Информация о контрагентах в вашей информационной системе (1С, SAP и другие)

API Фокуса автоматизирует поиск, оценку, заведение в вашу базу новых контрагентов и отслеживает изменения по текущим. Помогает избежать ошибок в реквизитах и оплаты ненадежным поставщикам, а также исключить длительные ручные проверки и отчеты по контрагентам.

от 55 000
Как это работает
Ваша рабочая система
Например 1С, SAP, CRM, ABS
или собственной разработки
API
Передает данные в формате
JSON или XML в вашу систему
База данных Фокуса
Более 20 официальных
источников информации

Возможности и варианты применения

Какие еще задачи решает API Фокуса

  • Реквизиты — в актуальном состоянии
    Мы используем те же источники информации, что и ФНС. При сверках с госорганами не будет расхождений, а в документообороте с контрагентами — ошибок.
  • Корректная работа с контрагентами из филиалов и дочерних предприятий
    API Фокуса передает информацию о контрагентах в структурированном виде, что позволяет создать единый MDM-справочник контрагентов.
  • Оперативное получение информации и аналитики
    Собирайте данные по нужному количеству юрлиц за считанные минуты. Настройте автоматическое получение важных сведений о контрагентах и уведомлений об изменениях в них. Техническая реализация системы позволит быстро без проблем внедрить ее в вашу учетную программу.
  • Снижение затрат на работу с базой данных
    Подразделения компании, включая службу безопасности, IT-отдел, бухгалтерию, тратят меньше времени на обработку и анализ нужной информации.
  • Кому подойдет интеграционное решение
    • Крупным промышленным и оптовым организациям
    • Банкам, микрофинансовым и лизинговым организациям
    • Страховым и логистическим компаниям
    • Энергосбытовым компаниям и телекомам
    • Поставщикам алкоголя
    • Организациям с большим числом контрагентов

Цены

Тариф

Базовый

  • Данные из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
  • Экспресс-отчет по контрагенту
  • Расширенная аналитика
  • Исполнительные производства
  • Государственные контракты
  • Лицензии
  • Бухгалтерская отчетность
  • Финансовый анализ
Тариф

Оптимальный

  • Данные из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
  • Экспресс-отчет по контрагенту
  • Расширенная аналитика
  • Исполнительные производства
  • Государственные контракты
  • Лицензии
  • Бухгалтерская отчетность
  • Финансовый анализ
Тариф

Универсальный

  • Данные из ЕГРЮЛ / ЕГРИП
  • Экспресс-отчет по контрагенту
  • Расширенная аналитика
  • Исполнительные производства
  • Государственные контракты
  • Лицензии
  • Бухгалтерская отчетность
  • Финансовый анализ
Цены в тарифах указаны за получение информации
для 3000 организаций и ИП в год

Отзывы и примеры внедрения

  • АО «ЦНИИ «Буревестник»

    В данном кейсе описан пример внедрения API Контур.Фокус на предприятии крупного бизнеса для решения задачи по автоматическому заполнению карточек контрагентов, проверки актуальности реквизитов, а также создания корреляции двух учетных систем. Ввиду необходимости автоматического получения реквизитов контрагентов был выбран тариф «Базовый». Читать дальше
     

    Потребности клиента

    АО «Центральный научно-исследовательский институт «Буревестник» создано в г. Горьком (Нижний Новгород) приказом министра оборонной промышленности СССР от 2 июля 1970 года № 272 как головное предприятие по ствольному артиллерийскому вооружению Сухопутных войск и Военно-морского флота.

    Цель внедрения

    1. Сокращение времени на заведение карточки контрагента.
    2. Исключение возникновения ошибок из-за человеческого фактора.
    3. Мониторинг актуальности данных.
    4. Сокращение времени регистрации входящей и исходящей документации.
    5. Перевод книг учета входящей/исходящей документации в электронный вид из бумажного.
    6. Корреляция учетных систем: ERP система ИС ПРО и ECM система DIRECTUM.

    Процесс внедрения

    Внутренним заказчиком выступил отдел ИТ. Реализация проекта осуществлялось специалистами ИТ отдела.

    Срок реализации решения — 2 месяца.

    За это время было полностью сформировано техническое задание и произведена корреляция учетных систем.

    На сегодняшний день происходит внедрение функционала, предоставляемого через АПИ Контур.Фокус в бизнес-процесс всех отделов, взаимодействующих с карточками контрагентов.

    Результат

    1. Учет входящей и исходящей почты.

    До подключения АПИ Контур.Фокуса сотрудники канцелярии регистрировали всю входящую и исходящую почту в регистрационных книгах и хранили их на стеллажах.

