства людей график — 5 рабочих дней и 2 выходных, либо 2 через 2 — когда работа посменная. Все, что меньше 40 часов — неполная рабочая ставка.

Некоторые сотрудники по закону трудятся меньше:

  • не достигшие 16 лет — 24 часа в неделю, если совмещают работу с учебой — 12 часов;
  • в возрасте от 16 до 18 лет — максимум 35 часов в неделю, если еще и учатся — 17,5 часов;
  •  работающие на опасном производстве — 36 часов в неделю.

Получается, в вышеперечисленных случаях ставка всегда неполная. Работодатель должен соблюдать эти нормы, иначе инспекция выпишет штраф за нарушение трудового законодательства.

Как сокращать и учитывать рабочие часы

Неполная ставка это:

  • сокращенный рабочий день;
  • рабочий день со значительными перерывами;
  • сокращенная смена;
  • сокращенная неделя.

По большому счету, часы можно урезать как угодно. Например, сотрудник приходит три дня в неделю на полный рабочий день, а два дня — только до обеда.

Все отработанные часы вносятся в специальный табель учета. О том, как его заполнять, мы рассказывали в статье. За правильностью внесенных данных следит работодатель — это важно, ведь зарплата в итоге начисляется по табелю.

Что указывать в трудовом договоре

  1. Сотрудника сразу берут на неполную рабочую ставку. В этом случае в договоре изначально прописывают количество часов и график работы.
  2. Сотрудника взяли на полную ставку, а через какое-то время часы сократили. Тогда с работником нужно согласовать новый режим, взять с него заявление о переводе на неполное рабочее время и обязательно оформить к трудовому договору дополнительное соглашение.

Что положено сотруднику на неполной ставке

  1. Урезанная зарплата — пропорционально отработанному времени. Допустим, полная ставка бариста — 60 тыс. руб. На неполной ставке он трудится не 40, а 20 часов в неделю. Значит в конце месяца бариста получит на руки 30 тыс. руб.
  2. Обеденный перерыв — не меньше 30 минут. Когда смена короткая, до 4 часов, то обеда может и не быть.
  3. Отпуск. Как и при обычной ставке — 28 дней.
  4. Оплачиваемый больничный.
  5. Декретный отпуск.

Пенсионный стаж на неполной ставке не сокращается. А вот налоги рассчитываются из фактической зарплаты. 

В каких случаях сокращают ставку

Стороны согласовали рабочее время

Идеально, если потребности работодателя и работника совпадают. Например, небольшой компании нужен человек на полдня для ведения бухучета, а бухгалтеру как раз необходима дополнительную подработка. Тогда рабочий график устанавливается по договоренности.

Изменились показатели бизнеса

Бизнес — не часы, которые всегда тикают равномерно. Порой предприниматель вынужден сворачивать часть дела, чтобы остаться на плаву. Иногда какая-либо деятельность просто оказывается убыточной и проще от нее отказаться. 

Пример: у Павла три продуктовых магазина. Один из них расположен в неудачном месте и приносит мало прибыли. Павел понял, что держать его невыгодно, поэтому закрыл данную торговую точку.

Возникает вопрос — что делать с сотрудником, который остался без рабочего места? 

Варианта всего два:

  • Работодатель по ТК РФ имеет право сократить рабочее время на 6 месяцев. Павел из нашего примера может поставить продавца на неполную смену в один из оставшихся магазинов. 
  • Если сотрудника не устраивает новый режим, работодатель должен его сократить с выходным пособием в две зарплаты. Предупредить об изменениях необходимо заранее — за 2 месяца.

Для перевода на неполную рабочую ставку нужна существенная причина. Личная неприязнь, врожденное самодурство, плохое настроение с утра — всё это не повод ущемлять права сотрудника.  Особенно опасно, когда вы решаете таким образом сэкономить на зарплате. Если работник обратится с жалобой в трудовую инспекцию, то вас скорее всего разоблачат и выпишут штраф. Сотрудник возмущен несправедливостью и пошел в суд? Будьте готовы вернуть невыплаченную за фактически отработанное время зарплату + моральный вред. Пример этому — дело № 33-2970/2019. Плюс ко всему, вами может заинтересоваться ФНС и прийти в гости с проверкой — вдруг вы платите серую зарплату и так уходите от налогов. Поэтому фиктивно переводить работников на неполную ставку опасно.

Семейные обстоятельства

Иногда сотрудник по личным причинам не может трудиться в обычном режиме. Работодатель обязан сократить ставку даже в ущерб бизнесу. Это происходит, если:

  • сотрудница беременна;
  • работник ухаживает за больным родственником;
  • родители или опекуны присматривают за ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом.

Работодатель вправе просить подтверждение — справку МСЭ, или справку о режиме работы второго родителя. Если жена вашего сотрудника безработная, за ребенком есть кому следить — тогда вы не обязаны сокращать ставку.

Вы должны подобрать приемлемый для сотрудника график работы. Трудовой кодекс здесь не поможет — в нем просто нет четких норм, как это нужно делать, а есть только совет — договаривайтесь. Договориться не получается? Если работник пожалуется в трудовую инспекцию, то работодателю выпишут штраф. Поэтому лучше все решать по-мирному.  

Иногда руководство идет навстречу сотрудникам в декрете и сокращает им ставку на час-другой, чтобы они могли работать и одновременно получать пособие от соцстраха. Пособие действительно положено, когда сотрудник на неполной ставке. Но если в ходе выездной проверки налоговая заподозрит фиктивное сокращение часов с сохранением полной зарплаты, то работнику придется вернуть пособие фонду.

Наказание за нарушения

Когда работодатель неправ, трудовая инспекция выписывает штрафы:

  • от 1000 до 5000 руб. – для ИП;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – для ООО;
  • от 1000 до 5000 руб. – для директора ООО.

При повторном нарушении суммы возрастают.


Можно ли не возвращать предоплату за неоказанные услуги

Иногда клиент заказывает услугу и даже переводит оплату, а потом отказывается от услуги. Как быть с предоплатой? Может ли ИП или ООО не возвращать ее клиенту? Можно ли удержать штраф или придется вернуть всю сумму? Есть ли разница, если услуги оказывать физлицам или фирмам? Давайте разбираться.

Как ИП платить минимум налогов

Совсем не платят налоги только самозанятые ИП при полном отсутствии дохода. На других спецрежимах иногда можно уменьшить платежи частично. Разберем несколько ситуаций, в которых налоговая нагрузка оказывается максимально выгодной для предпринимателя.

Почему нельзя торговать репликами брендов

Люди часто не ассоциируют реплики брендов с подделкой, хотя это — тот же самый контрафакт. На вещевом рынке или в бутиках можно найти кроссовки Nike за пару тысяч рублей или спортивные костюмы Adidas по очень привлекательной цене. Все привыкли к такому положению, поэтому невольно складывается ощущение, что реплики — это нормально и вполне законно. На самом деле, торговля ими — нарушение, за которое предпринимателей серьезно наказывают. Как именно — расскажем ниже.

Как оказывать материальную помощь сотрудникам

Материальная помощь — это поддержка сотрудников в сложных жизненных ситуациях. Она может выражаться в денежном либо ином виде. Бесплатная машина дров — это тоже помощь. Но мы расскажем именно про деньги — когда, как выплачивать и исчислять ли налог с этих средств.

Что такое оферта

По оферте можно продать товар или услугу без письменного договора с покупателем. Выгода для бизнеса очевидна — не нужно распечатывать бумаги и собирать подписи. Расскажем простыми словами, что такое оферта, чем она отличается от рекламы и почему при заключении сделки не обойтись без акцепта.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.