Наступила пора подводить итоги 2020 года. Мы подготовили для вас материалы, которые помогут сформировать отчетность и избежать наиболее частых ошибок.
Популярные нарушения в учете учреждений в первой половине 2020 года
Специалисты Федерального казначейства проанализировали результаты проверок органов власти и подведомственных им учреждений и составили подробный обзор частых нарушений в учете. Посмотрите, что перечислено в обзоре, и проверьте себя.
В число частых ошибок включены следующие ситуации:
- в отчетах по реализации государственных программ даны недостоверные сведения, например, указано 100-процентное выполнение плана-графика научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ;
- показатели отчета формы «Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, объектах незавершенного строительства» (ф. 0503190) на отчетную дату не соответствуют фактическим и кассовым расходам;
- в рамках государственного задания учреждение не вело аналитический учет фактических расходов по оказываемым услугам, не группировало затраты по видам расходов в разрезе прямых затрат, накладных и общехозяйственных расходов;
- в авансовом отчете на командировочные расходы, которые компенсировались за счет субсидии из федерального бюджета, учреждение не заполняло на оборотной стороне графы, где следовало указать расходы, принимаемые к бухгалтерскому учету.
Авторы документа перечислили много нарушений и в сфере закупок: неверный расчет НМЦК, оплата работ или услуг, не соответствующих технической документации и пр.
Вы можете скачать полный обзор и ознакомиться со всеми приведенными случаями.
Изменения в Инструкции № 191н
Пока приказ о корректировках находится в стадии проекта, но его стоит изучить и быть готовыми применять уже с ближайшей годовой отчетности.
В числе значимых изменений:
- Новые счета появятся в справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах (ф. 0503130).
- Основным будет считаться тот вид деятельности, по которому в отчетном году прошло больше расчетов по оплате труда. Код этого вида деятельности и должен стоять в поле ОКВЭД заголовочной части баланса.
- В пояснительной записке в табл. 1 нужно внести только те ОКВЭДы, по которым учреждение начало или прекратило вести фактическую деятельность в отчетном году.
- Чтобы отразить причины неисполнения плана по расходам, в «Сведениях об исполнении бюджета» появятся единые коды. Их надо будет также использовать в разделах 1 и 2 «Сведений о принятых и неисполненных обязательствах».
Проект приказа содержит несколько приложений, в которых представлены обновленные формы отчета о бюджетных и денежных обязательствах, сведений об основных положениях учетной политики, сведений об изменении остатков валюты баланса консолидированного бюджета и пр.