Каждая командировка сотрудников, словно маленькая история из жизни. Билеты, чеки, отчеты — не забыть, подписать, приложить. Кстати, с 2015 года были изменения — отменены командировочные удостоверения. Фактический срок пребывания работника в месте командирования определяется по проездным документам — работник представит их, когда вернется из служебной командировки.
Также с 2015 года подотчетное лицо заполняет только авансовый отчет. К нему прилагаются документы о найме жилого помещения, о фактических расходах по проезду, об иных затратах, связанных с командировкой.
Изменения с 8 августа 2015 года при направлении работников в служебную командировку:
- При направлении работника в командировку должно быть письменное решение работодателя.
- Если работник направляется в командировку на личном, служебном транспорте или на транспорте, который используется работником по доверенности, то подтвердить фактический срок пребывания в командировке можно служебной запиской. Такую записку работник представляет по возвращении из командировки. К ней прилагают документы, подтверждающие использование указанного транспорта в командировке.
Важно: в состав подтверждающих документов добавлен маршрутный лист.
Внесенные изменения в п.7 Положения урегулировали вопрос о том, как подтвердить срок пребывания в командировке, если работник направился в место командирования на служебном транспорте, а также на транспорте, находящемся в собственности третьих лиц (по доверенности). Ранее данный пункт определял только порядок подтверждения срока пребывания в случае направления работника в командировку на личном транспорте. - Подтвердить фактический срок пребывания в командировке, если отсутствуют проездные документы, можно документами по найму жилого помещения в месте командирования (например, счетом гостиницы).
- В случае отсутствия проездных документов, документов о найме жилого помещения для подтверждения фактического срока пребывания работника в командировке командированного работнику по возвращении достаточно представить работодателю служебную записку и (или) иной документ, который подтвердит срок пребывания работника в командировке. Данные документы должны содержать подтверждение принимающей работника организации о сроке его прибытия (убытия) из места командирования.
- Журнал учета командированных работников можно не оформлять.
Разложим «по полочкам» оформление командировок в 2016 году с учетом важных изменений законодательства.
Более подробная информация о вебинаре доступна на сайте Школы СКБ Контур: school.kontur.ru/video/411