Что такое СЗВ-ТД
1 января 2020 года в России стартовал переход на систему электронных трудовых книжек. В связи с этим у работодателей появилась обязанность сдавать в ПФР дополнительный отчет о трудовой деятельности сотрудников — СЗВ-ТД.
Форма СЗВ-ТД подается только на тех сотрудников, у которых в течение отчетного периода произошли кадровые события. К таким событиям, в соответствии с Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п, относятся:
- прием на работу,
- перевод,
- переименование (изменение наименования) страхователя,
- установление (присвоение) второй или последующей профессии,
- увольнение,
- запрет занимать должность или осуществлять определенный вид деятельности (в соответствии с приговором суда),
- написание заявления о выборе трудовой книжки.
Как отчитаться
При приеме или увольнении сотрудника форму СЗВ-ТД нужно сдать на следующий день после издания приказа. Во всех остальных случаях отчет представляют не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.
Сдавать СЗВ-ТД на бумаге могут только компании, у которых в отчетном месяце работало менее 25 застрахованных сотрудников. Остальные должны отчитываться в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Чтобы начать сдавать СЗВ-ТД, страхователям надо передать в ПФР заявление на подключение к к электронному документообороту ПФР (ЗПЭД).
История кадровых
мероприятий
В разделе «Трудовые книжки» отражаются все кадровые мероприятия, по которым отчиталась организация, а также заявления о выборе формы трудовой книжки.
Чем удобен Экстерн
При подготовке СЗВ-ТД в Экстерне данные о сотрудниках (ФИО, СНИЛС, дата рождения) подтягиваются из СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.
Отчеты с отменяющими мероприятиями создаются автоматически, надо только указать дату отмены.
Можно массово добавлять в отчет сотрудников — это удобно, когда надо подать форму по большому количеству сотрудников, в частности, при переименовании организации.
Перед отправкой формы Экстерн проверяет ее на форматно-логические ошибки, а также по методике ПФР.
Если кадровый учет ведется в 1С, данные по сотрудникам можно загрузить в Экстерн.
В Экстерне можно заполнить и отправить в ПФР заявление на подключение к электронному документообороту ПФР.