Формы отчетности организации

Отчеты любой организации включают в себя бухгалтерскую, налоговую, статистическую отчетность и формы по сотрудникам. Дополнительно может понадобиться сдать отчеты по акцизам, экологии, алкоголю и прочие. Рассмотрим основные формы отчетности ООО.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Попробовать бесплатно

Формы бухгалтерской отчетности организаций

Список отчетов и их форм утвержден приказом Минфина № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», последняя редакция от 19.04.2019. Приказ № 67н регулировал формы ранее, но был отменен еще в 2010 году. Дополнительно при составлении форм бухгалтерской отчетности 2023 года следует руководствоваться ПБУ 4/99.

Приказ № 66н утверждает формы бухгалтерской отчетности некоммерческих и коммерческих организаций. Состав их отчетности практически аналогичный, но с рядом отличий.

Формы отчетности для некоммерческих организаций

По закону «О бухгалтерском учете» основная бухгалтерская отчетность некоммерческих организаций в общем случае состоит из трех форм:

• Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) — в нем некоммерческая организация отражает структуру своих активов и пассивов в тыс. рублей, он характеризует финансовое состояние;
• Отчет о целевом использовании средств (ОКУД 0710003) — в этом отчете НКО показывают, как и на что тратят полученные взносы и безвозмездные поступления, это важно для контроля за их расходованием;
• Приложения — содержат разъяснения по отдельным показателям баланса и отчетам о целевом использовании средств, которые составляет бухгалтер НКО.

Практически все некоммерческие организации имеют право вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность в упрощенном виде (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Это значит, что их баланс и отчет о целевом использовании средств будут включать меньше показателей, чем стандартные.

И стандартные, и упрощенные формы отчетов утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.

Иногда НКО дополнительно сдают отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002). Это нужно, если в течение отчетного года организация занималась предпринимательской деятельностью и получила от нее существенный доход, неотражение которого помешает оценить финансовое положение и результаты работы НКО.

Формы отчетности бюджетных организаций утверждены приказом Минфина от 25.03.2011 № 33Н.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Попробовать бесплатно

Формы отчетности для коммерческих организаций

У коммерческих организаций бухгалтерских отчетов больше. Все их формы утверждены тем же приказом № 66н:

• Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) — отражает структуру активов и пассивов организации;
• Отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002) — показывает, каких результатов организация добилась за год и что на них повлияло;
• Отчет об изменениях капитала (ОКУД 0710004) — включает данные о чистых активах, движении капитала и различных корректировках;
• Отчет о движении денежных средств (ОКУД 0710005) — показывает, сколько денег организация получила или потратила в рамках инвестиционной, финансовой и текущей деятельности;
• Пояснения к отчетности — разъясняют отдельные показатели перечисленных отчетов.

Коммерческие организации, как и некоммерческие, имеют право вести учет и отчитываться в упрощенном порядке. Это доступно малому бизнесу и «Сколковцам», исключения перечислены в п. 5 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете». Если ООО отчитывается в упрощенном порядке, оно может включить в состав годовой отчетности только баланс и отчет о финрезультатах. Остальные отчеты и пояснения можно не составлять, если нет важных сведений, которые в них следует отразить.

Федеральные и отраслевые стандарты могут предусматривать другие формы бухгалтерской отчетности ООО. Другие бланки применяют страховые компании, негосударственные ПФ. Для них приказ № 66н не актуален.

Положение о формах бухгалтерской отчетности организаций

Положение о формах бухгалтерской отчетности организаций ПБУ 4/99 устанавливает состав, содержание и правила составления отчетов. К нему всегда следует обращаться при заполнении форм бухгалтерской отчетности.

Стандартные требования к отчетам:

• использование только русского языка;
• отражение всех числовых показателей в рублях;
• указывать суммы в тысячах рублей, округляя десятичные знаки;
• ставить прочерки на месте отсутствующих данных;
• составлять баланс в нетто-оценке;
• обеспечивать сопоставимость показателей отчетов за текущий период с отчетами прошлых периодов.

Важное требование к отчетности — она должна помогать составить полное и достоверное понимание о том, как обстоят дела в компании: каково ее финансовое положение, результаты деятельности. Чтобы отчетность соответствовала этому правилу, в пояснениях отражают дополнительную информацию, которая помогает верно понять показатели отчетов.

