Все доходы предпринимателя принадлежат ему лично, это не собственность какой-то абстрактной «организации». Поэтому кажется, что с расчётного счёта можно оплачивать любые товары и услуги. Давайте разберёмся, действительно ли это так.
Закон не запрещает личные покупки со счёта ИП
Расчётный счёт предназначен для ведения предпринимательской деятельности: получения доходов, уплаты налогов, выплаты зарплат. Но никто не запрещает пользоваться им для личных нужд. Такого ограничения нет ни в законе, ни в договорах популярных банков.
Ограничение бывает только в обратную сторону: по договору личный счёт нельзя использовать для предпринимательских целей.
Больше того, банк даже подталкивает к использованию расчётного счёта в личных целях. Зачастую предпринимателям бесплатно выдают корпоративные карты, расплачиваться которыми выгоднее, чем переводить деньги на другие карты или снимать наличку. Подобными картами вы можете расплачиваться в магазинах, делать заказы в интернете и покупать развлекательные сервисы.
Банк будет только рад возможности отслеживать, куда идут заработанные деньги. Он ведь не узнает, что происходит с наличкой или картами других банков.
Единственная особенность — расходы на строительство. По методическим рекомендациям Банка России № 18-МР банки должны определять, соответствуют ли деятельности ИП его расходы. Если вы закупили стройматериалов на ремонт квартиры, алгоритмам банка может показаться, что занялись строительством как бизнесом. Ничего особенно страшного не произойдёт, просто банк спросит вас, а вам придётся объяснить, что стройка не связана с предпринимательством.
Новым ИП – год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Главное — не учитывать личные траты в расходах
Предпринимателям на УСН «Доходы минус расходы» регулярно приходит в голову искусственно завысить количество расходов, чтобы заплатить меньше налога. А расходы по корпоративной карте как раз выглядят так, как будто они связаны с бизнесом.
Мы не советуем вам подобные схемы: налоговые проверки охватывают слишком большой срок. Налоговая может проверить три предыдущих года и доначислить налоги, штрафы и пени за все нарушения разом. Это не проверяющим придётся доказывать, что они правы, а вам — что расходы подтверждаются документами. Таковы особенности работы на УСН «Доходы минус расходы».
Если вы массово загружаете платежи по расчётному счёту в бухгалтерский сервис, например, в Контур.Эльбу, вам придётся на каждом личном платеже ставить отметку «не учитывать в налогах». Чтобы не тратить много времени на подобную рутину, возможно, стоит строго разделить счета: расчётный — только для бизнеса, личный — только для личных нужд.
На УСН «Доходы» подобной проблемы нет. Расходы не влияют на размер налога, поэтому можно смело расплачиваться в магазинах корпоративной картой и выгружать платежи в бухгалтерский сервис.
У ИП нет прав потребителей
Закон о правах потребителей защищает только физлиц. Когда вы действуете в качестве предпринимателя, вы не имеете права на 14 дней для возврата товара, компенсацию морального вреда и пени по этому закону.
Покупка с корпоративной карты выглядит так, как будто вы оплачиваете товар для бизнеса. Продавец может отказать в вашем требовании — тогда придётся доказывать, что покупка была личной. Это будет непросто, если вы купили сразу много однотипных товаров или заказали доставку в офис.
Если есть подозрения, что с покупкой будут сложности, например, если заказываете дорогую технику — лучше покупайте с личной карты, чтобы спокойно пользоваться права потребителей.
Новости для предпринимателей
Уютный телеграм-канал, где переводят законы на человеческий язык
