Учет рабочего времени

Тематические статьи

Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. При этом под рабочим временем понимается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности.

Виды рабочего времени:

  1. Нормальная продолжительность рабочего времени.
    Согласно ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю и является нормой рабочего времени для всех работников РФ.
  2. Сокращенная продолжительность рабочего времени.
    Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для определенных групп работников:
    1. в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
    2. в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
    3. для инвалидов I или II группы — не более 35 часов в неделю;
    4. для занятых на вредных или опасных работах — не более 36 часов в неделю и т д.
  3. Неполное рабочее время.
    Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работодателем и работником (например, с беременной женщиной или с сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком). 
  4. Суммированный учет рабочего времени.
    Если специфика работы организации не позволяет соблюсти установленную продолжительность рабочего времени, допустимо введение суммированного учета рабочего времени с учетным периодом не более одного года (ст. 104 ТК РФ). Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или режиме гибкого рабочего времени. При введении суммированного учета работодатель организует рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например, за месяц.

Табель учета рабочего времени. Формы Т-12, Т-13:

Для ведения учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени: Т-12 и Т-13.

Форма Т-13 рекомендуется для использования в организациях, имеющих электронную проходную.

Форма Т-12 – для всех остальных организаций.

Для бюджетных организаций Министерством Финансов утверждена отдельная форма табеля (код формы по ОКУД - 0504421).

Рабочее время может отображаться в табеле двумя способами:

  1. Методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
  2. Путем регистрации отклонений (неявок, сверхурочных часов и т д.).

При суммированном учете следует применять метод сплошной регистрации. Форма табеля для бюджетников предполагает метод регистрации отклонений.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.