Учет отпусков и больничных

Отпуска

Основные виды отпусков перечислены в гл. 19 Трудового кодекса РФ:

1. Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый ежегодно с сохранением места работы и среднего заработка, продолжительностью не менее 28 календарных дней. Вносится в график отпусков (форма Т-7).

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается:

  • время отсутствия на работе без уважительных причин (в том числе по ст. 76 ТК РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком;
  • время предоставляемых по просьбе отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 дней в течение рабочего года.

2. Дополнительные оплачиваемые отпуска, предоставляемые работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам с особым характером работы, с ненормированным рабочим днем, сотрудникам, работающим в районах Крайнего Севера (и приравненных к ним местностях), а также другим категориям работников в соответствии с законодательством РФ. Продолжительность таких отпусков исчисляется в календарных днях (ст. 120 ТК РФ), устанавливается законодательством РФ и локальными нормативными актами предприятий.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График отпусков — это форма Т-7. Не позднее чем за две недели до наступления отпуска по графику сотрудника следует известить о времени начала отпуска. Приказ на отпуск составляется по форме Т-6.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

3. Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам по письменному заявлению работника. Продолжительность отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

4. Отпуск по беременности и родам. Предоставляется по заявлению женщины на основании выданного листка нетрудоспособности, длится 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов (ст. 255 ТК РФ).

5. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Предоставляется по заявлению женщины, другого родственника или опекуна ребенка. Время отпуска засчитывается в общий трудовой и непрерывный стаж, а также в стаж работы по специальности за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии (ст. 256 ТК РФ).

Работодатель обязан зафиксировать отпуск в табеле учета рабочего времени. Приказ на любой из видов отпуска, в том числе приказ на перенос отпуска, вы можете оформить в программе Контур.Персонал.

Больничные

Порядок выдачи листков нетрудоспособности определяется Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29.06.2011 № 624н. Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н.

В случае временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.

Период нетрудоспособности следует, как и отпуск, отметить в табеле учета рабочего времени.

1 июля 2017 года вступил в силу Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ, который официально утвердил электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН). Система должна упростить взаимодействие между работодателем, медучреждением, ФСС и застрахованным лицом.

Чтобы начать работу с ЭЛН, организация должна:

  1. Заключить дополнительное соглашение с ФСС.
  2. Получить электронную подпись на ответственного сотрудника.
  3. Уведомить работников о подключении к системе ЭЛН.

В Контур.Персонале вы можете внести период нетрудоспособности в табель учета рабочего времени, автоматически оформить необходимые приказы, в том числе загрузить в программу ЭЛН с сайта ЕИИС «Соцстрах» и разнести полученные данные в программе.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.