    При помощи АПИ  Контур.Фокуса для регистрации документации достаточно ввести ИНН адресата и отправителя в ЕСМ системе — остальные данные заполняются автоматически. Таким образом, время на регистрацию сократилось с 6 минут до 1.

    Учитывая, что в день сотрудниками канцелярии обрабатываются порядка 40 писем, а стоимость рабочего часа сотрудника канцелярии 100 рублей — ежегодная экономия составляет около 100 000 рублей в год.

    При этом не учтена выгода от отсутствия необходимости хранения и покупки регистрационных книг.

    2. Заведение карточек контрагентов и мониторинг актуальности данных.

    До подключения АПИ Контур.Фокуса заведение карточек контрагентов, а также мониторинг актуальности реквизитов (2 раза в год) происходил вручную. На заведение уходило в среднем 6 минут, на обновление карточки 2 минуты.

    При подключении АПИ Контур.Фокуса время на заведение контрагента составило 1 минуту, необходимость в ручной перепроверке отпала.

    Учитывая, что в среднем в год появляется 500 новых контрагентов, а текущих в базе 2500 и при средней стоимости рабочего часа 300 рублей в среднем экономия на заведение и обновлении карточек составила около 37 000 рублей в год.

    При этом не учтена выгода от исключения вероятности ошибок из-за человеческого фактора и последующих проблем при сдаче отчетности бухгалтерией (опечатки).

  • Mindcore

    Mindcore

    Илья Игоревич Карякин, директор по развитию
    Инициатором интеграции учетной системы Microsoft Dynamics NAV и API Контур.Фокуса выступил наш клиент — крупная сеть пиццерий. Целью было упростить процесс заполнения карточек контрагентов и исключить в них ошибки. Первые результаты стали заметны сразу после реализации решения. Ввод данных в систему и доступ к информации о контрагенте ускорился в 10 раз, а количество ошибок сократилось в 20 раз. Читать дальше

    О компании

    Mindcore специализируется на внедрении, модификации и поддержке ERP систем (Microsoft Dynamics NAV, Sap Business One, 1C).  Решения, которые применяет компания, автоматизируют управленческий и бухгалтерский учет, планирование и учет производства, складскую логистику, сбытовые процессы, кадровый учет. 

    Задачи для внедрения API Контур.Фокус

    Клиенты компании — предприятия, которые ведут активную рыночную деятельность, ежедневно взаимодействуют с многочисленными поставщиками и чьи бизнес-процессы требуют автоматизации. Один из таких клиентов компании обратился с просьбой упростить заполнение данных о контрагентах в системе Microsoft Dynamics NAV: ускорить процесс и исключить ошибки. Клиент сам предложил использовать сервис API Контур.Фокус, так как уже работал с ним в другой учетной системе и знал о его преимуществах.

    Процесс интеграции

    Внедрение осуществляли разработчики Mindcore. Поскольку задача была четко определена и все требования были учтены еще на стадии реализации, готовый продукт быстро прошел клиентское тестирование и не потребовал дополнительных доработок. 

    Первая интеграция с сервисом API Контур.Фокус завершилась успешно. Теперь предприятия, где внедрена система Microsoft Dynamics NAV, смогут упростить работу сотрудников, которые ведут учет деятельности с контрагентами.   

    Выгоды

    Интеграция помогла:

    • уменьшить трудозатраты на ручной ввод данных в систему в 10 раз,
    • ускорить доступ к расширенной информации о контрагенте непосредственно из системы Microsoft Dynamics NAV — в 10 раз,
    • сократить уровень ошибок при вводе — в 20 раз.

    Оценивать экономическую выгоду от использования нового продукта пока рано, однако уже можно говорить об оптимизации работы персонала. Сотрудники, взаимодействующие с контрагентами, стали качественнее и быстрее выполнять свои задачи.  

  • АО «Уралсевергаз»

    Александр Григорьевич Тертышный, начальник Управления ИТ
    Мы поставляем газ для 2 500 клиентов. За статусом каждого приходилось следить вручную, чтобы предотвратить накопление задолженности. Интеграция нашей учетной системы с API Контур.Фокуса полностью автоматизировала этот процесс и помогает ежемесячно экономить не меньше 50 000 рублей, даже с учетом затрат на покупку решения. Читать дальше

    О компании

    АО «Уралсевергаз» — поставщик  сетевого природного газа в Свердловской области. На сегодняшний день у компании покупают газ около 2500 потребителей.  

