С помощью Фокус.ERP компания Efes Rus сократила время проверки контрагентов с нескольких дней до одной минуты. — Контур.Фокус — СКБ Контур

Efes Rus

С помощью Фокус.ERP компания Efes Rus сократила время проверки контрагентов с нескольких дней до одной минуты.

Efes Rus — пивоваренная компания, входящая в четверку крупнейших игроков на российском рынке, подразделение международной пивоваренной компании Anadolu Efes. Сегодня в активах Efes Rus солодовенный комплекс и шесть пивоваренных заводов — в Калуге, Уфе, Казани, Новосибирске, Ульяновске и Владивостоке.

Процесс

В проверке контрагентов на благонадежность участвуют четыре подразделения: налоговый и юридический департаменты, внутренний и, кредитный контроль. Контрагентов проверяют на следующих этапах:

  • тендер;
  • создание нового кредитора/дебитора в SAP;
  • веерная проверка уже созданных в базе SAP ERP активных контрагентов;
  • заключение контракта;
  • оплата.

Проблема

  1. Специалисты компании проверяли информацию по каждому контрагенту вручную, анализируя до 49 открытых источников. На проверку одного контрагента могло уходить несколько дней.
  2. При создании карточки контрагента мастер-данные заводились в SAP вручную, что отнимало много времени. Также могли допускаться ошибки.

Решение

Для автоматизации сбора данных был выбран Фокус.ERP, который входит в интеграционный комплекс Контур.ERP, сертифицированный SAP. Фокус.ERP был встроен в SAP ERP компании, запрос и получение информации реализованы через API Контур.Фокуса.

Интеграция

Внедрение решения заняло 6 месяцев.

На первом этапе команда Efes Rus в рамках проекта стандартизировала бизнес-процессы. Затем определила собственные критерии оценки благонадежности контрагентов. Также был разработан концептуальный дизайн автоматизированной системы проверки контрагентов.

На втором этапе проекта разработчики Контура доработали решение под требования компании и настроили дополнительные критерии оценки контрагентов.

На третьем этапе сотрудники компании совместно с разработчиками Контура провели  тестирование, после которого решение перевели в промышленную эксплуатацию.

Результаты

Процедура проверки

Внедрена система автоматического и корректного заполнения мастер-данных в SAP.

Сегодня Efes Rus активно использует Фокус.ERP. В компании внедрено решение, позволяющее автоматизировать сбор данных из разных источников. Проверка всех контрагентов — около 1 500 компаний в месяц — поставлена на поток.  В основе процедуры лежат разработанные в компании методики анализа финансовой отчетности и благонадежности контрагентов. Через Фокус.ERP контрагент автоматически проверяется по 54 маркерам — фактам финансово-хозяйственной деятельности.

Мониторинг

Запущен мониторинг действующих контрагентов. Фокус.ERP автоматически проверяет их на предмет банкротств, изменения финансовой благонадежности и юридического статуса.

Проверка существующих контрагентов происходит в диалоговом режиме или планируется как фоновое задание на ночь с последующей отправкой отчета по электронной почте лицам, указанным в списке адресов электронной почты.

В отчете по контрагенту указывается следующая информация:

  • ИНН;
  • КПП;
  • наименование организации;
  • номер кредитора;
  • номер дебитора;
  • результат экспресс-анализа «Светофор»;
  • результат проверки отклонения реквизитов;
  • результат проверки по настроенным маркерам;
  • ссылки на подробное описание экспресс-анализа «Светофор», расхождений в реквизитах, проверки по настроенным маркерам;
  • ссылка на карточку организации в веб-сервисе Контур.Фокус.

Есть возможность дополнительно просмотреть следующую информацию для каждой организации из отчета:

  • ссылка на выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF;
  • телефоны организации;
  • список лицензий организаций;
  • историю изменений в реквизитах (сравнение реквизитов в базе Контур.Фокуса с базой SAP ERP);
  • историю изменений в списке маркеров (разница между текущим моментом, когда программа отработала, и предыдущим в фоновом задании).

Система автоматически уведомляет, что произошли изменения по контрагенту. Исходя из уровня критичности, запрос направляется в юридический департамент и менеджеру инициатора проверки.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.