Работайте с электронными больничными

С июля 2017 года наряду с бумажным листком нетрудоспособности можно оформлять электронный больничный. Это устанавливает Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ «О внесении изменений в статью 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», а также статьи 59 и 78 Федерального закона «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».

В Контур.Экстерне можно загружать электронные больничные с портала ФСС. Регионы с прямыми выплатами также могут сформировать в Экстерне реестр на основе данных электронных  больничных и отправить его в ФСС.      

Подключиться

Как перейти на электронный больничный

  • Работник должен написать заявление о том, что хочет получать листы нетрудоспособности в электронном виде.
  • Работодатель и медорганизация должны зарегистрироваться в Кабинете страхователя ФСС на портале cabinets.fss.ru. Организация может войти в кабинет через учетную запись юрлица на портале Госуслуг. Если ее нет, нужно зайти на esia.gosuslugi.ru и на вкладке «Организации» создать учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя или на сотрудника, который имеет право действовать без доверенности.
  • Бухгалтеру организации, который будет работать с электронными больничными, необходимо выдать электронную подпись и обеспечить ему доступ к порталу cabinets.fss.ru.

Проект «Прямые выплаты» действует с 2011 года, и в нем участвуют уже 33 региона, а с июля 2018 года присоединятся еще 13. Суть проекта в том, что работник получает пособия не от работодателя, а напрямую от фонда (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

В Контур.Экстерне бухгалтер может оформить документы для выплаты пособий и отправить их в Фонд социального страхования. Для этого:

Заполните первичную документацию

В Кабинете страхователя ФСС на портале cabinets.fss.ru найдите электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) по номеру и СНИЛС, который предоставил работник, и заполните часть страхователя.

Подготовьте расчет в Контур.Экстерне

В системе перейдите на вкладку «Пособия ФСС». Загрузите ЭЛН из Кабинета страхователя — Экстерн сам перенесет данные из ЭЛН в форму. Укажите недостающие данные, необходимые для расчета пособия, и отправьте готовый реестр в ФСС. После этого вы будете видеть актуальный статус документа: «В очереди на отправку», «Отправлен в ФСС», «Принят ФСС».


Чем удобен Экстерн

Актуальные форматы реестров Экстерн формирует файлы реестров в актуальном формате, в соответствии с последними требованиями ФСС.
Загрузка документов из вашей программы Вы можете загружать документы из любых программ. Экстерн проверит документы и поможет исправить ошибки.
Актуальные справочники В системе есть удобный КЛАДР с функцией автоподстановки, справочник больниц, а также актуальный справочник банков, регулярно обновляемый с сайта ЦБ РФ.
Автоматическая подготовка заявления Экстерн сам формирует заявление о выплате пособия на основе заполненных данных. Готовое заявление можно отправить на печать и отдать сотруднику на подпись.
Проверка документов на ошибки Мы следим за актуальностью проверок: 99 % документов, отправленных из Экстерна, успешно проходят проверку на шлюзе ФСС с первого раза.
Информация о статусе документа Когда система отправит документ, вы будете видеть его актуальный статус: «В очереди на отправку», «Отправлен в ФСС», «Принят ФСС».

В регионах с зачетной системой страховых взносов пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Сценарий работы бухгалтера при подготовке пособия по нетрудоспособности следующий:

  1. Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  2. Сумму страховых взносов на выплату пособия отразите в отчете РСВ.
  3. Чтобы получить возмещение, представьте в ФСС заявление и расчет на бумаге.

В 2018 году в Контур.Экстерне появится возможность работать с электронными больничными в регионах с зачетной системой

  • Республика Адыгея (01)
  • Республика Бурятия (03)
  • Республика Алтай (04)
  • Республика Калмыкия (08)
  • Карачаево-Черкесия (09)
  • Республика Мордовия (13)
  • Республика Татарстан (16)
  • Алтайский край (22)
  • Приморский край (25)
  • Хабаровский край (27)
  • Амурская область (28)
  • Астраханская область (30)
  • Белгородская область (31)
  • Брянская область (32)
  • Вологодская область (35)
  • Калининградская область (39)
  • Калужская область (40)
  • Курганская область (45)
  • Липецкая область (48)
  • Магаданская область (49)
  • Нижегородская область (52)
  • Новгородская область (53)
  • Новосибирская область (54)
  • Омская область (55)
  • Орловская область (57)
  • Ростовская область (61)
  • Самарская область (63)
  • Тамбовская область (68)
  • Томская область (70)
  • Ульяновская область (73)
  • Еврейская автономная область (79)
  • Крым (91)
  • Севастополь (92)
  • Республика Саха (Якутия) (14)
  • Владимирская область (33)
  • Волгоградская область (34)
  • Воронежская область (36)
  • Ивановская область (37)
  • Кемеровская область (42)
  • Кировская область (43)
  • Костромская область (44)
  • Курская область (46)
  • Рязанская область (62)
  • Смоленская область (67)
  • Тверская область (69)
  • Забайкальский край (75)
Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.