В этих же целях организации иногда представляют информацию, сопутствующую отчетности, например пояснительные записки. Такие документы не входят в состав отчетности и, как правило, не связаны с числовыми показателями в ней. Это могут быть планы развития на будущее, запланированные финансовые вложения, динамика важных показателей за определенный период и пр. Важно, чтобы пользователи отчетности понимали, что эти документы не входят в ее состав. Для этого следует (п. 39 ПБУ 4/99):

• не оставлять в отчетности ссылок на такую информацию;
• строить наименование сопутствующей информации так, чтобы из него не следовала привязка к бухотчетности;
• обособлять информацию от отчетности.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Формы налоговой отчетности организации

Налоговая отчетность коммерческих и некоммерческих организаций аналогична. Она зависит от системы налогообложения, наличия у компании облагаемых объектов и от совершения определенных действий.

Рассмотрим стандартные формы отчетности по налогам и взносам:

Некоторые организации дополнительно сдают декларации по налогу на игорный бизнес, водному налогу, НДПИ и др.

Формы отчетности по сотрудникам

Часть отчетов по сотрудникам мы разобрали в предыдущем разделе — это РСВ, 6-НДФЛ и ЕФС-1 (Раздел 2). Но кроме отчетов по налогам и взносам, уплачиваемым за своих работников, организации сдают сведения о их трудовой деятельности в СФР. Они включают в себя три формы:

ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.1 — регулярный отчет, который сдают по каждому работнику при наличии кадрового события (прием, увольнение, перевод на другую должность, выбор формы трудовой книжки и пр.).  Срок сдачи при приеме и увольнение — следующий день после издания приказа. При других кадровых событиях (перевод, присвоение новой квалификации, выбор способа ведения трудовой книжки, смена названия ООО) — 25-е число месяца, идущего после отчетного (в котором произошло кадровое событие).

ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2 и 2 — ежегодный отчет по стажу сотрудников, который работодатели сдают до 25-го января. 

ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 3 — ежеквартальный отчет по сотрудникам, за которых были перечислены дополнительные взносы на накопительную пенсию. Работодатели сдают этот раздел до 25-го числа месяца следующего за отчетным кварталом.

Форма ЕФС-1 утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245П.

Кроме того, в налоговую инспекцию организации ежемесячно сдают персонифицированные сведения о физических лицах (ПСВ). Подать отчет нужно до 25-го числа месяца. Форма ПСВ утверждена Приказом ФНС РФ от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

Формы статистической отчетности

Статистическая отчетность подается в Росстат. Он же ежегодно утверждает изменения к старым формам, новые формы и список организаций, которые должны их сдавать. Год от года перечень отчетов в службу статистики, которые вы должны сдать, может меняться. Контролировать набор отчетов можно в специальном сервисе Росстата.

По своему ОКПО, ИНН или ОГРН вы сможете получить перечень отчетов, которые от вас ждет статистика. Там же будут даны все формы и сроки их сдачи.

Бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности (БСО) — это не те отчеты, которые нужно куда-то сдавать. Это документы, хранящиеся в организации. Они отличаются тем, что имеют физическую основу и являются единицей учета, при этом они не относятся к денежным документам и не могут быть учтены как обязательства или активы.

Образцом бланков строгой отчетности ООО могут служить бланки трудовых книжек и вкладышей к ним, подарочные сертификаты, квитанционные и чековые книжки, путевки от ФСС, типографские БСО. Отдельная категория — документы БСО, используемые как замена кассовых чеков.

Хранение бланков строгой отчетности в организации регламентировано положением о документах и документообороте. Они должны находиться в сейфах или специальных помещениях. Срок хранения зависит от вида БСО.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Попробовать бесплатно

Отчетность организаций через интернет

Подготовить и отправить электронную отчетность в контролирующие органы можно через Контур.Экстерн. Сервис помогает работать со всеми формами отчетности организаций, включая бухгалтерскую, налоговую, статистическую и другие. Обновление форм полностью автоматическое.

Преимущества сдачи отчетности через Экстерн:

• проверка на ошибки перед отправкой;
• календарь отчетности и платежей;
• возможность встроить модуль для отправки отчетов в привычную учетную систему;
• автоматическое заполнение и подсказки;
• уведомления о статусе отчетов.

Кроме того, пользователи Экстерна могут запросить сверку с бюджетом, проверить контрагентов, пользоваться справочно-правовой системой, консультироваться с экспертами и смотреть бесплатные вебинары.

Оцените все возможности сервиса на «Тест-драйве» — 14 дней бесплатно.