Соответствующее требование содержится в письме Минфина России от 02.10.2015 № 02-07-07/56629 и распространяется на главных распорядителей и подведомственных получателей средств федерального бюджета.
Расшифровку дебиторской задолженности по расчетам по выданным авансам необходимо представить в составе Пояснительной записки (ф. 0503160) в Федеральное казначейство. Сделать это необходимо в сроки, которые установлены для представления бюджетной отчетности на 01.10.2015.
Форма, порядок и пример заполнения расшифровки приведены в приложениях к письму.
«Дебиторская задолженность — это часть активов организации. Она подлежит обязательной инвентаризации в соответствии со ст. 11 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», — комментирует системный аналитик продукта «Контур-Бухгалтерия Бюджет» Вадим Половников. – При этом не секрет, что значимость инвентаризации часто недооценивают и проводят ее лишь «для галочки» перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, чтобы формально не нарушить закон. В настоящее время Минфин активно рассматривает дебиторскую задолженность как источник доходов учреждения (бюджета) и предпринимает определенные управленческие усилия в этом направлении. В целом результаты инвентаризации будут могут использоваться как информационная база для работы с дебиторской задолженностью, а также в бухгалтерском и налоговом учете для списания дебиторской задолженности, нереальной ко взысканию».