Минтруд России Приказом от 9 декабря 2014 г. № 997н утвердил Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.
Приказ, вступающий в силу с 28 мая 2015 года, определил нормы выдачи спецодежды работникам, трудящимся во вредных и (или) опасных условиях, в особых температурных условиях или связанных с загрязнением.
Например, Типовыми нормами для ряда профессий (должностей) предусмотрены костюм или халат для защиты от общих производственных загрязнений.
Напомним, что отнесение условий труда на рабочих местах к вредным или опасным условиям труда в целях, предусмотренных трудовым законодательством, с начала 2014 года должно осуществляться на основании результатов специальной оценки условий труда в соответствии с требованиями Закона № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».
Ранее прошла информация о том, что СИЗ должны выдаваться всем, работающим за компьютером. Однако, в соответствии с Типовыми нормами, СИЗ выдаются не тем, кто работает за ПК, а работникам с профессией «оператор электронных вычислительных машин».
Менеджер по развитию направления Контур-Бухгалтерия Бюджет Сергей Горских:
«С точки зрения операций бухучета, проводки остались прежними. Операции по передаче спецодежды в эксплуатацию отражаются в регистрах аналитического учета посредством изменения материально ответственных лиц:
- дебет счета X 105 05 340 «Мягкий инвентарь» (м. о. л. подразделения);
- кредит счета X 105 05 340 «Мягкий инвентарь» (м. о. л. склада).
В случае увольнения работник обязан сдать числящуюся за ним спецодежду. Если срок ее использования не истек, то материально ответственное лицо подразделения возвращает спецодежду на склад:
- дебет счета X 105 05 340 «Мягкий инвентарь» (м. о. л. склада);
- кредит счета X 105 05 340 «Мягкий инвентарь» (м. о. л. подразделения).
Спецодежда подлежит списанию, только когда истечет установленный срок ее носки, и она станет непригодна к дальнейшему использованию.
Списание с учета спецодежды производится на основании Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Акт составляется комиссией, назначаемой руководителем организации. Спецодежда, как один из видов объектов материальных запасов, списывается по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости. Данная операция отражается следующей бухгалтерской записью:
- дебет счетов X 401 01 272 «Расходование материальных запасов», X 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»;
- кредит счета X 105 05 440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря».