Отчеты в ПФР: сроки их представления и возможные санкции — Контур.Экстерн
Экосистема продуктов для бизнеса

Отчетность в СФР для юрлиц и ИП в 2024 году

Отчетность в СФР сдают юрлица и ИП — работодатели. Ежегодно содержание отчетов актуализируется, добавляются новые формы и упраздняются прежние. Далее в статье расскажем о действующих в 2024 году отчетах в СФР, сроках их представления и возможных санкциях.

extern

Заполняйте уведомление об исчисленных суммах в Экстерне

Пользуйтесь удобными справочниками для выбора отчетного периода в форме.

Отчетность в Социальный фонд в 2024 году

С 1 января 2023 года путем слияния Фонда Социального страхования и Пенсионного фонда был образова Социальный фонд России (СФР). Формы отчетности также изменились. Больше нет СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Все они заменены единым отчетом ЕФС-1, состоящим из нескольких разделов.

ЕФС-1 — новый отчет, форма которого утверждена Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Этот отчет объединяет и включает в себя сведения из ранее действовавших форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС.

Информация о сроках сдачи собрана в виде таблицы.

Раздел, подраздел Аналог формы Срок сдачи

Раздел 1
Подраздел 1.1

СЗВ-ТД

Ежемесячно:

  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем — при переводе, переименовании, запрете занимать должность и иных кадровых мероприятиях;
  • не позднее следующего за событием рабочего дня — при приеме на работу или увольнении сотрудника (при приостановлении трудового договора, заключении или расторжении договора ГПХ)

Раздел 1 
Подраздел 1.3

Х Ежемесячно:
не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем

Раздел 1 
Подраздел 1.2 и 2

СЗВ-СТАЖ Ежегодно:
не позднее 25 января года, следующего за отчетным годом
Раздел 1 
Подраздел 3
ДСВ-З Ежеквартально:
не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Раздел 2 4-ФСС Ежеквартально:
не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

Если крайний срок выпадает на выходной или праздничный день, то сдать отчет нужно не позднее следующего за ним рабочего дня.

Отчет ЕФС-1 составляют в бумажном или электронном виде, что определяется количеством наемных работников. При численности работающих свыше 10 человек электронный формат отчета обязателен.

Ежемесячная отчетность по форме ПСВ вместо СЗВ-М

Отчет СЗВ-М в ПФР с 2023 года отменили. Последний раз его нужно было сдать за декабрь 2022 года — в срок до 16 января 2023 года.

Вместо СЗВ-М с января 2023 года нужно сдавать персонифицированные сведения о физических лицах (ПСВ), но не в Социальный фонд, а в ФНС. Форма, формат и порядок заполнения нового отчета утверждены Приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.

ПСВ сдают ежемесячно до 25-ого числа каждого месяца. Исключение: за март, июнь, сентябрь, декабрь подавать сведения не нужно. Основание — письмо ФНС от 28.03.2023 № БС-4-11/3700@. Например, за июль 2024 года нужно отчитаться до 26 августа 2024 года.

Важно отметить, что в персонифицированные сведения включается информация о работающих как по трудовому договору, так и по ГПД.

extern

Сдайте отчётность в ПФР и другие контролирующие органы через Контур.Экстерн.

Штрафы за несданную отчетность на 2024 год

Чтобы избежать пеней, штрафов, а в худшем случае и уголовного наказания, рекомендуем вовремя сдавать отчеты.

За несданную в Социальный фонд России отчетность работодатель заплатит штраф. Его сумма зависит от того, какой раздел ЕФС-1 не был сдан в срок:

  • Раздел 1 ЕФС-1 — штраф по 500 руб. за каждого сотрудника, сведения о котором не были предоставлены (ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Даже если в компании работает только учредитель, да и тот не оформлен по ТК РФ, все равно нужно подать в СФР отчет с данными на учредителя;
  • Раздел 2 ЕФС-1 — штраф 5 % от суммы взносов к уплате за последние 3 месяца отчетного периода за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф — 30 % от суммы взносов, минимальный — 1 000 рублей (п. 1 ст. 26.30 ФЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

По ЕФС-1 также предусмотрен штраф для должностных лиц, допустивших нарушение. Его размер установлен в п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ — 300 — 500 рублей.

Штраф за несвоевременную сдачу ПСВ — 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Для должностных лиц штраф составит 300 — 500 рублей (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).

За нарушение порядка представления отчетности ЕФС-1 — в электронном виде при численности свыше 10 работников — предусмотрен штраф в размере 1000 рублей, для ПСВ — 200 рублей (ст. 17 ФЗ от 01.04.1996 № 27-ФЗ, ст. 119.1 НК РФ)

Отчитывайтесь во все
контролирующие органы


Другие статьи

Как заполнить сведения о зарплате и деятельности работников госучреждений в ЕФС‑1

Госучреждения обязаны отчитываться о зарплате и деятельности своих работников. Эту информацию подают с СФР — в составе отчета ЕФС-1. Рассказываем, кто должен отчитаться, когда сдавать и как заполнить сведения о зарплате госработников. 

Как заполнить сведения о трудовой деятельности в ЕФС‑1

Если у вас есть сотрудники, нужно отчитываться перед СФР об их трудовой деятельности. Сведения формируют на основании первичных документов и подают в составе ЕФС-1. Рассказываем, когда отправить и как заполнить отчет.

Заполнение раздела 2 ЕФС‑1. Как сдать отчет по взносам на травматизм в 2023 году?

Раздел 2 ЕФС-1 с I квартала 2023 года заменяет 4-ФСС. Теперь сведения о начисленных страховых взносах предоставляются в составе ЕФС-1. Подробнее о заполнении и сдаче раздела рассказываем в этой статье.

Форма ЕФС‑1: особенности заполнения и срок сдачи

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС объединились в социальный фонд России (СФР). Теперь вместо 4-ФСС, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 в разные контролирующие органы сдается единая форма ЕФС-1 в СФР. В статье разберем особенности формы.

Как возместить НДС, пользуясь заявительным порядком

Наряду с общим порядком возмещения НДС действующее законодательство предусматривает и заявительный порядок возмещения налога (п. 1 ст. 176.1 НК РФ). Он позволяет получить деньги до окончания камеральной проверки. Перечень налогоплательщиков, которые могут вернуть НДС быстрее, ограничен.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте