Минфин России выпустил письмо с рекомендациями о том, как вести учет запасов по новым правилам. Стандарт обязателен к применению с 1 января 2020 года.
Единицы учета
Согласно положениям стандарта (утв. Приказом Минфина РФ от 07.12.2018 № 256Н), учреждение вправе самостоятельно определять единицу учета для каждого вида запасов. В письме Минфина от 01.08.2019 № 02-07-07/58075 сказано, что выбор способа учета зависит от характера запасов, порядка их приобретения и (или) использования. Единицей учета может стать номенклатурная единица, партия или однородная группа запасов.
Учет по номенклатурным единицам. Этот способ стоит применять, когда в организации принят раздельный аналитический учет однородных запасов, у которых разные производители, артикулы, марки и пр. Это могут быть лекарственные средства, запчасти к автомобилям, ткани и пр.
Учет по партиям. Такой способ учета подходит для учета однородных запасов, которые закуплены у одного поставщика и поступили на склад организации одновременно. Они могут быть оформлены несколькими документами, но в одно и то же время. Партиями нельзя учитывать уникальные товары.
Учет по однородным группам. Способ позволяет упростить учет товаров разных марок, но схожего качества. Удобен в отношении часто сменяемых запасов, например бумаги для принтера в офисе, одноразовых стаканчиков в уличном бистро и пр.
Учетная политика
Определившись с правилами учета материальных запасов, учреждение закрепляет их в учетной политике. В документ вносятся сведения о принятом порядке:
- группировки объектов учета для аналитического учета;
- уточнения первоначальной стоимости приобретенных запасов, которые еще не доставлены, но приняты к учету по той цене, что указана в договоре купли-продажи;
- определения себестоимости видов производимой продукции;
- распределения накладных расходов;
- отражения товаров, которые переданы на реализацию, с обязательной фиксацией торговой наценки на аналитических счетах;
- оценки незавершенного производства.
Счета учета и КОСГУ
Чтобы правильно разнести запасы по счетам аналитического учета, бухгалтер должен хорошо знать Инструкцию № 157н, отраслевые законы и ОКПД 2. Зачастую выбор подстатьи зависит от целевого назначения объекта учета. Посмотрите на разные способы учета бутилированной воды в зависимости от способа использования:
| Назначение | Группа материальных запасов | Счета поступления | Счета выбытия |
|---|---|---|---|
| Для питья, включена в меню-раскладку | Продукты питания |
Дебет 0 106 34 342 Дебет 0 105 32 342 |
Дебет 0 401 20 272 Кредит 0 105 32 442 |
| Для бытовых нужд | Материалы |
Дебет 0 106 34 349 Дебет 0 105 36 349 |
Дебет 0 401 20 272 Кредит 0 105 32 442 |
| Для питья посетителей учреждения (пациентов, школьников и пр.) | Прочие материальные запасы | Отражается на счете 0 105 х6 346 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» |
Если у материальных запасов меняются условия использования, учреждение может реклассифицировать их в иную категорию объектов бухгалтерского учета. Стоимость при этом не меняется.
Списание запасов
Федеральный стандарт регламентирует и порядок списания материальных запасов. В ч. VI Приказа № 256Н перечислены критерии, по которым объекты учета считаются выбывшими. Например, если они использованы (потреблены) в деятельности субъекта учета, переданы другой организации государственного сектора и пр.
Бухгалтерам стоит обратить внимание и на условия, которые должно выполнить учреждение, чтобы корректно списать запасы.
В письме от 01.08.2019 № 02-07-07/58075 Минфин на примерах объясняет, как оформить выбытие товаров, испорченных в результате стихийного бедствия или хищения.