Оформляйте пособия на сотрудников

Проактивные выплаты

С 1 января 2022 года введена проактивная схема начисления выплат: инициировать начисление пособия будет ФСС, а не работодатель (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ). Это касается пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и по рождению ребенка. Для пособия по уходу за ребенком сохранится заявительный порядок.

Электронные больничные

Чтобы проактивная схема оформления пособий заработала, с 1 января 2022 года больничные были полностью переведены в электронный вид (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). ФСС узнает о том, что сотрудники уходят на больничные, от больниц, минуя этап с заявлением.

Проактивная схема оформления пособий

Чтобы обмениваться данными с ФСС, нужно подключиться к социальному электронному документооборот (СЭДО). В Экстерне это можно сделать, в разделе «ФСС», перейдя по ссылке «Настроить СЭДО».

Пособие по временной нетрудоспособности

• Медучреждение открывает больничный и направляет его в ФСС.
• Фонд отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где работает больной.
• ФСС уведомляет компанию и работника об открытии больничного, а затем о закрытии.
• После закрытия больничного фонд запрашивает у компании данные, которых не хватает для расчета.
• Получив сведения о закрытом листке нетрудоспособности и запрос от ФСС, у работодателя есть 3 рабочих дня, чтобы отправить недостающие данные в фонд (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам

• Больница формирует закрытый больничный на 140 дней.
• ФСС уведомляет компанию и работника о том, что больничный закрыт, и отправляет предзаполненный запрос о представлении недостающих сведений.
• Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам.
• Компания отправляет в ФСС ответ на запрос (недостающие данные для расчета пособия).

Пособие по рождению ребенка

• ФСС узнаёт о рождении ребенка из Единого госреестра ЗАГСа.
• Фонд проверяет, не выплачивается ли уже пособие на этого ребенка.
• Фонд запрашивает у работодателя данные, которых не хватает для назначения пособия.
• Работодателю надо ответить в течение 2 рабочих дней со дня получения запроса.