    Цель внедрения

    Среди контрагентов компании — не только добросовестные покупатели, но и те, кто вынужденно или намеренно нарушает сроки оплаты. Поэтому для поставщика газа крайне важно владеть оперативной и достоверной информацией об изменении статуса покупателей газа. Особенно это касается процедур банкротства и ликвидации. Для решения этих задач требовалось:

    • Автоматически загружать реквизиты, чтобы упростить процесс заполнения карточки куратором договора.
    • Ежедневно, в автоматическом режиме, актуализировать статус контрагента.
    • Быстро получать актуальные выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

    Внутренним заказчиком внедрения API Контур.Фокус выступил отдел по работе с клиентами.

    Как проходила интеграция?

    На стороне АО «Уралсевергаз» проект реализовывала собственная служба информационных технологий. API Контур.Фокус внедряли в программу собственной разработки, поэтому процесс прошел быстро и без затруднений. Реализация решения заняла 2 недели.

    Результат внедрения

    Цели внедрения достигнуты. В результате на предприятии АО «Уралсевергаз»  снижены трудозатраты на ведение реестра контрагентов, мониторинг их статуса, повысилась оперативность  выявления случаев смены статуса покупателей газа.

    Выгода для клиента

    Экономический эффект от внедрения заключается в снижении трудозатрат. И оценочно составляет, с учетом расходов АО «Уралсевергаз» на приобретение API Контур.Фокус,  не менее 50 000 рублей ежемесячно. 

  • ООО «Компания ЛВЛ»

    ООО «Компания ЛВЛ»

    А.Р. Борк, генеральный директор компании «Элевел»
    Компания «Элевел» впервые начала работать с СКБ Контур много лет назад, и теперь наше сотрудничество вышло на совершенно новый уровень. Читать дальше

    «Элевел» входит в тройку крупнейших российских дистрибьюторов современного электротехнического оборудования. Мы поставляем продукцию более 120 отечественных и зарубежных производителей, в том числе компаний Schneider Electric, ABB, Legrand. Наша клиентская база насчитывает несколько тысяч предприятий по всей стране, в связи с чем в работе приходится сталкиваться с самыми разными организациями. Многие из них стали для «Элевел» надежными партнерами, а некоторые, к сожалению, проявили себя как недобросовестные клиенты, которые пренебрегают принципами добросовестного предпринимательства и зачастую занимаются откровенным мошенничеством.

    В таких условиях вопрос проверки контрагентов стоит достаточно остро. Это значимо для уже состоявшегося сотрудничества и особенно важно на стадии преддоговорной работы, поскольку заключение контракта с недобросовестным клиентом — недопустимый риск в современной экономической ситуации. Проверка должна носить систематический, направленный характер, что в целом весьма трудозатратно и занимает довольно много времени.

    В качестве решения проблемы компания СКБ Контур в 2014 году предложила систему Контур.Фокус. По запросу нашей юридической службы она была приобретена, опробована и в последствии успешно встроена IT-дирекцией в бизнес-процессы компании.

    Чуть позже мы начали работать с API Контур.Фокус. Это более удобный способ получать информацию, он позволяет отслеживать все изменения, происходящие с нашими контрагентами, и аккумулировать необходимые для компании сведения в автоматическом режиме. Нам важно знать, заявлял ли наш партнер или потенциальный клиент о банкротстве или реорганизации, были ли разбирательства в арбитражном суде с его участием и какова сумма иска, имеются ли возбужденные исполнительные производства, сдает ли налоговую отчетность. Есть и иные признаки, позволяющие сделать выводы о «чистоте» клиента. Все интересующие нас параметры мы ввели в систему, и она уже на стадии автоматической проверки «блокирует» проблемных клиентов, в результате чего больше не нужно вручную просматривать всех потенциальных контрагентов. Теперь о недобросовестности той или иной компании можно узнать заранее, предотвратив тем самым финансовые потери.

    Компания «Элевел» отмечает высокий профессионализм сотрудников СКБ Контур, которые обеспечивают техническую поддержку системы API Контур.Фокус, и выражает свою искреннюю благодарность! Мы ожидаем, что вы будете активно развивать уже существующие программы и создавать новые, еще более технологичные продукты, а также предлагать своим постоянным клиентам еще более выгодные условия сотрудничества!

    В настоящее время мы полностью удовлетворены результатами совместной работы с компанией СКБ Контур и с уверенностью можем порекомендовать API Контур.Фокус всем, кто заинтересован в надежной поддержке своего бизнеса!

