График отпусков и дополнительные возможности КЭДО: запись вебинара и ответы

30 октября 2025 года прошел вебинар «КЭДО по максимуму: график отпусков и дополнительные возможности». Рассказали, как сделать работу в Контур.КЭДО еще полезней и оптимизировать обмен кадровыми документами.

Смотрите запись прямого эфира, чтобы овладеть новыми инструментами и автоматизировать кадровые процессы. Узнайте, как сократить рутину и время на обработку документов ради более важных кадровых задач.

Скачать презентацию.

Что было на вебинаре:

• Обзор последних изменений в Контур.КЭДО.
• Что нового в работе с графиком отпусков.
• Как организовать архив и настроить загрузку/выгрузку документов.
• Как использовать интеграцию с 1С по максимуму: расчетные листки и локальный архив.
• Все возможности клиентской поддержки Контура.

Создавайте и подписывайте с помощью КЭДО заявления, инструктажи, договоры, приказы и другие документы

Ответы на вопросы участников

Эксперты сервиса Контур.КЭДО ответили на вопросы зрителей, которые не успели разобрать в прямом эфире.

Можно ли сформировать в КЭДО список сотрудников, у которых подходит или уже истек срок действия сертификата электронной подписи?

Конечно, сроки действия всех сертификатов сотрудников можно посмотреть. Например в модуле для 1С.

Может ли сотрудник подписывать кадровые документы сертификатом электронной подписи с истекшим сроком действия?

Нет, подписать документ истекшим сертификатом не получится.

Чем отличается «Автоматический перевыпуск сертификатов НЭП, выпущенных в КЭДО» от «Автоматического перевыпуска всех сертификатов НЭП»? Можно ли перевыпускать сертификаты не всем сотрудникам?

Отдельно настроить автоматический перевыпуск НЭПов, к сожалению, нельзя. Настройка действует на всех подключенных сотрудников.

Почему при передаче дней для планирования из 1С в КЭДО появляется по 28 дней у всех сотрудников? Программа учитывает остатки?

Передаются только положенные сотруднику виды отпусков. Остатки пока не передаются, но, возможно, появятся в будущем.

Как правильно организовать подписание документов при приеме сотрудника? В модуле «Трудоустройство» мы получили подписанные им документы и организация должна тоже их подписать.

Нужно чтобы, например, директор организации был подключен к КЭДО и подписывал документы от лица работодателя. Подробнее — в инструкции.

Можно ли передавать остатки отпусков прошлых лет для планирования?

Остатки используются только в заявлениях. При планировании всегда фиксировано 28 дней (при полной ставке).

Можно ли откатить согласование графика, если руководитель ошибся?

Да, если у сотрудника есть управленческая функция «Согласование графика отпусков».

Когда появится запрет на планирование отпусков только на выходные?

Точных сроков нет. Сейчас ограничение действует только при подаче заявлений.

Как утвердить график отпусков и ознакомить сотрудников?

Поможет инструкция. 

Можно ли работать с графиком отпусков через 1С УПП?

В модуле для УПП графика нет. Рекомендуем переходить на ERP 2.5, модуль для нее поддерживает работу с графиком.

Будет ли выгрузка всех запланированных отпусков в Excel?

Планируется. Сейчас доступна выгрузка из 1С.

Работает ли планирование графика через веб-версию?

Запустить планирование из веб-версии пока не получится.

При открытии периода сотруднику приходит уведомление?

Мы планируем добавить такое уведомление. Оно будет приходить за одну-две недели до окончания периода. Срок реализации пока неизвестен.

Можно ли автоматически подгрузить в КЭДО из 1С все отпуска?

Да, через регламентное задание.

Получает ли руководитель уведомление об отпуске сотрудника?

Нет. Извещение направляется сотруднику и представителю работодателя.

Как включить блоки «График отпусков» и «Трудоустройство»?

График можно включить самостоятельно. Трудоустройство временно включается по запросу.

