15.03.2016

Установленный тип учреждения (казенное, бюджетное, автономное) является обязательным реквизитом нашей организации.  Данная настройка влияет на План счетов, операции, подготовку отчетности учреждения, контроль документов и др. Кроме того, если не указан тип, то созданные документы не будут вставать на учет.

Тип учреждения задается в настройках организации. Для этого необходимо зайти в меню программы Справочники - > Учетные организации.

Далее в списке учетных организаций необходимо открыть ту, для которой будем устанавливать тип учреждения (в нашем примере организация одна).

Для этого нажимаем кнопку Открыть, либо дважды щелкаем мышью по организации в списке.

В открывшейся форме переходим на закладку Тип учреждения, где задаем обязательные параметры:

  • дата начала
  • тип учреждения (ставим галочку в колонку — Казённое, Бюджетное, Автономное)
  • наименование учреждения

Поле Дата конца заполняется в случае изменения типа учреждения и показывает, когда закончилось действие данной настройки типа. Т.е. в графе Дата конца указывается последняя дата, когда учреждение функционировало в прежнем статусе.

Дата начала и Дата конца определяют период функционирования учреждения в рамках определенного правового статуса (казенное, бюджетное, автономное).

Смена типа учреждения

При создании в течение текущего финансового года государственного (муниципального) бюджетного (автономного) учреждения путем изменения типа государственного (муниципального) казённого или бюджетного учреждения, являющегося получателем бюджетных средств, рекомендуется следующий порядок действий:

  1. В соответствии сметодическими рекомендациями по смене типа учреждения, указанными в письме МФ РФот 22.12.2011 г. № 02-06-07/5236, необходимо остатки по счетам с КВФО=1 перенести на счета с КВФО=4 или 5, а остатки по счетам с КВФО=2,7,3 на счета с КВФО=2,7,3.

    Для отражения этих требований, а также для возможности подготовки отчётов по текущему году как по приказу 191н, так и по приказу 33н в справочник Источников финансирования (ИФ) необходимо занести новые строки, которые будут актуальны для нового типа учреждения. При этом строки с ИФ для старого типа ни в коем случае не должны быть удалены. Также для нового учреждения должны быть введены новые строки с ИФ с КВФО=2,7,3, несмотря на то, что ИФтакими КВФО уже были.
  2. Для проведения автоматических операций по смене типа учреждения необходимо составить таблицу соответствия: ИФ по приказу 191н → ИФ по приказу 33н и занести эту таблицу в пункт меню «Прочие настройки», опция «Смена типа учреждения».
  3. Дальнейшие действия зависят от того, заводились ли какие-то данные в программу после наступления даты изменения типа учреждения:
    • Если никаких операций не проводилось, то можно переходить к следующему пункту рекомендаций (4).
    • Если операции по старому списку ИФ проводились, то их нужно разучесть, заменить ИФ на новый и учесть заново, но уже после проведения всех операций по смене типа учреждения, описанных в данном руководстве.
  4. Далее необходимо провести корректировкубюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, денежных обязательств, сметных (плановых) назначений подоходам и расходам,не неисполненных на дату изменения типа Учреждения методом «сторно», руководствуясь письмомМФ РФот 22.12.2011г. № 02-06-07/5236.

    Например, суммы корректировок по сметным назначениям по доходам и расходам можно взять из колонки «Неисполненные назначения» ф.0503127.
  5. Согласно письмуМФ РФот 22.12.2011г. № 02-06-07/5236, перевод показателей наличия активов и обязательств на дату изменения типа Учреждения, сформированных по результатам деятельности Учреждения с начала текущего финансового года, и числящихся на соответствующих счетах бюджетного учета производится бухгалтерскими записями, отражёнными в Справке (ф. 0504833).

    В программе «Контур-бухгалтерия Бюджет» автоматизированы операции по переводу следующих активов и обязательств: НФА (101,102,103,104,105,106,107,109), ФА (кроме денежных)20135,204,205,206,207,208,209,21001,215), обязательств (302,303,30402,30403).
  6. Перевод нефинансовых активов по картотекам МЗ и ОС.