  • Efes Rus

    С помощью Фокус.ERP компания Efes Rus сократила время проверки контрагентов с нескольких дней до одной минуты. Читать дальше

    С помощью Фокус.ERP компания Efes Rus сократила время проверки контрагентов с нескольких дней до одной минуты

    Efes Rus — пивоваренная компания, входящая в четверку крупнейших игроков на российском рынке, подразделение международной пивоваренной компании Anadolu Efes. На сегодняшний день в активах Efes Rus шесть пивоваренных заводов — в Калуге, Уфе, Казани, Новосибирске, Ульяновске и Владивостоке и один солодовенный комплекс.

    Процесс

    В проверке контрагентов на благонадежность участвуют четыре подразделения: налоговый департамент, юридический департамент, внутренний контроль, кредитный контроль. Контрагентов проверяют на благонадежность на следующих этапах:

    • тендер;
    • создание нового кредитора/дебитора в SAP;
    • веерная проверка уже созданных в базе SAP ERP активных контрагентов;
    • заключение контракта;
    • оплата.

    Проблема

    1. Специалисты компании проверяли контрагентов вручную, по каждому задействуя до 49 открытых источников информации. На проверку одного контрагента могло уходить несколько дней.
    2. При создании карточки контрагента мастер-данные заводились в SAP вручную, что отнимало много времени. Также могли допускаться ошибки.

    Решение

    Для автоматизации сбора данных был выбран Фокус.ERP, который входит интеграционный комплекс Контур.ERP, сертифицированный SAP. Фокус.ERP был встроен в SAP ERP компании, запрос и получение информации реализованы через API Контур.Фокуса.

    Интеграция

    Внедрение решения заняло 6 месяцев.

    На первом этапе команда Efes Rus в рамках проекта стандартизировала бизнес-процессы. Затем определила собственные критерии оценки благонадежности контрагентов. Также был разработан концептуальный дизайн автоматизированной системы проверки контрагентов.

    На втором этапе проекта разработчики компании СКБ Контур доработали решение под требования компании — настроили дополнительные критерии оценки контрагентов в соответствие с требованиями Efes Rus.

    На третьем этапе сотрудники компании совместно с разработчиками СКБ Контур провели  тестирование, после которого решение перевели в промышленную эксплуатацию.

    Результаты

    Процедура проверки

    Внедрена система автоматического и корректного заполнения мастер-данных в SAP.

    Сегодня Efes Rus активно использует Фокус.ERP. В компании внедрено решение, позволяющее автоматизировать сбор данных из разных источников. Проверка всех контрагентов — а это около 1500 компаний в месяц — поставлена на поток.  В основе процедуры лежат разработанные в компании методики анализа финансовой отчетности и благонадежности контрагентов. Через Фокус.ERP контрагент автоматически проверяется по 54 маркерам — фактам финансово-хозяйственной деятельности:

    Мониторинг

    Запущен мониторинг действующих контрагентов. Фокус.ERP автоматически проверяет их на предмет банкротств, изменения финансовой благонадежности и юридического статуса.

    Проверка существующих контрагентов происходит в диалоговом режиме или планируется как фоновое задание на ночь с последующей отправкой отчета по электронной почте лицам, указанным в списке адресов электронной почты.

    В отчете по контрагенту указывается следующая информация:

    • ИНН организации;
    • КПП организации;
    • Наименование организации;
    • Номер кредитора;
    • Номер дебитора;
    • Результат экспресс-анализа «Светофор»;
    • Результат проверки отклонения реквизитов;
    • Результат проверки по настроенным маркерам;
    • Ссылка на подробное описание экспресс-анализа «Светофор»;
    • Ссылка на подробное описание расхождений в реквизитах
    • Ссылка на подробное описание проверки по настроенным маркерам
    • Ссылка на карточку организации в веб-сервисе «Контур.Фокус».

    Есть возможность дополнительно просмотреть следующую информацию для каждой организации из отчёта:

    • Ссылка на выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF;
    • Телефоны организации;
    • Список лицензий организаций;
    • Историю изменений в реквизитах (сравнение реквизитов в базе Контур.Фокуса с базой SAP ERP).
    • Историю изменений в списке маркеров (разница между текущим моментом, когда программа отработала, и предыдущим в фоновом задании).

    Система автоматически уведомляет, что произошли изменения по контрагенту. Исходя из уровня критичности, запрос направляется в юридический департамент и менеджеру инициатора проверки (юридические вопросы — юрист, финансовые вопросы — внутренний контроль).

По техническим причинам отправить вашу заявку в данный момент невозможно. Пожалуйста, попробуйте отправить форму повторно через некоторое время или напишите письмо по адресу: info@kontur.ru. Приносим извинения за причиненные неудобства.

Спасибо! Наш специалист свяжется с вами в течение 30 минут по номеру:

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.