Мобильная инвентаризация для бюджетников

31 октября 2012
Бюджетное учреждение может сократить время и количество сотрудников на проведение инвентаризации и минимизировать расхождение учетной системы с реальной ситуацией. О том, как это сделать, читайте в новости.

Компании СКБ Контур и «Trend» представили совместную разработку для государственных и муниципальных учреждений — комплексное решение для автоматизации инвентаризации основных средств с применением технологии штрихового кодирования. Данный программно-аппаратный комплекс (ПАК) сможет разительно изменить процесс инвентаризации в бюджетном учреждении.

«К сожалению, многие бюджетные организации в силу своей специфики до сих пор проводят инвентаризацию вручную, — комментирует Юлия Вольхина, руководитель проекта Контур-Бухгалтерия Бюджет. – Помимо сверхурочной работы сотрудников и частых ошибок (т.н. «человеческий фактор»), которые потом отражаются на годовом отчете, бывают и более существенные последствия. Например, вышестоящая организация во время ревизии выявляет недостачи или излишки, которые не были обнаружены в ходе последней инвентаризации. Как следствие — штрафы со стороны не только проверяющей структуры, но и налоговой инспекции. Используя ПАК, всех вышеперечисленных проблем можно избежать».

Программный продукт Контур-Бухгалтерия Бюджет (от компании СКБ Контур) обеспечивает экспорт всей исходящей информации для проведения инвентаризации и импорт её результатов в систему бухгалтерского учета, а ПАК «TMB Inventory» (от компании «Trend») – точность и оперативность выполнения операций. Обмен данными осуществляется посредством специально разработанных интерфейсов.

Сотруднику, проводящему инвентаризацию, не нужно разбираться в номенклатуре основных средств (ОС). Информация по ним отображается на экране мобильного компьютера в момент считывания штриховых кодов с инвентарных ярлыков. Это позволяет добиться многократного ускорения процедуры и сократить до минимума количество ошибок. При необходимости можно делать дополнительные пометки, такие как состояние ОС, повреждение этикетки, порча/выбытие ОС и т д.

Таким образом, благодаря комплексному решению проблемы бюджетная организация сможет максимально сократить время и/или количество сотрудников на проведение инвентаризации и минимизировать расхождение учетной системы с реальной ситуацией.

Подробнее о мобильной инвентаризации в учреждениях бюджетной сферы можно узнать по телефонам:

+7(343)217-35-90 компания СКБ Контур;

+7(950)200-2222 компания «TREND».

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости продукта Бухгалтерия Бюджет

  • 25.09.2019

    Минфин России выпустил письмо с рекомендациями о том, как вести учет запасов по новым правилам. Стандарт обязателен к применению с 1 января 2020 года.

  • 22.08.2019

    Приказ Минфина России от 13.05.2019 № 69н вступил в силу достаточно давно, но не все бухгалтеры знают, как правильно применить его положения. Разъясним наиболее важные моменты.

  • 08.08.2019

    Минфин России собирается обновить план счетов бюджетного учета и скорректировать инструкцию по его применению. Вероятнее всего, поправки начнут действовать уже в 2019 году. Пора подготовиться.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.