Какие отчеты бухгалтер должен сдать и какие налоги уплатить за 2019 год, узнаете из данной статьи. Изменения в отчетности, новые формы мы собрали в таблице. Также в отдельной таблице мы отразили виды годовой отчетности со сроками ее сдачи.
Налоговый год завершается 31 декабря. Специалистам предстоит сдать не только годовую отчетность, но и отчитаться за IV квартал 2019 года.
Новое в годовой отчетности с 2020
В годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год появились изменения, которые нужно будет учесть при сдаче. Все новое в отчетности смотрите в таблице.
| Форма отчетности | Что нового |
|---|---|
| Бухгалтерская отчетность |
|
| 2-НДФЛ, 6-НДФЛ |
|
| 4-НДФЛ |
|
| Декларация по ЕНВД |
|
| Налог на прибыль |
|
| Декларация по налогу на имущество |
|
| Страховые взносы |
|
Состав и формы годовой отчетности
Налогоплательщики должны отчитаться за 2019 год в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.
Отчетность в Пенсионный фонд
— СЗВ-М. Организации и ИП, у которых имеются сотрудники, обязаны ежемесячно отчитываться в ПФР по обязательной форме СЗВ-М. Сдайте отчет за декабрь до 15 января.
Зарплату работника и взносы с нее в отчете указывать не нужно, ПФР интересует только персональная информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.
— СЗВ-СТАЖ. Это один из отчетов, которые работодатели каждый год сдают в ПФР. Форму за 2019 год нужно сдать до 2 марта 2020 года включительно.
В форме нужно указать информацию о страхователе, срок работы застрахованных лиц и суммы взносов в счет пенсий.
— ДСВ-3. Если работодатель уплачивает за работника дополнительные страховые взносы, то в ПФР нужно каждый квартал сдавать реестр по форме ДСВ-3. Форму за последний квартал 2019 года сдают до 20 января.
В форме укажите реквизиты работодателя, информацию о застрахованном сотруднике и суммы взносов — основных и дополнительных.
Нарушение правил сдачи отчетности грозит тем, что ее посчитают несданной и начислят штраф по 500 рублей на каждого работника.
Отчетность в ФНС
— Справка о среднесписочной численности. Организации с сотрудниками и без, а также ИП-работодатели сдают справку ССЧ каждый год. За 2019 год отчитаться нужно до 20 января включительно.
Форма состоит всего из одного листа, на котором нужно указать рассчитанную среднесписочную численность работников за отчетный год.
— ЕНВД. Декларацию по вмененному налогу сдают все плательщики ЕНВД. Успейте отчитаться за 2019 год до 20 января.
— УСН. Эту декларацию сдают только плательщики упрощенного налога. Не забывайте, что сроки для отчета у ИП и организаций различаются: для предпринимателей — до 30 апреля, а для организаций — до 31 марта.
— Бухгалтерская отчетность. Ежегодную отчетность сдают все организации, независимо от налоговой системы. Отчетность 2019 сдайте до 31.03.2020.
Формы, включаемые в состав годовой отчетности утверждены Законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним.
Все компании должны сдать бухгалтерскую отчетность за 2019 год в электронном виде. Исключение предусмотрено для субъектов малого предпринимательства — за 2019 год они могут отчитаться на бумаге (ст. 2 п. 4 Федерального закона от 28.11.2018 № 444-ФЗ).
Годовая бухгалтерская отчетность представляется в налоговую инспекцию по месту регистрации. При этом отчет за 2019 год сдавать в Росстат не надо.
— НДС. Эта декларация относится к ежеквартальным, ее нужно сдавать всем, кто платит НДС и выставляет с ним счета-фактуры. Отчет за 4-й квартал 2019 года нужно сдать до 25 января.
— Налог на прибыль. Форма этой декларации не менялась с 2016 года, а сдавать ее должны все налогоплательщики на ОСНО. За 2019 год отчитайтесь не позже 30 марта.
Отправьте декларацию в налоговую по месту нахождения фирмы, а при наличии нескольких филиалов в пределах одного субъекта самостоятельно выберите инспекцию, в которую будете отчитываться. Если вы не относитесь к крупнейшим налогоплательщикам и не имеете 100 работников, можете подавать декларацию на бумаге, в противном случае доступен только электронный формат.
— 2-НДФЛ. По этой форме работодатель отчитывается о доходе сотрудников и уплаченных с него налогах. С помощью этой же справки можно сообщить налоговой о том, что налог удержать не удалось, и подтвердить доходы работника. Сведения за 2019 год нужно успеть сдать до 2 марта включительно (обратите внимание, что сроки сдачи изменились).
— 6-НДФЛ. Этот отчет не заменит 2-НДФЛ, потому что они отражают разные данные — 2-НДФЛ по конкретному сотруднику, а 6-НДФЛ — по всей организации. Последний день сдачи отчета за 2019 год — 2 марта (срок сдвигается из-за выходного дня).
Форму заполняют нарастающим итогом с начала года и показывают совокупный доход всех сотрудников организации.
Небольшие фирмы с численностью сотрудников до 10 человек могут отчитываться в бумажной форме. Остальные — только в электронной. Критерии численности сократили с 25 до 10 человек — такие условия действуют с 2020 года (Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ).
