Штатное расписание
Пользователь Контур.Персонала получает удобный многофункциональный инструмент для работы со штатным расписанием. Программа предоставляет возможности:
- составлять штатное расписание, в том числе с расстановкой, и хранить историю его изменений;
- печатать унифицированную форму Т-3;
- формировать список занятых ставок и вакансий;
- печатать приказы об изменении структуры штатного расписания, системы оплаты труда, присвоении категорий, разрядов и классов сотрудникам и пр.;
- хранить результаты специальной оценки условий труда, требования к медицинским осмотрам.
Отраслевые решения
Большинство кадровых программ ориентированы в первую очередь на расчет зарплаты, а потому возможности ведения кадрового учета проработаны в них крайне слабо. В отличие от них Контур.Персонал ставит кадровый учет и работу кадровика на первое место. Программа Контур.Персонал автоматизирует больше кадровых бизнес-процессов, и каждый из них проработан до мелочей.
Отдельно выделены отраслевые решения:
Учет личных дел сотрудников
Вести учет личных дел в программе Контур.Персонал легко и просто. Вся информация по сотруднику: личные данные и история трудовой деятельности — хранится в одной личной карточке, даже если сотрудник совмещает несколько должностей.
Это дает возможность видеть полную картину его трудовой деятельности, не тратить много времени на поиск данных.
Учет отпусков и больничных
Программа Контур.Персонал предоставляет расширенные возможности учета и оформления документов по отпускам и больничным, в том числе:
- формировать график отпусков (форма Т-7) и приказ на отпуск (форма Т-6): основной, дополнительный, без сохранения зарплаты, учебный и пр.;
- рассчитывать периоды стажа для начисления основного и дополнительного отпуска согласно фактически отработанному времени;
- формировать и печатать приказы о переносе отпуска, отзыве из отпуска, временной нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам и пр.;
- предупреждать о наступлении отпусков всех видов;
- рассчитывать неиспользованные отпуска;
- отслеживать пересечения больничного и отпуска;
- загружать электронный больничный с сайта ЕИИС «Соцстрах» и заполнять его.
Кадровая отчетность
Контур.Персонал, как любая учетная программа, помогает готовить кадровую отчетность в контролирующие органы: военкоматы, Пенсионный фонд, Росстат и пр. Кроме того, пользователь Контур.Персонала для внутренних нужд может создавать выборки по сотрудникам в любом разрезе, сводные данные по самым разным параметрам.
Электронные трудовые книжки
Контур.Персонал позволяет вести работу с электронными трудовыми книжками.
В программе Контур.Персонал предусмотрены:
- раздел «Личная карточка», где хранятся личные данные сотрудника и сведения о кадровых событиях;
- приказы для оформления кадровых мероприятий: прием, перевод, увольнение и т.п.
- форма отчета СЗВ-ТД;
- форма справки СТД-Р.
Учет движения персонала
Контур.Персонал позволяет формировать приказы:
- о приеме, переводе и увольнении сотрудников;
- о совмещении должностей/профессий;
- о замещении и исполнении обязанностей с отрывом и без отрыва от основной работы;
- об изменении условий трудового договора, в том числе по результатам СОУТ.
Пользователь программы также может:
- вести расчет занятых ставок и вакансий с учетом замещений;
- оформлять эффективные контракты и дополнительные соглашения и пр.
Интеграция с КЭДО
Отправляйте любые кадровые документы из Контур.Персонала в КЭДО Контур.Диадок и получайте обратно уже подписанные приказы и договоры:
- программы синхронизируются между собой, а вся важная информация по КЭДО собирается на одной вкладке;
- одновременно вы можете отслеживать статус кадровых электронных документов: от формирования до их подписания.
Функция доступна для пользователей, у которых подключен Контур.Персонал и Контур.Диадок.
Аттестация и обучение персонала
В любой учетной программе кадровик может вести учет обучений и аттестаций сотрудников. Пользователь Контур.Персонала может также:
- получать уведомления о завершении сроков действия обучений, аттестаций;
- составлять план обучения сотрудников и их профессионального роста;
- формировать приказы о направлении на обучение, в том числе с отрывом от работы, о присвоении категории, разряда.
Списочная и среднесписочная численность
Большинство программ дают возможность рассчитывать списочную и среднесписочную численность, формировать отчеты П-4 и П-4 (НЗ). Помимо этого, Контур.Персонал:
- подсчитывает среднесписочную численность работников за каждый месяц в периоде;
- помогает проверить, какие сотрудники и почему попали в расчет численности;
- подсчитывает численность в разрезе по типам персонала, категориям работников.
Табель учета рабочего времени
Контур.Персонал формирует табель учета рабочего времени автоматически на основании приказов о неявках и переработках, проведенных в течение месяца. Пользователи программы также могут:
- загружать табель из Excel — пригодится предприятиям, где табельный учет ведется внутри подразделений;
- формировать корректирующий табель;
- загружать данные с электронной проходной.