Нулевая отчетность ООО

Бывает так, что новички на рынке первое время не ведут деятельности. То есть фирма зарегистрирована, а оборотов никаких нет. Несмотря на это, такой компании все равно придется сдать отчетность в контролирующие органы. Отчеты, которые не содержат стоимостных показателей, называются нулевыми.

Отчитайтесь легко и без ошибок

Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет.

Попробовать бесплатно

Какие нулевые отчеты сдавать, зависит от системы налогообложения. Сроки отчетности, стандартной и нулевой, одинаковы.

Нулевая отчетность ООО на ОСНО

Находясь на общем режиме, компании обязаны сдавать ряд деклараций: по НДС, прибыли, имуществу. Помимо этого, нужно сдавать формы ЕФС-1 (который с 2023 года объединил в себе 4-ФСС, СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ), персонифицированные сведения (ПСВ), расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ. Раз в год подается бухгалтерская отчетность. А также периодически нужно сдавать отчетность в Росстат.

Отчетности много, но некоторые формы в принципе не могут быть нулевыми. Например, не могут быть нулевыми ЕФС-1 (Раздел 1 и его подразделы) и ПСВ, даже если сотрудники не получают зарплату или их вообще нет. Этот вид отчета подается на застрахованных лиц, а единственный учредитель, который руководит организацией, тоже попадает в их число. Поэтому если у компании не было деятельности, а следовательно и выплат работникам, подать ЕФС-1 и ПСВ все равно придется.

Нулевым не может быть и баланс, в нем как минимум будет заполнена информация о компании. В третьем разделе должна стоять сумма уставного капитала, а в разделе с активами будут показываться соответствующие суммы денег, основные средства, материалы и пр.

Иначе обстоит дело с декларациями. Для всех видов допустима нулевка. В нулевой декларации по НДС заполняется лишь титульный лист, а ячейки в остальных разделах прочеркиваются. В декларацию по прибыли надо включить титульник, подраздел 1.1 или подраздел 1.2 раздела 1 и лист 02. Приложения 1 и 2 к листу 02 включаются в отчет за квартал, полугодие, 9 месяцев и год, в иные отчетные периоды их заполнять не нужно. Декларацию по имуществу можно вообще не сдавать, если нет объектов налогообложения.

Форма 6-НДФЛ подается налоговыми агентами. ООО становится налоговым агентом только в момент выплаты дохода работнику. Если выплат не было, ООО не является агентом. Поэтому при отсутствии деятельности в компании 6-НДФЛ можно не сдавать. Однако в этом случае рекомендуем направить в ИФНС письмо о том, что вы не являетесь налоговым агентом и не будете отчитываться. Обратите внимание, что расчет заполняется нарастающим итогом, поэтому при наличии выплат в одном из месяцев нужно будет сдавать отчетность за все последующие отчетные периоды. Например, если выплатили единожды доход по договору ГПХ в апреле, то можно не сдавать расчет за 1 квартал, но нужно отчитаться за полугодие, 9 месяцев и год.

Если в течение отчетного периода отсутствуют обороты по банку и кассе, а также нет объекта налогообложения, ООО вправе сдать единую (упрощенную) декларацию. Этот вид отчета заменяет декларации сразу по НДС и прибыли. По своей сути упрощенная декларация является нулевой, так как не содержит сумм налога.

По сотрудникам нужно будет подавать РСВ и ЕФС-1 (Раздел 2). Даже если самих сотрудников нет. В РСВ заполняется титульный лист, раздел 1 без приложений и раздел 3. В ЕФС-1 внесите данные в Раздел 2: номер корректировки, расчетный период, календарный год, среднесписочную численность работников. В строки раздела с суммами выплат и взносов проставьте прочерки.

Нулевая отчетность ООО на спецрежиме

ООО на спецрежимах освобождены от ряда налогов. Им не нужно сдавать декларацию по НДС или прибыли.

ООО на УСН о своих доходах и расходах сообщают налоговой службе в декларации по УСН. Если деятельность не велась, нужно подать нулевую декларацию по УСН. Срок для подачи нулевки организациями — до 25 марта. Нулевая отчетность 2022 направляется в ФНС до 27.03.2023 (так как 25 марта — выходной день).

Также упрощенцы должны подать нулевые отчеты по форме ЕФС-1 (Раздел 2) и расчет по страховым взносам, если не было выплат. Раздел 1 ЕФС-1 также обязателен.

Нулевые отчеты по УСН или ЕСХН также можно заменить на единую упрощенную декларацию, если у компании нет оборотов по кассе и банку и отсутствует объект налогообложения.

Сдайте нулевую отчетность через Контур.Экстерн.

Отправить заявку

Ответственность

Сдача нулевой отчетности является обязательной в большинстве случаев. Если не сдать нулевой отчет, компанию оштрафуют за каждый вид несданного отчета. Штраф для ООО составит 1 000 рублей. Помимо этого, оштрафуют и должностное лицо на 300–500 рублей.

За несдачу ЕФС-1 (Раздел 1) — штраф 500 рублей за каждое лицо, которое должно быть указано в отчете. За нарушение сроков при сдаче ЕФС-1 (Раздела 2) штраф строже — 5 % от суммы начислений за каждый месяц просрочки, но не менее 1 000 рублей и не более 30 %.

Не сданная в срок нулевая отчетность может привести к блокировке расчетного счета фирмы.

ФНС или фонды могут запросить у ООО пояснительное письмо. В нем компания должна объяснить, почему деятельность не ведется.

Отчитывайтесь во все
контролирующие органы