Прямые выплаты пособий

Постепенный переход на систему прямых выплат завершился к 2021 году. Сейчас соцфонд платит почти все пособия человеку, минуя работодателя. 

Ирина Максимук Специалист по налогам и учету

Что такое прямые выплаты

Раньше вам приходилось выделять сотруднику на пособие свои деньги и ждать их возврата после отправки документов. Благодаря «прямым выплатам» средства остаются в бизнесе. Деньги человеку платит СФР, а вы — посредник в отношениях между ним и работником — передаёте в Фонд недостающие сведения. 

Что такое беззаявительные выплаты 

С 2022 года электронный больничный полностью заменил бумажный, а общение с Фондом происходит в системе СЭДО — социальный электронный документооборот. 

О необходимости назначить пособие фонд узнаёт от других организаций. Например, о рождении ребёнка — от органов ЗАГС, а больничные соцфонду передают поликлиники или больницы. Заявление от работника, кроме случая пособия до 1.5 лет, больше не нужно. Такие выплаты называются беззаявительные или проактивные. 

Что делать работодателю

Специально хранить бланк больничного не нужно, вся информация о нём есть в системе. 

Ваша задача — направить в СФР сведения в трёхдневный срок, если:

• приняли на работу сотрудника;
• изменили данные сотрудника;
• получили запрос из Фонда. 

Статья: Электронный больничный лист 

Какие пособия платит социальный фонд

Если работник заболел 

Когда человек болел сам, первые 3 дня пособия по-прежнему оплачиваете вы. СФР отвечает за выплату с 4-го дня болезни. Сумма пособия зависит от среднего заработка больного и его стажа.

Разберём схему работы с фондом на примере обычного больничного. При открытии врач запрашивает в системе номер ЭЛН. Соцфонд уведомляет пациента о статусе больничного через госуслуги, а его работодателя через ЭДО.

При закрытии листа нетрудоспособности врач подписывает его электронной подписью и отправляет в СФР. Фонд передаёт работодателю частично заполненный ЭЛН и запрашивает недостающие сведения.

От вас потребуется дозаполнить больничный и отправить в Фонд нужные ему сведения в течение трёх дней. 

СФР получает информацию и платит его вашему сотруднику за десять дней. На Госуслуги фонд отправляет человеку уведомление. Вам остаётся перечислить пособие за первые три дня нетрудоспособности в ближайший день зарплаты или аванса.

Если на работе несчастный случай или профзаболевание

Пока на предприятии расследуется ситуация, Соцфонд посчитает пособие для обычного листа нетрудоспособности: сумма будет зависеть от стажа работника, а первые три дня придётся оплатить вам. После получения акта о несчастном случае Фонд пересчитает пособие и доплатит недостающие деньги. Такой больничный СФР оплачивает независимо от стажа в стопроцентном размере с первого дня.  

Если болеет близкий

Когда болеет кто-то в семье, работник может взять больничный для ухода за ним. Такое пособие СФР оплатит с первого по седьмой день. Всего для ухода за ребёнком до семи лет фонд оплатит до 60 календарных дней в году. От семи до пятнадцати — 45 дней, взрослого — 30 дней. Человек и дальше сможет продолжить ухаживать за близким без оплаты, но с сохранением рабочего места.

Расчёт пособия зависит от возраста ребёнка и условий лечения. Например, при уходе за ребёнком до 7 лет фонд оплатит больничный в стопроцентном размере независимо от стажа ухаживающего. 

Если платятся декретные

При выплате пособия по беременности и родам действует та же схема, что и при обычном больничном: сведения о закрытом листе нетрудоспособности попадают от медиков в СФР для расчёта. С той лишь разницей, что пособие полностью выплачивает фонд. Он использует данные из системы и запросит недостающие сведения у вас. Направьте сведения в 3-дневный срок. Фонду для выплаты даётся 10 дней. 

Когда родился ребёнок

Государство платит родителям единовременное пособие. Деньги платятся один раз при рождении. Выплата ежегодно индексируется, до 1 февраля 2024 года — 22 909,03 ₽. 

Писать заявление на единовременное пособие не нужно, всё происходит автоматически. Когда родители получают свидетельство о рождении ребёнка, ЗАГС сообщает об этом Соцфонду. Фонд проверяет, получал ли второй родитель пособие и запрашивает у вас дополнительную информацию. На ответ даётся 2 дня. Затем СФР в течение 10 дней выплачивает пособие родителям. 

Когда и как платится ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Единственное пособие, которое требует заявления — ежемесячное. После окончания декретного отпуска работница пишет два заявления: на отпуск по уходу за ребёнком и о назначении пособия до 1.5 лет. Отправьте в трёхдневный срок документы в Соцфонд. После расчёта фонд платит пособие каждый месяц 8 числа. 

В общем случае — это 40% от среднего заработка за 2 предыдущих года. Для пособия есть предельные границы. Минимум с 1 февраля 2023 года — 7 667 ₽.
С 2024 года, чтобы получать пособие, не обязательно быть в отпуске по уходу за ребёнком. 

30 дней Эльбы в подарок

Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно

Попробовать бесплатно

Что платит работодатель

Вы всегда платите сами первые три дня обычной нетрудоспособности. Но есть еще два пособия, которые вам придётся сначала заплатить, а потом возмещать из фонда.

Если на предприятии есть родители ребёнка-инвалида

Каждый месяц один из родителей ребёнка-инвалида может взять четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня. Он заполняет заявление по форме из Приказа №516 от 19.06.2023. К заявлению прилагаются документы, часть из которых подаётся не всегда:

1. Копия справки МСЭ сдаётся по срокам предоставления инвалидности.
2. Копии документов о месте жительства ребёнка и свидетельства о его рождении предоставляются один раз.
3. Оригинал справки с места работы другого родителя о неполучении выходных — подаётся при каждом обращении.
4. При необходимости оригиналы справок с предыдущих мест родителей.

Для возмещения денег из фонда добавьте дополнительные документы: 

1. Заявление по форме из приложение №1 к Приказу №185 от 13.05.2022.
2. Копия приказа о предоставлении выходных дней.
3. Копия документа о выплате пособия.
4. Расчёт среднедневного заработка.

Фонд проверяет документы 10 дней и при положительном решении отправляет деньги в 2-дневный срок.

Если работник умер

Пособие на погребение с 01.02.2023 — 7 793,48 ₽. Его назначает и выплачивает работодатель умершего его родственнику или человеку оплатившему похороны. Впоследствии затраты можно вернуть из СФР. Для это подайте заявление и справку о смерти. Фонду даётся 10 дней для принятия решения, а затем при положительном решении 2 дня на оплату.

За что могут наказать работодателя

Если вы не вовремя подадите документы для проверки или не сдадите их вовсе, вас оштрафуют на 200 ₽ за каждый документ.
За опознание со сведениями в социальный фонд для назначения пособия, вам грозит штраф 5 000 ₽. А за ошибки в сведениях заплатите штраф от 1 000 ₽ до 5 000 ₽.