    Для проведения операции перевода в справочники хозопераций по МЗ и ОС добавлены операции «Смена типа учреждения, без смены счёта», «Смена типа учреждения, перевод в ОЦДИ», «Смена типа учреждения, забалансовые счета».

    Перевод производится в документах «Смена счета, ИФ».

    Пользователь может формировать документы по переводу по своему усмотрению — по счетам, МОЛам, ИФ и т.п.

    При формировании документов по переводу МЗ и ОС с хозоперациями «Смена типа учреждения, без смены счёта» и «Смена типа учреждения, забалансовые счета» необходимо указать новый ИФ и в фактуре выбрать карточки с ИФ, с которых производится перенос. После учёта документа можно распечатать бухгалтерскую справку по ф.0504833. При использовании хозоперации «Смена типа учреждения, перевод в ОЦДИ» в шапке документа необходимо указать не только новый ИФ, но и новый счет ОЦДИ и в фактуре подобрать соответствующие карточки МЗ или ОС.

    Следует уточнить, что при учёте документов сразу формируются как проводки по списанию остатков ТМЦ на счёт 30406 для старого типа учреждения, так и проводки по приходу со счёта 30406 для нового типа учреждения. Поэтому при распечатке бухгалтерской справки формы 0504833 на документе по переводу обе эти группы проводок (для старого и нового типа учреждения) войдут в одну справку. В письме МФ РФот 22.12.2011г. № 02-06-07/5236 рекомендуется печатать две справки, одну для проводок для старого типа учреждения, другую — для нового. Распечатка раздельных бухгалтерских справок возможна в пункте «Проводки (все)», где список проводок для справки задаётся их выделением.
  7. Перевод НФА по счетам 106, 107, 109, ФА по счетам 20135, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 21001, 215, Обязательств по счетам 302, 303, 30402, 30403 производится в пункте «Бухгалтерские справки по заключению счетов» раздела «Главбух».

    Формирование запускается по кнопке «Смена типа учреждения». Необходимо выбрать список переводимых счетов и задать дату смены типа учреждения.

    Для каждого списка счетов формируются две бухгалтерские справки — одна по проводкам списания для старого типа учреждения, другая для проводок по новому типу учреждения. После постановки на учёт можно распечатать справки по ф.0504833.
  8. Перевод безналичных денежных средств учреждения производится с лицевого счёта учреждения старого типа на лицевой счет учреждения нового типа. Такие операции можно тоже провести  в пункте «Бухгалтерские справки по заключению счетов».

    На лицевом счете учреждения старого типа для ИФ с КВФО=2 или 7 нужно сформировать проводки Дб.40110 (180) – Кр. 20111 (20121), для ИФ с КВФО=3 Дб.30401 — Кр.20111.

    На лицевом счете учреждения нового типа для ИФ с КВФО=2 или 7 проводки Дб.20111 (20121) – Кр.40110 (180),

    Для ИФ с КВФО=3 проводки Дб.20111 — Кр.30401.
  9. Перевод наличных денежных среоизводится через пункт «Бухгалтерские справки по заключению счетов».

    Для КВФО=2,7 проводками Дб.30406 — Кр.20134, для КВФО=3 Дб.30401 — Кр.20134 для учреждения старого типа и проводками Дб.20134 — Кр.30406 (30401) для учреждения нового типа.
  10. Заключение счетов Учреждением при завершении текущего финансового года в бюджетном учете.

    Для учреждения старого типа требуется провести закрытие счетов 21002, 30404, 30405, 40110, 40120.

    Такое закрытие производится, как обычно, на счет 40130 в пункте «Бухгалтерские справки по заключению счетов».
  11. Показатели расчетов, сформированных в результате перевода показателей наличия активов и обязательств на дату изменения типа Учреждения (отражается последними (окончательными) операциями по бюджетному учету на дату изменения типа Учреждении):

    по дебету счета
    040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов»

    и кредиту счета
    030406000 «Расчеты с прочими кредиторами»

    по дебету счета
    030406000 «Расчеты с прочими кредиторами»

    и кредиту счета
    040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов».
  12. В карточке нашей Учетной организации, на закладке «Тип учреждения» ввести строку с новым типом учреждения.
Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.