Форму СЗВ-М в 2022 году сдают все ИП и юрлица, кроме ИП без работников. Сдается форма в Пенсионный фонд (ПФР). В статье вы найдете порядок заполнения, бланк формы и образец для сдачи отчетности без ошибок.
Содержание
Форма СЗВ-М
СЗВ-М — форма, которая появилась в бухгалтерском мире в 2016 году. Отчет СЗВ-М принимают специалисты ПФР. Форму СЗВ-М в 2022 году сдают на бланке, утвержденном Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103П.
В форму внесены небольшие изменения. В частности, исключены пояснения по заполнению полей и отдельно прописан порядок заполнения формы.
Кто сдает СЗВ-М
В общем данную форму сдают все работодатели. Компания это или ИП, значения не имеет. Если работники трудятся по договорам (трудовым или ГПХ), сдать отчет нужно обязательно.
При этом фактически сотрудники могут не работать в данный момент (отпуск, декрет), но их также следует включать в отчет СЗВ-М за отчетный месяц 2022 года.
Не сдают форму ИП без работников. Однако организации без работников отчитываться должны, так как у них точно есть хотя бы одно застрахованное лицо — директор-единственный учредитель.
Сроки сдачи
Сроки сдачи СЗВ-М в 2022 году не изменились. Как и прежде, отчитываться придется раз в месяц — до 15-го числа месяца, идущего за отчетным. Например, за март СЗВ-М ждут в ПФР до 15 апреля включительно. Если срок сдачи приходится на выходной или праздник, отчитаться можно в ближайший следующий рабочий день. Например, за апрель 2022 года отчетность можно будет сдать до 16 мая.
Состав СЗВ-М и порядок заполнения
При небольшой численности все данные легко уместятся на одной странице бланка СЗВ-М.
Форма СЗВ-М содержит минимальную информацию, но при этом позволяет Пенсионному фонду вести учет застрахованных лиц.
В первом разделе бланка страхователи указывают свои реквизиты: наименование, регистрационный номер, присвоенный ПФР, ИНН, КПП.
Второй раздел включает лишь отчетный период, зашифрованный специальным кодом. Коды соответствуют стандартной нумерации месяцев — 01 для января, 02 для февраля и т.д. Год, за который представляется отчет, указывается в поле «календарного года».
Третий раздел указывает на тип формы. Если отчитываетесь впервые — ставьте код «Исходная». Если в первичном отчете были ошибки или нужно внести дополнительную информацию, закодируйте СЗВ-М кодом «Дополняющая». Если надо отменить ранее представленные сведения, укажите код «Отменяющая».
Самый важный и информативный — последний раздел. Здесь непосредственно прописывается информация о работниках: ФИО, СНИЛС, ИНН (при наличии информации) каждого застрахованного лица.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Сроки сдачи СЗВ-М лучше не нарушать. При большой численности работников это чревато огромными штрафами.
Уникальность этой формы в том, что штраф будет зависеть от количества застрахованных лиц. Причем штрафные санкции одинаковы и за нарушение сроков, и за неполные и недостоверные данные в отчете.
Предположим, в ООО «Смена» трудятся 376 человек. Бухгалтер компании забыл сдать отчет вовремя. ПФР вправе оштрафовать ООО «Смена» на 188 000 рублей (500 руб. х 376 чел.). Как видно из примера, штраф за каждого работника составляет 500 рублей (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
Если страхователь подаст дополняющую форму СЗВ-М по работникам, которые изначально не были включены в форму, позже срока (в том числе до того, как Пенсионный фонд обнаружит ошибку), то штрафа избежать уже не получится. Можно лишь снизить его размер.
Штраф за неверный формат СЗВ-М — 1 000 рублей. Столько заплатят страхователи, которые сдали отчет на бумаге, если у них больше 10 застрахованных лиц.
Сдайте СЗВ-М через Контур.Экстерн быстро и без ошибок.
Нулевой отчет СЗВ-М
Бытует мнение, что нужно сдавать нулевой СЗВ-М. Мнение это ошибочно. Данный вид отчетности в принципе не может быть нулевым. Тут два варианта: есть застрахованные лица — отчет сдаем, нет застрахованных лиц — отчет сдавать не нужно.
И тут выяснилось, что СЗВМ нужно сдавать независимо от выплат по договору. Сдал задним числом.
Пришло два штрафа по 500 рублей. На мой вопрос почему два, мне сказали, что за каждый месяц (апрель май).
Легче было в серую заплатить, ни налогов ни штрафов не было бы.
В общем нужно умножать штраф на число месяцев и на число людей.