Новости /

Мобильная инвентаризация для бюджетников

31 октября 2012
Бюджетное учреждение может сократить время и количество сотрудников на проведение инвентаризации и минимизировать расхождение учетной системы с реальной ситуацией. О том, как это сделать, читайте в новости.

Компании СКБ Контур и «Trend» представили совместную разработку для государственных и муниципальных учреждений — комплексное решение для автоматизации инвентаризации основных средств с применением технологии штрихового кодирования. Данный программно-аппаратный комплекс (ПАК) сможет разительно изменить процесс инвентаризации в бюджетном учреждении.

«К сожалению, многие бюджетные организации в силу своей специфики до сих пор проводят инвентаризацию вручную, — комментирует Юлия Вольхина, руководитель проекта Контур-Бухгалтерия Бюджет. – Помимо сверхурочной работы сотрудников и частых ошибок (т.н. «человеческий фактор»), которые потом отражаются на годовом отчете, бывают и более существенные последствия. Например, вышестоящая организация во время ревизии выявляет недостачи или излишки, которые не были обнаружены в ходе последней инвентаризации. Как следствие — штрафы со стороны не только проверяющей структуры, но и налоговой инспекции. Используя ПАК, всех вышеперечисленных проблем можно избежать».

Программный продукт Контур-Бухгалтерия Бюджет (от компании СКБ Контур) обеспечивает экспорт всей исходящей информации для проведения инвентаризации и импорт её результатов в систему бухгалтерского учета, а ПАК «TMB Inventory» (от компании «Trend») – точность и оперативность выполнения операций. Обмен данными осуществляется посредством специально разработанных интерфейсов.

Сотруднику, проводящему инвентаризацию, не нужно разбираться в номенклатуре основных средств (ОС). Информация по ним отображается на экране мобильного компьютера в момент считывания штриховых кодов с инвентарных ярлыков. Это позволяет добиться многократного ускорения процедуры и сократить до минимума количество ошибок. При необходимости можно делать дополнительные пометки, такие как состояние ОС, повреждение этикетки, порча/выбытие ОС и т д.

Таким образом, благодаря комплексному решению проблемы бюджетная организация сможет максимально сократить время и/или количество сотрудников на проведение инвентаризации и минимизировать расхождение учетной системы с реальной ситуацией.

Подробнее о мобильной инвентаризации в учреждениях бюджетной сферы можно узнать по телефонам:

+7(343)217-35-90 компания СКБ Контур;

+7(950)200-2222 компания «TREND».

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости продукта Бухгалтерия Бюджет

  • 12
    мая

    Внимание: новые дистрибутивы

    Дистрибутивы появились для программы «Контур-Бухгалтерия Бюджет» и модулей «Расчеты по платным услугам», «Сводная отчетность», «Продукты питания».

  • 5
    мая

    Напоминаем о правилах формирования сведений по задолженностям

    Минфин РФ и Федеральное казначейство опубликовали совместное письмо от 07.04.2017 № 02-07-07/21798, № 07-04-05/02-308, в котором дали подробные указания, как заполнять форму 0503769 по каждому коду вида финансового обеспечения (КВФО). Несмотря на то что учреждения уже сдали квартальную отчетность, на рекомендации ведомств стоит обратить особое внимание и применять их в следующей отчетности.

  • 4
    мая

    Примите наши поздравления

    Слова благодарности сегодня адресуем ветеранам — тем, кто сумел отстоять нашу Родину в годы Великой Отечественной войны. Пожелания мира и добра мы адресуем друг другу в надежде никогда не услышать звуков выстрелов.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.