При системе прямых выплат ФСС переводит пособие сотрудникам напрямую. Работодателю важно только вовремя оформить документы и передать их в ФСС. В статье расскажем, как это сделать правильно.
Что такое система прямых выплат
Система прямых выплат приходит на смену зачетной системе. При зачетной системе работодатель сначала сам выплачивает сотруднику всю сумму пособия, а потом получает компенсацию от ФСС. В 2011 году власти решили изменить схему, чтобы сотрудник получал пособия напрямую от ФСС. Так работодателю не придётся тратить собственные деньги, а работники будут получать выплаты сразу, вне зависимости от финансового состояния компании.
Не меняется ни методика расчета, ни размер пособий. Работодатель как и раньше сам оплачивает первые три дня больничного, а остальную сумму пособия работнику напрямую переводит ФСС. Систему прямых выплат ввели сначала лишь в нескольких регионах, поэтому проект назвали пилотным. Но с каждым годом к нему подключается все больше регионов, а в 2021 году зачетную систему перестанут применять.
Работодатель не может выбирать, по какой системе перечислять пособия. Если в регионе действует зачетная система, использовать систему прямых выплат не получится.
Сотрудник принес больничный. Что дальше?
-
Проверьте подлинность больничного листа. Если сотрудник передал электронный больничный, посмотрите информацию о нем в личном кабинете ФСС.
-
Подготовьте заявление.
-
Отправьте документы в ФСС в течение пяти дней. Если у вас больше 25 сотрудников, ФСС примет документы только в электронном виде. Если сотрудников меньше, можете выбрать, как передать документы: электронно или на бумаге.
То, какие документы понадобятся, зависит от выбранного способа:
- Если подаете бумажные документы, передайте в ФСС больничный лист, заявление и опись.
- Для отправки в электронном виде понадобится специальный реестр. Заполните его в программе ФСС. А затем отправьте с помощью электронной подписи через шлюз.
Какие регионы участвуют
Большинство регионов уже применяют систему прямых выплат. С начала 2021 года на нее перейдут все остальные регионы, а зачетная система больше не будет использоваться. Сейчас зачетная система работает до конца 2020 года только в Москве, Санкт-Петербурге, Краснодарском и Пермском крае, Московской, Свердловской, Челябинской областях и ХМАО.
