Сотрудники бюджетных и автономных учреждений могут получать зарплату одновременно из нескольких источников финансирования. Например, за счет субсидий на государственное (муниципальное) задание, средств от приносящей доход деятельности или целевых субсидий. Если сотрудник в расчетном периоде получал зарплату из разных источников, возникает закономерный вопрос: за счет каких средств выплачивать отпускные, как правильно их рассчитать и отразить в 6-НДФЛ? Рассмотрим несколько возможных ситуаций.
Предположим, 20 июля 2020 года сотруднику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период — с 1 июля 2019 года по 30 июня 2020 года — отработан полностью. Сотрудник получает зарплату за счет субсидий на госзадание — оклад в размере 30 000 ₽. Кроме того, ему установлена ежемесячная премия в размере 10 000 ₽, которая выплачивается за счет средств от приносящей доход деятельности.
В расчетном периоде сотруднику было начислено:
- за счет субсидий на госзадание 360 000 ₽ (30 000 ₽× 12 мес.);
- за счет средств от приносящей доход деятельности 120 000 ₽ (10 000 ₽× 12 мес.).
Средний дневной заработок для оплаты отпускных за счет субсидии на выполнение госзадания:
360 000 ₽ /12 мес. /29,3 дн./мес. = 1 023,89 ₽/дн.
Итоговая сумма отпускных, выплачиваемая за счет субсидии на выполнение госзадания:
1023,89 ₽/дн. × 28 дн. = 28 668,92 ₽.
Средний дневной заработок для оплаты отпускных за счет средств от деятельности, приносящей доход:
120 000 ₽/12 мес. /29,3 дн./мес. = 341,30 ₽/дн.
Итоговая сумма отпускных, выплачиваемая за счет средств от деятельности, приносящей доход:
341,30₽/дн. × 28 дн. = 9556,40 ₽.
Итоговая сумма отпускных, которая полагается сотруднику:
28668,92 ₽ + 9556,40 ₽ = 38225,32 ₽.
Как вести расчеты из субсидий, грантов и средств от платной деятельности, учитывать «президентские» доплаты медикам и отразить отпускные в форме 6-НДФЛ читайте в полном материале Натальи Силантьевой, эксперта по вопросам бюджетного учета Контур.Норматива