Сотрудники кадровой службы сдают отчетность в следующие контролирующие органы:
- в Пенсионный фонд — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, Перечень льготных профессий и пр.;
- в военкоматы — форму № 6, карточку учета организации и пр.;
- в Росстат — форму № 1 (кадры), П-4, П-4 (НЗ), № 1-Т (проф);
- в ЦЗН — отчет о свободных вакансиях, уведомление о предстоящей ликвидации предприятия или введении режима неполного рабочего дня и/или неполной рабочей недели;
- в МВД — уведомления о принятых или уволенных иностранных сотрудниках;
- в отраслевые ведомства —необходимые отчетные формы.
Помимо вышеперечисленных форм отчетности, кадровая служба формирует отчеты для внутренних подразделений — для бухгалтерии, руководителей отделов и т.п. Такие нерегламентированные отчеты зачастую представляют собой выборки по сотрудникам в различных разрезах либо сводные данные по каким-либо критериям.