Перечисляя НДФЛ с доходов работников, компании и ИП выполняют роль налоговых агентов. ИП, даже не являясь налоговым агентом, сдает форму о своих доходах — 3-НДФЛ.
Форма 2-НДФЛ
Справку по форме 2-НФДЛ нужно сдавать по итогам года. Форму 2-НДФЛ за 2018 год по правилам нужно подготовить для ФНС до 01.04.2019 включительно.
Если налоговый агент по объективным обстоятельствам не смог удержать налог с трудящегося, следует подать справку 2-НДФЛ до 01.03.2019.
Форма справки 2-НДФЛ за 2018 год имеет новый формат. Теперь новая форма 2-НДФЛ предназначена только для налоговиков. Сотрудникам при необходимости выдается справка о доходах по новой форме (Приказ ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ (приложение № 5)).
Новая форма 2-НДФЛ с 2019 года вмещает три раздела, вместо прежних пяти. По внутреннему содержанию справки глобальных перемен нет.
Порядок заполнения новой формы 2-НДФЛ 2019 года
Сдайте НДФЛ за сотрудников через Контр.Экстерн.
Отправить заявкуФорма 6-НДФЛ
В отличие от вышеуказанной формы 6-НДФЛ сдается раз в квартал.
Форма сдается в первый месяц каждого квартала. Важно успеть отправить ее до последнего числа отчетного месяца. Получаются такие сроки сдачи 6-НДФЛ — 30.04, 31.07, 31.10.
За 2018 год 6-НДФЛ Кодекс диктует сдать до 01.04.2019 включительно.
Форма 3-НФДЛ
Для налоговой декларации 3-НДФЛ законом закреплено два срока сдачи в зависимости от сложившейся ситуации.
Если ИП работал весь год, нужно отчитаться до конца апреля. Так, налоговую декларацию, именуемую 3-НДФЛ, за 2018 год НК РФ диктует подать до 30.04.2019.
Существует ситуация, когда сдать декларацию требуется досрочно. Предприниматель обязан направить налоговую декларацию 3-НДФЛ в течение пяти дней, если он прекратил работать и соответствующая отметка внесена в ЕГРИП (п. 3 ст. 229 НК РФ).
Декларацию 3-НДФЛ за 2018 год следует сдавать на новом бланке.
3-НДФЛ сдают только ИП на ОСНО.
Штрафы за ошибки и нарушение сроков
Отчетность по НДФЛ рекомендуем сдавать в отведенные сроки. Иначе компании придется платить штрафы.
По справке 2-НДФЛ штраф, на первый взгляд, небольшой — 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Но данный штраф будет взят с каждой несданной справки. Если в компании трудится 16 человек, то за нарушение сроков отчетности придется отдать 3 200 рублей (200 руб. х 16 чел.). Также наказать нарушителя могут и по ст. 15.6 КоАП РФ — придется отдать в казну от 300 до 1 000 рублей.
По форме 6-НДФЛ штраф выше — 1 000 рублей за каждый месяц (даже неполный) просрочки отчетности (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).
За неправдивые сведения в отчетности можно поплатиться штрафом в 500 рублей за каждый неточный документ (ст. 126.1 НК РФ).