В Контур.Экстерне можно подключиться к социальному электронному документообороту (СЭДО), чтобы принимать входящие документы от ФСС и высылать в фонд «Сведения о застрахованном лице» и недостающие данные для расчета пособий.
Оформляйте пособия на сотрудников
Проактивные выплаты
С 1 января 2022 года введена проактивная схема начисления выплат: инициировать начисление пособия будет ФСС, а не работодатель (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ). Это касается пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам и по рождению ребенка. Для пособия по уходу за ребенком сохранится заявительный порядок.
Электронные больничные
Чтобы проактивная схема оформления пособий заработала, с 1 января 2022 года больничные были полностью переведены в электронный вид (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). ФСС узнает о том, что сотрудники уходят на больничные, от больниц, минуя этап с заявлением.
Проактивная схема оформления пособий
Чтобы обмениваться данными с ФСС, нужно подключиться к социальному электронному документооборот (СЭДО). В Экстерне это можно сделать, в разделе «ФСС», перейдя по ссылке «Настроить СЭДО».
Пособие по временной нетрудоспособности
- Медучреждение открывает больничный и направляет его в ФСС.
- Фонд отправляет запрос в ПФР, чтобы выяснить, где работает больной.
- ФСС уведомляет компанию и работника об открытии больничного, а затем о закрытии.
- После закрытия больничного фонд запрашивает у компании данные, которых не хватает для расчета.
- Получив сведения о закрытом листке нетрудоспособности и запрос от ФСС, у работодателя есть 3 рабочих дня, чтобы отправить недостающие данные в фонд (ч. 8 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).
Пособие по беременности и родам
- Больница формирует закрытый больничный на 140 дней.
- ФСС уведомляет компанию и работника о том, что больничный закрыт, и отправляет предзаполненный запрос о представлении недостающих сведений.
- Сотрудница оформляет отпуск по беременности и родам.
- Компания отправляет в ФСС ответ на запрос (недостающие данные для расчета пособия).
Пособие по рождению ребенка
- ФСС узнаёт о рождении ребенка из Единого госреестра ЗАГСа.
- Фонд проверяет, не выплачивается ли уже пособие на этого ребенка.
- Фонд запрашивает у работодателя данные, которых не хватает для назначения пособия.
- Работодателю надо ответить в течение 2 рабочих дней со дня получения запроса.
Чем удобен Экстерн
Актуальные форматы документов
В Экстерне вы всегда создаете файлы документов в актуальном формате, которые затем можете отправить в ФСС.
Загрузка документов из вашей программы
Вы можете загружать документы из любых программ. Экстерн проверит документы и поможет исправить ошибки.
Справочники данных
В системе есть удобный справочник адресов (ФИАС), справочник банков и справочник сотрудников.
Подсказки по срокам ответа
Экстерн сам рассчитывает и показывает, до какого числа вам нужно отправить ответ на запрос фонда.
Проверка документов на ошибки
Мы следим за актуальностью проверок: 99 % документов, отправленных из Экстерна, успешно проходят проверку на шлюзе ФСС с первого раза.