Практика выдачи работникам займов и ссуд все чаще встречается в хозяйственной деятельности многих учреждений бюджетной сферы. Это не только способ поощрения сотрудников, но и одна из мер поддержки молодых специалистов и других работников, подпадающих под различные социальные программы. Как правильно и оперативно реализовать процедуры выдачи и возврата ссуд и займов?
Во избежание финансовых недоразумений организации и работникам еще на первом этапе становления займовых отношений следует четко определить их содержание.
Чаще всего для получения займа работник оформляет на имя руководителя организации заявление о предоставлении ему на возвратной основе денежных средств с указанием цели их расходования (например, на приобретение недвижимости).
Срок возврата предмета договора займа (ссуды), как и срок отсрочки (рассрочки) платежа, не ограничен ГК. Налоговое законодательство не устанавливает никаких особенностей налогообложения в зависимости от этих сроков. Кроме того, возврат займа (ссуды), погашение процентов по займу могут быть оформлены в договоре путем удержаний из заработной платы.
Для автоматизации всех этих процедур в новой версии 5.12 программного продукта Контур-Бухгалтерия Бюджет разработан новый раздел «Кредиты, ссуды, займы». Он позволяет оптимизировать процесс работы бухгалтерии учреждения по следующим направлениям:
- выдача кредита, ссуды, займа через банк или кассу учреждения;
- погашение кредита, ссуды, займа в банк или кассу учреждения;
- начисление процентов, пеней;
- списание задолженности;
- формирование соответствующей отчетности.
Обращаем ваше внимание, что работа раздела «Кредиты, ссуды, займы» полностью соответствует Приказу Минфина РФ № 157н «Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетные фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкция по его применению».
Подробности читайте в разделе «Техподдержка»->«Методические материалы»