— 3-НДФЛ. Этот отчет сдают ИП на ОСНО и простые физлица. Новая форма отчета начнет действовать с 2020 года, поэтому будьте внимательны, готовясь к сдаче. Постарайтесь сдать отчетность до 30 апреля, чтобы не получить штрафы.
— РСВ. Единый расчет по страховым взносам сдают в ИФНС работодатели-страхователи. В этом расчете указаны только суммы начисленных взносов и страховых выплат. Сдать расчет за 4-й квартал 2019 года нужно до 30 января.
Отчетность в ФСС
4-ФСС. Это ежеквартальный отчет, который включает расчет взносов на случай травм и профзаболеваний. Его сдают все предприниматели и организации. В 2020 году отчет за истекший год нужно сдать до 20 января в бумажном виде или до 27 января — в электронном. Форма сдачи зависит от количества сотрудников, за которых производят отчисления. На бумаге можно отчитаться, только если число таких сотрудников в предыдущем году не превышало 25 человек. Все остальные компании сдают только электронную форму (ст. 24 ФЗ № 125-ФЗ).
Отчетность в службу статистики
Полный список отчетов в службу статистики довольно большой, но ваша организация наверняка должна сдавать не все. Сориентироваться в большом количестве статистических бланков и определить, какие ждет от вас Росстат, поможет официальный сайт службы статистики — websbor.gks.ru/online/#!/gs/statistic-codes. Введите ИНН, ОГРН или ОКПО, чтобы получить актуальный перечень форм с указанием срока сдачи и периодичностью.
Организация, не представившая отчеты вовремя, может получить от территориальных органов штраф до 70 000 рублей, а при повторном нарушении — до 150 000 рублей. Росстат не всегда направляет уведомление о сдаче отчетности, но его неполучение — не основание для непредставления форм, поэтому проверяйте их самостоятельно.
Сроки сдачи
Сроки сдачи отчетности за 2019 год указаны в документах, которые регулируют соответствующий вид отчета. Для удобства сгруппируем сроки сдачи отчетности за 2019 год в таблицы.
Сроки сдачи отчетности в ФНС
| Отчетность в ФНС | Сроки сдачи отчетности в 2020 году |
|---|---|
| Справка о среднесписочной численности | 20 января |
| Декларация по ЕНВД | 20 января |
| Декларация по НДС | 27 января |
| Расчет по страховым взносам | 30 января |
| Декларация по налогу на прибыль | 30 марта |
| Декларация по налогу на имущество | 30 марта |
| Бухгалтерская отчетность | 31 марта |
| Декларация по УСН | 31 марта (юр. лица), 30 апреля (ИП) |
| 2-НДФЛ | 2 марта |
| 6-НДФЛ | 2 марта |
| 3-НДФЛ | 30 апреля |
Сроки сдачи отчетности в ПФР
| Отчетность в ПФР | Сроки сдачи отчетности в 2020 году |
|---|---|
| СЗВ-М | 15 января, 17 февраля, 16 марта, 15 апреля, 15 мая, 15 июня, 15 июля, 17 августа, 15 сентября, 15 октября, 16 ноября, 15 декабря |
| ДСВ-3 | 20 января |
| СЗВ-СТАЖ | 2 марта |
Сроки сдачи отчетности в ФСС
| Отчетность в ФСС | Сроки сдачи отчетности в 2020 году |
|---|---|
| 4-ФСС |
|
| 4-ФСС |
|
Чтобы не забыть сроки сдачи отчетности за год и 4-й квартал 2019 года, пользуйтесь календарем бухгалтера.
Штрафы
За несоблюдение правил подготовки и сдачи отчетности назначают штрафы. Их можно получить за опоздание со сдачей и нарушение порядка представления. По каждому отчету могут быть выявлены и другие нарушения, но мы поговорим о штрафах, которые одинаковы для всех.
Штраф за несдачу отчетности
Если компания опоздает со сдачей отчетности в ИФНС, ФСС или ПФР, то получит штрафы.
Штраф за это нарушение составит 5 % от суммы налогов или взносов, начисленных за весь период или за последние 3 месяца периода, за который просрочен отчет. Срок начисления зависит от вида отчета, по налогам — на сумму декларации, по взносам — на сумму за последние 3 месяца.
Отсчет срока опоздания начинается сразу со дня, следующего за крайней датой уплаты. При этом учитываются как полные, так и неполные месяцы. Важно, что заплатить меньше 1 000 рублей за опоздание не получится, но и штраф больше 30 % от страховых взносов не начислят.
За несдачу бухгалтерской отчетности в налоговую и Росстат тоже назначают административные штрафы.
Наказание от ИФНС — 200 рублей за каждую несданную форму. Например, если организация сдает только баланс и отчет о финансовых результатах, штраф составит 400 рублей. А если нужно сдавать и другие отчеты, такие как отчет об изменениях капитала, о движении денежных средств, о целевом использовании средств — штраф вырастет до 1 000 рублей.
Руководителя и бухгалтера организации тоже могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей.
Наказание от Росстата — от 3 000 до 5 000 рублей за несдачу отчетности или сдачу не всех форм.
Штраф за нарушение порядка представления
Для каждого отчета есть два варианта представления — бумажный и электронный. Если организация или предприниматель выберет неверную форму, то получит штраф. По статье 119.1 НК РФ такое нарушение наказывается штрафом 200 рублей.