Новая форма отчетности по 2-НДФЛ

Работодатели должны в 2019 году подать 2-НДФЛ по новой форме. Такое решение приняла ФНС в октябре 2018 года, утвердив бланки отчета для представления в налоговую службу и для выдачи по требованию работника. Особенности введенных отчетных форм, примеры их заполнения и сроки представления в госорган смотрите далее.

2-НДФЛ за 2018 год по новой форме

С отчетности, сдаваемой по итогам 2018 года, информация о доходах сотрудников оформляется на двух разных бланках 2-НДФЛ:

  • первый бланк — новая форма 2-НДФЛ в 2019 году — налоговый агент оформляет ее для подачи в ФНС;
  • второй бланк — справка о доходах физлица, применяемая в 2019 году — представляется работникам по их запросу согласно требованиям статьи 230 Налогового кодекса.

Особенность оформления в 2019 году формы 2-НДФЛ заключена в изменении ее структуры: прежний отчет включал титульный лист и пять разделов, новая справка 2-НДФЛ — титульный лист и три раздела. Но сокращение разделов законодатели компенсировали дополнительными блоками:

  • вводным — с информацией о налоговом агенте;
  • первым разделом — с данными физлица, которому делались начисления;
  • вторым разделом — с дополнением об исчисленном и выплаченном физлицу доходе, а также о сумме НДФЛ;
  • третьим разделом — со сведениями о налоговых вычетах, примененных работодателем (стандартных, имущественных и социальных);
  • приложением — с помесячной расшифровкой информации о начислениях и вычетах физлица.

В 2019 году форму 2-НДФЛ заполняйте на отдельных листах, не скрепленных между собой скобами или другим способом (с помощью клея и т.п.). Исправление в бланке ошибочных сведений с применением корректирующих средств не допускается, только путем подачи корректировки. Форма 2-НДФЛ не должна содержать пустые блоки: если информация для заполнения отчета отсутствует, в ячейке ставим прочерк или нуль, когда поле предполагает числовое значение. Также в бланке нельзя указывать отрицательные величины.

Вы можете скачать бланк 2-НДФЛ для 2019 года на портале Федеральной налоговой службы.

Сдайте 2-НДФЛ онлайн

В Контур.Экстерне заполните актуальную форму 2-НДФЛ и мгновенно передайте ее в налоговую.

Попробовать бесплатно

Последние новости по 2-НДФЛ

Введенная с отчетности за 2018 год новая форма 2-НДФЛ повлекла принятие сопутствующих документов, одним из которых стал Приказ ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@. В этом приказе перечислены новые коды, которые нужно указывать по доходам и вычетам при заполнении 2-НДФЛ в 2019 году (см. таблицу ниже).

По кодам бюджетной классификации изменений не произошло, поэтому работодатели указывают в платежках на перечисление налога используемые в 2018 году коды. Собственно КБК для юридических лиц на 2019 год по НДФЛ за работников всего четыре:

Несмотря на подробный порядок заполнения и сдачи отчета, применение нового 2-НДФЛ вызывает вопросы у работодателей. Например, по какой форме выдавать налогоплательщикам справку о начисленных доходах за истекший период. Пока ФНС не давала разъяснений по подобным вопросам. Но при необходимости, чтобы получить информацию в устной или письменной форме, вы можете обратиться в налоговую инспекцию или позвонить на горячую линию. Также последние новости по 2-НДФЛ с 2019 года можно отслеживать на сайте ФНС.

Образец новой формы 2-НДФЛ

Рассмотрим пример заполнения 2-НДФЛ за 2018 год для подачи в ФНС.

Михавкив В. П., резидент России, официально трудоустроен в ООО «Пегас». В 2018 году он ежемесячно получал зарплату, а раз в квартал — премию за производственные успехи. 25 июня 2018 года он уволился, получив при окончательном расчете компенсацию за неиспользованный отпуск.

Доходы Михавкива В. П. по месяцам 2018 года составили:

Отработанные Михавкивым В.П. месяцы в 2018 году Вид начислений Сумма, руб.
Январь зарплата 15 100,00
Февраль 15 100,00
Март 15 100,00
Март премия 10 000,00
Апрель зарплата 15 100,00
Май 15 100,00
Июнь 12 080,00
Июнь премия 8 900,00
Июнь компенсация 9 505,00
Итого 115 985,00

У Михавкива В. П. один ребенок, на которого он получал стандартный вычет в течение всего периода работы в ООО «Пегас» — 1 400 рублей.

Суммы начисленного и удержанного с доходов Михавкива В. П. налога за 2018 год совпадают.

Скачать образец заполнения 2-НДФЛ в 2019 году на Михавкива В. П. 

Образец справки о доходах и суммах налога физлица

Скачать образец справки, которую выдали бы Михавкиву В. П. по его заявлению.

Сроки сдачи формы 2-НДФЛ

Изменений по срокам сдачи 2-НДФЛ за 2018 год не произошло: как и прежде, налоговые агенты подают справки 2-НДФЛ в ФНС до 1 апреля. Это касается отчетов по физлицам, с доходов которых налог был удержан полностью.

Если работодатель не удержал налог с начислений физлицу в полном объеме, он должен сдать в налоговую службу отчет раньше. Крайний срок сдачи в 2019 году 2-НДФЛ по указанным физлицам — 1 марта.

Новшества не коснулись и порядка представления отчета: налоговые агенты, отчитывающиеся по 25 физлицам и более, должны подать 2-НДФЛ по ТКС, если же справок 24 и меньше, разрешена бумажная форма отчета.

Другие статьи по теме «Налоги и отчеты в фонды»

Отчетность за 3‑й квартал 2019 года

Октябрь — один из самых насыщенных месяцев в календаре бухгалтера: впереди закрытие квартала, отчеты, налоги, взносы. Чтобы вовремя отчитаться за 3-й квартал 2019 года, воспользуйтесь подсказками, собранными в этой статье.

Периоды отчетности

Как проверить по ИНН, какую отчетность в Росстат нужно сдавать

Отличительная черта статистической отчетности заключается в многообразии ее форм. Компании теряются среди большого количества отчетов и часто либо сдают не те формы, либо не отчитываются совсем. Выяснить, какую отчетность нужно сдавать в Росстат, можно с помощью ИНН.

Отчетность в Росстат

Отчетность за второй квартал 2019 года

В течение года календарь бухгалтера не менее насыщен, чем во время годовой отчетной кампании — в нем присутствуют ежемесячные и квартальные отчеты и платежи. При этом нужно помнить, что после 2018 года состав и содержание форм отчетности изменились, — и не использовать старые бланки. Актуальную информацию об отчетах за второй квартала 2019 года читайте далее.

Периоды отчетности

Транспортный налог организаций

Ежегодно автовладельцы надеются на отмену транспортного налога, но каждый раз подобные новости остаются на стадии слухов. Потому юрлица в 2019 году продолжат платить налог с транспортных средств, и отменять эту обязанность законодатели не планируют.

Налоги и отчеты на ОСНО

Как рассчитать ЕНВД

Спецрежим ЕНВД популярен у ИП и организаций, ведь он заменяет множество налогов и значительно упрощает расчеты с бюджетом. Расскажем, как рассчитать ЕНВД для ИП и организаций.

Налоги и отчеты на ЕНВД

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.