Efes Rus — пивоваренная компания, входящая в четверку крупнейших игроков на российском рынке, подразделение международной пивоваренной компании Anadolu Efes. Сегодня в активах Efes Rus солодовенный комплекс и шесть пивоваренных заводов — в Калуге, Уфе, Казани, Новосибирске, Ульяновске и Владивостоке.
Процесс
В проверке контрагентов на благонадежность участвуют четыре подразделения: налоговый и юридический департаменты, внутренний и, кредитный контроль. Контрагентов проверяют на следующих этапах:
- тендер;
- создание нового кредитора/дебитора в SAP;
- веерная проверка уже созданных в базе SAP ERP активных контрагентов;
- заключение контракта;
- оплата.
Проблема
- Специалисты компании проверяли информацию по каждому контрагенту вручную, анализируя до 49 открытых источников. На проверку одного контрагента могло уходить несколько дней.
- При создании карточки контрагента мастер-данные заводились в SAP вручную, что отнимало много времени. Также могли допускаться ошибки.
Решение
Для автоматизации сбора данных был выбран Фокус.ERP, который входит в интеграционный комплекс Контур.ERP, сертифицированный SAP. Фокус.ERP был встроен в SAP ERP компании, запрос и получение информации реализованы через API Контур.Фокуса.
Интеграция
Внедрение решения заняло 6 месяцев.
На первом этапе команда Efes Rus в рамках проекта стандартизировала бизнес-процессы. Затем определила собственные критерии оценки благонадежности контрагентов. Также был разработан концептуальный дизайн автоматизированной системы проверки контрагентов.
На втором этапе проекта разработчики Контура доработали решение под требования компании и настроили дополнительные критерии оценки контрагентов.
На третьем этапе сотрудники компании совместно с разработчиками Контура провели тестирование, после которого решение перевели в промышленную эксплуатацию.
Результаты
Процедура проверки
Внедрена система автоматического и корректного заполнения мастер-данных в SAP.
Сегодня Efes Rus активно использует Фокус.ERP. В компании внедрено решение, позволяющее автоматизировать сбор данных из разных источников. Проверка всех контрагентов — около 1 500 компаний в месяц — поставлена на поток. В основе процедуры лежат разработанные в компании методики анализа финансовой отчетности и благонадежности контрагентов. Через Фокус.ERP контрагент автоматически проверяется по 54 маркерам — фактам финансово-хозяйственной деятельности.
Мониторинг
Запущен мониторинг действующих контрагентов. Фокус.ERP автоматически проверяет их на предмет банкротств, изменения финансовой благонадежности и юридического статуса.
Проверка существующих контрагентов происходит в диалоговом режиме или планируется как фоновое задание на ночь с последующей отправкой отчета по электронной почте лицам, указанным в списке адресов электронной почты.
В отчете по контрагенту указывается следующая информация:
- ИНН;
- КПП;
- наименование организации;
- номер кредитора;
- номер дебитора;
- результат экспресс-анализа «Светофор»;
- результат проверки отклонения реквизитов;
- результат проверки по настроенным маркерам;
- ссылки на подробное описание экспресс-анализа «Светофор», расхождений в реквизитах, проверки по настроенным маркерам;
- ссылка на карточку организации в веб-сервисе Контур.Фокус.
Есть возможность дополнительно просмотреть следующую информацию для каждой организации из отчета:
- ссылка на выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF;
- телефоны организации;
- список лицензий организаций;
- историю изменений в реквизитах (сравнение реквизитов в базе Контур.Фокуса с базой SAP ERP);
- историю изменений в списке маркеров (разница между текущим моментом, когда программа отработала, и предыдущим в фоновом задании).
Система автоматически уведомляет, что произошли изменения по контрагенту. Исходя из уровня критичности, запрос направляется в юридический департамент и менеджеру инициатора проверки.