Следите за отчетностью организаций на обслуживании

Сводная таблица помогает отследить, когда и какие отчеты предстоит сдать за каждую организацию (серый маркер — отчет надо сдать, белый — компания не сдает этот вид отчетности), и статусы всех отчетов:

• зеленый маркер — отчет сдан;
• красный маркер — отчет сдан не вовремя или не принят ведомством.

Если навести курсор на ячейку таблицы, появится пояснение, например: «Срок сдачи отчета истек». Кликнув на ссылку во всплывающем окне, вы можете перейти на документооборот по конкретному отчету. Например, открыть страницу подготовки отчета, если он не сдан, или протокол проверки, если получено уведомление об отказе.

Сервис умеет отслеживать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат. Система сама составляет и обновляет таблицу по истории отчетности, но при желании ее можно легко отредактировать, задав:

1. какие виды отчетности сдает каждая организация;
2. с какой периодичностью система должна их показывать (помесячно, поквартально, раз в год);
3. названия организаций, которые отображаются в таблице (поскольку название видно не полностью, важно, чтобы по первым слогам было понятно, какая компания имеется в виду).

Каждый сотрудник ОБ может настроить себе персональный доступ к сводной таблице. Например, если он отвечает за отчетность 10 компаний из 40 находящихся на обслуживании, он будет видеть в таблице только эти 10 организаций.

Сводная таблица отчетов открыта для всех пользователей Экстерна.