В Контур.Экстерне можно выполнить все необходимые действия при работе с электронными листками нетрудоспособности: скачать, распечатать, заполнить и отправить в ФСС. Вы также можете сформировать в Экстерне реестр на основе данных электронных больничных и отправить его в ФСС.
С 1 января 2022 года вводится проактивная схема начисления выплат: инициировать начисление пособия будет ФСС, а не организация (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ). Это касается пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и по рождению ребенка. Чтобы новая схема заработала, больничные полностью переведут в электронный вид.
Напоминаем, что с июля 2017 года наряду с бумажным листком нетрудоспособности можно оформлять электронный больничный. Это устанавливает Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а также статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
Для работы с электронными листками нетрудоспособности организация может использовать систему Контур.Экстерн. Также потребуется приобрести квалифицированную электронную подпись на имя руководителя, бухгалтера или сотрудника, который имеет право действовать по доверенности.
Работник должен дать согласие на получение листков нетрудоспособности в электронном виде.
C 2021 года во всех субъектах РФ действует система прямых выплат: большинство пособий, в том числе больничные, кроме оплаты первых трех дней болезни, перечисляются сотрудникам напрямую из ФСС.
В Контур.Экстерне перейдите в раздел «Пособия ФСС». Загрузите ЭЛН с портала ФСС.
Проверьте данные, которые внесло медицинское учреждение, и дополните сведениями из заявления сотрудника на выплату пособия, а также данными о расчете пособия.
Подпишите электронной подписью и отправьте в ФСС электронный листок нетрудоспособности, а также готовый реестр.
Получите ответ о том, что ЭЛН принят. Если пришел протокол ошибок, исправьте ошибки в ЭЛН и отправьте его повторно.
Экстерн формирует файлы реестров в актуальном формате, в соответствии с последними требованиями ФСС.
Вы можете загружать документы из любых программ. Экстерн проверит документы и поможет исправить ошибки.
В системе есть удобный КЛАДР с функцией автоподстановки, справочник больниц, а также актуальный справочник банков, регулярно обновляемый с сайта ЦБ РФ.
Экстерн сам формирует заявление о выплате пособия на основе заполненных данных. Готовое заявление можно отправить на печать и отдать сотруднику на подпись.
Мы следим за актуальностью проверок: 99 % документов, отправленных из Экстерна, успешно проходят проверку на шлюзе ФСС с первого раза.
Когда система отправит документ, вы будете видеть его актуальный статус: «В очереди на отправку», «Отправлен в ФСС», «Принят ФСС».
Вы также можете скачать ЭЛН и загрузить в свою учетную систему, чтобы рассчитать пособие на его основе.
