Как вести книгу продаж и журнал учета счетов‑фактур — Контур.Эльба — СКБ Контур

Как вести книгу продаж и журнал учета счетов‑фактур

Предприниматели на УСН и патенте не платят НДС и не сдают декларацию, а значит, не должны сдавать книгу продаж и журналы учета счетов-фактур каждый квартал. Но есть несколько случаев, когда отчитаться по НДС все же придется.

Книгу продаж и журнал учета счетов-фактур отправляют в составе декларации по НДС:

  • Предприниматели, которые покупали или арендовали государственное имущество или покупали товары и услуги у иностранных фирм, не состоящих на учете в России. Они заполняют раздел 9 — это сведения из книги продаж.
  • Агенты, которые от своего имени приобретали товары или услуги для клиентов на ОСНО или от своего имени продавали товары и услуги компании на ОСНО, формируют разделы 10 и 11. Эти разделы представляют собой данные журналов выставленных и полученных счетов-фактур.
  • Для предпринимателей, которые выставляют контрагенту счета-фактуры с НДС, создан раздел 12 — в нем указывают данные из этих счетов-фактур с выделением суммы налога.

Отчетность по НДС сдают только в электронном виде, поэтому книгу продаж и журналы учета счетов-фактур лучше сразу вести электронно — так вы убережете себя от двойной работы. 

elba

Эльба автоматически подготовит отчет по НДС на основе счетов-фактур. Пользуйтесь всеми возможностями Эльбы 30 дней бесплатно.

Налоговая проверяет не только вашу отчетность по НДС, но и отчетность ваших контрагентов. Если данные по счетам-фактурам в вашей отчетности не совпадут с данными в отчетности контрагента, у налоговой появятся вопросы. Поэтому важно внимательно заполнять книгу покупок и журналы учета. 

Формы и правила заполнения журнала учета счетов фактур и книги продаж перечислены в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 в приложениях 3 и 5. Особенно внимательно отнеситесь к заполнению следующих граф:

  • Графа 2 — «код вида операции». Этих кодов 24. Полный список можно найти в приказе ФНС РФ от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@ и письме ФНС от 22.01.2015 г. N ГД-4-3/794@. Оставить графу пустой нельзя — налоговая не примет отчет.
  • В графе 11 книги продаж укажите и дату и номер документа, который подтверждает оплату счета-фактуры. Эту графу нужно заполнить при аренде государственного имущества или покупке товаров у иностранного лица, не состоящего на учете в налоговых органов, и при полной или частичной оплате покупателем товара или услуги с НДС (письмо Минфина от 26.11.2014 № 03-07-11/60221).
  • Графа 3 отражает реквизиты счета-фактуры продавца. Если товар ввезен не из страны Таможенного союза, проставьте номер таможенной декларации. В остальных случаях — номер и дату заявления о ввозе товара и уплате косвенных налогов с отметкой об уплате НДС.

Как оформить счет‑фактуру посреднику, приобретающему товары (работы, услуги) для заказчика

Если клиент попросил вас приобрести для него товары или услуги, вы становитесь посредником, а клиент — заказчиком. Рассмотрим, когда нужно выставить счет-фактуру и как это сделать.

Можно ли работать и быть самозанятым одновременно

У человека может быть несколько источников дохода. К примеру, он официально работает в организации и ведёт свой небольшой бизнес. После смены на заводе электрик берёт частные заказы, медсестра делает уколы и ставит капельницы на дому. Рассказываем, можно ли работать и одновременно быть самозанятым, какую налоговую ставку применять и как правильно декларировать доход.

Налоговый режим для интернет‑магазина

Неизвестно, что проще — зарегистрировать свое дело или с первого раза подобрать наиболее выгодный для этого дела налоговый режим. Разберем, какие режимы подходят для интернет-магазина, какие нет, и почему иногда ОСНО — единственный вариант.

Можно ли не возвращать предоплату за неоказанные услуги

Иногда клиент заказывает услугу и даже переводит оплату, а потом отказывается от услуги. Как быть с предоплатой? Может ли ИП или ООО не возвращать ее клиенту? Можно ли удержать штраф или придется вернуть всю сумму? Есть ли разница, если услуги оказывать физлицам или фирмам? Давайте разбираться.

Как ИП платить минимум налогов

Совсем не платят налоги только самозанятые ИП при полном отсутствии дохода. На других спецрежимах иногда можно уменьшить платежи частично. Разберем несколько ситуаций, в которых налоговая нагрузка оказывается максимально выгодной для предпринимателя.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.