Отчетность по НДФЛ для ИП и организаций

Кто, по какой форме и в какие сроки сдает декларации 2-НДФЛ, 3-НДФЛ, 6-НДФЛ за 2018 год. Отчетность по НДФЛ рекомендуем сдавать в отведенные сроки. Иначе компании придется платить штрафы.

Перечисляя НДФЛ с доходов работников, компании и ИП выполняют роль налоговых агентов. ИП, даже не являясь налоговым агентом, сдает форму о своих доходах — 3-НДФЛ.

Форма 2-НДФЛ

Справку по форме 2-НФДЛ нужно сдавать по итогам года. Форму 2-НДФЛ за 2018 год по правилам нужно подготовить для ФНС до 01.04.2019 включительно.

Если налоговый агент по объективным обстоятельствам не смог удержать налог с трудящегося, следует подать справку 2-НДФЛ до 01.03.2019.

Форма справки 2-НДФЛ за 2018 год имеет новый формат. Теперь новая форма 2-НДФЛ предназначена только для налоговиков. Сотрудникам при необходимости выдается справка о доходах по новой форме (Приказ ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@ (приложение № 5)).

Новая форма 2-НДФЛ с 2019 года вмещает три раздела, вместо прежних пяти. По внутреннему содержанию справки глобальных перемен нет.

Порядок заполнения новой формы 2-НДФЛ 2019 года

Сдайте НДФЛ за сотрудников через Контр.Экстерн.

Отправить заявку

Форма 6-НДФЛ

В отличие от вышеуказанной формы 6-НДФЛ сдается раз в квартал.

Форма сдается в первый месяц каждого квартала. Важно успеть отправить ее до последнего числа отчетного месяца. Получаются такие сроки сдачи 6-НДФЛ — 30.04, 31.07, 31.10.

За 2018 год 6-НДФЛ Кодекс диктует сдать до 01.04.2019 включительно.

Порядок заполнения 6-НДФЛ

Форма 3-НФДЛ

Для налоговой декларации 3-НДФЛ законом закреплено два срока сдачи в зависимости от сложившейся ситуации.

Если ИП работал весь год, нужно отчитаться до конца апреля. Так, налоговую декларацию, именуемую 3-НДФЛ, за 2018 год НК РФ диктует подать до 30.04.2019.

Существует ситуация, когда сдать декларацию требуется досрочно. Предприниматель обязан направить налоговую декларацию 3-НДФЛ в течение пяти дней, если он прекратил работать и соответствующая отметка внесена в ЕГРИП (п. 3 ст. 229 НК РФ).

Декларацию 3-НДФЛ за 2018 год следует сдавать на новом бланке.

3-НДФЛ сдают только ИП на ОСНО.

Порядок заполнения 3-НДФЛ

Штрафы за ошибки и нарушение сроков

Отчетность по НДФЛ рекомендуем сдавать в отведенные сроки. Иначе компании придется платить штрафы.

По справке 2-НДФЛ штраф, на первый взгляд, небольшой — 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Но данный штраф будет взят с каждой несданной справки. Если в компании трудится 16 человек, то за нарушение сроков отчетности придется отдать 3 200 рублей (200 руб. х 16 чел.). Также наказать нарушителя могут и по ст. 15.6 КоАП РФ — придется отдать в казну от 300 до 1 000 рублей.

По форме 6-НДФЛ штраф выше — 1 000 рублей за каждый месяц (даже неполный) просрочки отчетности (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

За неправдивые сведения в отчетности можно поплатиться штрафом в 500 рублей за каждый неточный документ (ст. 126.1 НК РФ).

Отчитывайтесь во все
контролирующие органы


Работодатели должны в 2019 году подать 2-НДФЛ по новой форме. Такое решение приняла ФНС в октябре 2018 года, утвердив бланки отчета для представления в налоговую службу и для выдачи по требованию работника. Особенности введенных отчетных форм, примеры их заполнения и сроки представления в госорган смотрите далее.

Законодательные инициативы 2018 года не коснулись подоходного налога, тем самым сохранив отчет 6-НДФЛ в неизменном виде. Это хорошая новость для работодателей, которые в 2019 году продолжат отчитываться в налоговую инспекцию по прошлогодней форме.

С 2016 года налоговые агенты, в том числе ИП, должны ежеквартально представлять в налоговую инспекцию расчеты по форме 6-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 14.10.2015 №ММВ-7-11/450). Расчет нужно представить не позднее последнего дня месяца, следующего за истекшим кварталом.

Справки по форме 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 30.10.2015 №ММВ-7-11/485) следует сдавать не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. В противном случае предпринимателя могут оштрафовать (ст. 126 НК РФ). Размер штрафа составит 200 руб. за каждую не сданную вовремя справку.

За последний квартал 2019 г. бухгалтеру предстоит сдать множество разнообразных отчетов. Какие именно отчеты должна сдавать ваша организация, зависит от организационно-правовой формы, режима налогообложения, а также от наличия наемных работников. Расскажем в нашей статье, в какие органы и в какой срок вам нужно отчитаться.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.