В совместном письме от 30 марта 2015 года Минфин РФ и Казначейство России разъяснили получателям бюджетных средств порядок подтверждения возникновения денежного обязательства.
Как видно из письма, для подтверждения возникновения денежного обязательства по оплате закупок товаров, работ, услуг получатели средств федерального бюджета представляют в орган Федерального казначейства:
- заявку на кассовый расход;
- указанный в заявке документ, подтверждающий возникновение денежного обязательства (счет, счет-фактура, товарная накладная, акт выполненных работ или оказанных услуг);
- иные документы, подтверждающие возникновение денежных обязательств.
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти и государственных (муниципальных) учреждений устанавливает обязательные общие требования к оформлению первичных учетных документов организациями госсектора. В соответствии с Инструкцией, первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, а если формы не унифицированы, в документах должны содержаться обязательные реквизиты.
Поскольку нет унифицированной формы первичного учетного документа для оформления фактов хозяйственной жизни, любой первичный учетный документ, подтверждающий выполнение поставки, работы, услуги и содержащий обязательные реквизиты, может быть представлен в орган Федерального казначейства в качестве документа, подтверждающего возникновение денежного обязательства получателя бюджетных средств.