Электронный документооборот: как обезопасить бухгалтерские данные — Контур.Бухгалтерия Бюджет — СКБ Контур

Электронный документооборот: как обезопасить бухгалтерские данные

С 1 января 2023 года бюджетные организации и централизованные бухгалтерии должны перейти на электронный документооборот. А ещё обеспечить безопасность и сохранность данных.

10 ноября 2022

Какие правила диктует закон

Все электронные документы нужно хранить по особым правилам (п.2.30 Приказа Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526). А именно:

  • в архиве —должно быть не меньше двух экземпляров одного документа, при этом они они должны находиться на разных физических устройствах.
  • еще у организации должны быть технические и программные средства для контроля, воспроизведения, копирования и перезаписи электронных документов.

На эти условия дополнительно обращает внимание Министерство Финансов РФ в письме от 27 мая 2022 г. № 02-07-10/50875. С учетом этих требований учреждение должно самостоятельно определить порядок хранения электронных первичных документов и регистров бухгалтерского учета. А после закрепить его в учетной политике.

Как соблюдать эти правила в программе КББ

В Контур.Бухгалтерии Бюджет есть модуль «Архив и ЭДО». Чтобы выполнять требования законодательства, обязательно регулярно сохраняйте страховую копию данных на отдельном носителе. Например, жестком диске другого ПК или сервера, внешнем жестком диске, флеш-носитель или других устройствах. Позаботьтесь об этом заранее, чтобы с 1 января 2023 года работать в соответствии с новым законом. 


Новости по теме

Как бюджетным организациям перейти на электронный документооборот

Об этом на бесплатном вебинаре 13 сентября в 10:00 мск расскажет эксперт по бухучету в муниципальных и госучреждениях Александр Опальский, а эксперт Контур.Бухгалтерии Бюджет Александр Овчинников покажет, как работать с первичкой по Приказу № 61н в программе.

Изменение цен в программе

С 1 сентября повысим цены на дополнительные рабочие места и некоторые версии программы. Цены на услуги оставляем на прежнем уровне.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.