Если сотрудник меняет даты отпуска, нужно ли делать перенос в 1С?

Нужно, но все данные можно подтянуть из КЭДО автоматически.

Как отправить график на утверждение из ЗУП?

График на утверждение руководителю сотрудник направляет из веб-версии. Из 1С это сделать не получится, так как рядовые сотрудники в нем не работают.

Можно ли настроить уведомление только при отпуске в 14 дней? Можно планировать больше 28 дней?

Количество дней на уведомление можно менять. Планировать больше 28 дней пока нельзя — остатки доступны только в заявлениях.

Какие настройки нужны кадровику для отслеживания согласований?

Процесс описан в инструкции.

Когда появится раздел «График отпусков» в личном кабинете?

Обратитесь в поддержку или к менеджеру — раздел активируется вручную.

Как происходит перенос неотгулянного отпуска на следующий год?

При планировании передаются только положенные виды отпусков. Остатки пока не передаются.

Можно ли дублировать уведомление об отпуске руководителю?

В коробочной версии уведомления направляются сотруднику. В будущих релизах планируется поддержка управленческих функций в 1С, благодаря чему станет возможна рассылка уведомлений сотрудникам и их непосредственным руководителям.

Можно ли менять алгоритм выгрузки в коннекторе?

Для изменения логики обратитесь к менеджеру или в техподдержку.

Можно ли скачать все документы из КЭДО для архива?

Да, нужен коннектор. Чтобы подключить, обратитесь к менеджеру.

Можно ли настроить интеграцию КЭДО с 1С УПП?

Да. Подробнее — в инструкции.

Работают ли модули отправки расчетных листков и уведомлений в облачной ЗУП?

Да. Более детально — в инструкции.

Нужно ли подписывать ЛНА перед рассылкой уведомлений?

Да, если под рассылкой уведомлений понимается ознакомление сотрудников с ЛНА. Сначала нужно подписать основной документ. После завершения документооборота можно создавать листы ознакомления.

Раздел ЛНА — платная ли опция?

Да, это дополнительная обработка. Обратитесь к вашему менеджеру, чтобы вам предоставили файл обработки и инструкции по установке. Если потребуется помощь с развертыванием модуля, окажем услугу внедрения.

Где хранятся файлы ЛНА?

В облаке, на серверах Контура.

Как быть, если при переводе и повторном приеме сотрудник не получил ЛНА?

После ознакомления первоначального состава лист ознакомления с ЛНА можно дополнить новыми сотрудниками.

Можно ли электронно подписывать документы по инструктажам?

По охране труда — нельзя (ч. 2 ст. 22.1 ТК РФ). По пожарной безопасности, гражданской обороне и антитеррористической защищенности — можно.

График отпусков доступен только с модулем 1С?

На сегодняшний день работа с графиком отпусков доступа через 1С или API Контур.КЭДО.

Можно ли в разделе «Трудоустройство» пропустить заполнение трудового договора, раз сотрудник не может сам внести личные данные?

Скоро выйдет анкета кандидата — сотрудник сможет вносить данные самостоятельно. Следите за новостями.

Как после трудоустройства сотрудника удалить сканы его личных документов?

Действительно, сканы хранятся только с согласия сотрудника. Если согласия нет, рекомендуем удалить их сразу после оформления трудоустройства. Сделать это можно через клиентскую поддержку.

Есть ли прогноз по синхронизации 1С ЗУП ФРЭШ с КЭДО?

Интеграция в работе, но есть технические ограничения не на нашей стороне. Сроков нет.

Приходит ли сотруднику уведомление о перенесенном отпуске?

Да. За две недели до отпуска сотрудник получает уведомление и подтверждает или переносит даты. Новые даты проходят согласование.

Переведите документооборот с сотрудниками в онлайн с КЭДО от Контур.Диадока: подписывайте электронные трудовые договоры, положения, приказы и другие документы за несколько секунд

Попробовать бесплатно