В письме от 11.06.2014 № 03-04-05/28243 Минфин России разъяснил, что в соответствии со ст. 41 НК РФ доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме. А при определении налоговой базы по НДФЛ принимаются во внимание все доходы, которые налогоплательщик получил в натуральной или денежной форме. Как сообщили чиновники, если сотрудник использует служебный автомобиль без путевых листов и других подтверждающих документов, то это означает, что физическое лицо имеет экономическую выгоду, а следовательно с суммы подотчетных средств будут удержаны налоги.
ФНС разделяет мнение Министерства финансов РФ. Более того, налоговики утверждают, что даже предоставление водителем чеков АЗС не освобождает компенсации расходов на ГСМ от удержания НДФЛ. Иными словами, работник, чтобы избежать включения в доход стоимости ГСМ, должен предоставить и чеки, и путевые листы.