Если вы решили самостоятельно начислять платежи, почитайте это краткое руководство. Оно позволит быстро оценить степень готовности вашей организации к самостоятельным расчетам и не сделать некоторые ошибки.
Шаг 1. Подумайте, где вы будете принимать жильцов. Куда и в какое время будут приходить жильцы ваших домов, чтобы заключить договор, принести документы на перерасчет, сообщить о неправильных начислениях. Информация о месте и времени приема должна быть донесена до жителей — таблички на подъездах, текст в квитанциях.
Шаг 2. Подумайте, как вы будете принимать платежи. Заключите соответствующие договора с банками, почтой. Поставьте свою кассу. Подумайте кто будет работать кассиром.
Шаг 3. Посчитайте, с каким финансовым балансом вы забираете жилфонд. Часто предыдущая расчетная организация чтобы оставить расчеты у себя, будет стараться оставить вас с большими долгами, ссылаясь не неоплату жильцами квитанций. Проконсультируйтесь с юристом по этому вопросу.
Шаг 4. Подумайте, кто будет выполнять расчет квартплаты. Если у вас сейчас бухгалтерию ведет приходящий бухгалтер, то для самостоятельных расчетов нужен будет специалист, работающий на постоянной основе. Он будет принимать жильцов, выполнять расчеты, возможно принимать оплату.
Шаг 5. Обратитесь в СКБ Контур за программой для расчета квартплаты Контур-ЖКХ.