Формирование перечня льготных профессий

Перечень льготных профессий учитывает не только сотрудников-льготников, но и все ставки, включая вакансии, на льготных штатных единицах. Поэтому в карточке штатной единицы обязательно должны быть проставлены условия труда (вкладка Условия труда), если штатная единица является льготной профессией или должностью.

При приеме сотрудника на работу или переводе сотрудника на данную штатную единицу в его электронной карточке на вкладке Трудовая книжка автоматически внесутся сведения о льготном трудовом стаже. Впоследствии, если у сотрудника будут отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком и прочие неявки, исключающиеся из льготного стажа, система «разорвет» льготный стаж сотрудника в соответствии с этими неявками.

Важно!

При формировании перечня очень важно, чтобы была заполнена информация о руководителе организации и руководителе отдела кадров. Для этого, во-первых, в карточке организации должны быть указаны сведения о них в реквизите Руководители, имеющие право подписи документов. А во-вторых, в карточках штатных единиц руководителя организации и руководителя отдела кадров должен быть заполнен реквизит Служебный телефон.

Чтобы сформировать перечень льготных профессий, выполните следующие действия:

  1. Выберите пункт меню Текущая работа \ Отчеты.
  2. В левой части окна в папке Персонифицированный учет выберите отчет Перечень льготных профессий. Щелкните по нему дважды мышкой.
  3. В открывшемся окне укажите дату отчета и нажмите на кнопку ОК.
  4. Откроется окно с параметрами отчета.
    • Обратите внимание на параметры Отчетный период и Накопительным итогом – они определяют период, за который сформируются сведения в отчете. При этом если указан 2 квартал 2011 года и выставлена галочка Накопительным итогом, то сведения сформируются за 1 и 2 квартал — нарастающим итогом. Если же галочка Накопительным итогом снята, то сведения сформируются только за 2 квартал. Отчетный период рассчитывается автоматически, на основании даты отчета. Однако при необходимости его можно изменить двойным щелчком мыши по полю Отчетный период.
    • Тип перечня – по умолчанию формируется исходный перечень. При необходимости также можно поменять значение.
    • В поле Тип организации выберите из справочника нужно значение.
    • В поле Вид деятельности укажите вид деятельности организации из справочника. При необходимости можно указать несколько видов.
    • Если отчет нужно построить не по всей организации, а по отдельному подразделению, укажите его в поле Подразделения.
    • В поле Дата аттестации рабочих мест укажите дату аттестации должностей и профессий.
    • Нажмите на кнопку ОК. Начнется формирование отчета.
  1. После того, как отчет сформируется, откроется окно со списком печатных форм. В списке доступно 3 печатные формы: Экспорт в XML, Перечень льготных профессий и Поименный список к перечню.
  2. Установите курсор на форму Перечень льготных профессий, нажмите на кнопку Просмотр. Печатная форма перечня откроется в MS Word.
  3. Установите курсор на форму Поименный список к перечню, нажмите на кнопку Просмотр. Печатная форма поименного списка откроется в MS Word.
  4. Установите курсор на форму Экспорт в XML, нажмите на кнопку Выгрузка. В открывшемся окне укажите папку, в которую следует сохранить XML-файл с перечнем. Нажмите на кнопку Ок. Файл сохранится в указанной папке.
  5. Рекомендуется проверить формат получившегося файла. Дело в том, что если в каких-либо реквизитах были допущены ошибки (например, в страховых свидетельствах сотрудников), пенсионный фонд может отклонить Ваш файл. Для проверки можно использовать программу, которая поставляется вместе с Перечнем льготных профессий (г. Красноярск). Название этой программы – Проверка формата Перечня, она находится в той же директории, в которую установлен Перечень льготных профессий.
    • Запустите программу Проверка формата Перечня.
    • Нажмите на кнопку Выбрать файл для проверки.
    • В открывшемся окне найдите XML-файл, сохраненный ранее. Щелкните по нему дважды мышкой.
    • При удачно проверке система выдаст предупреждение о том, что файл соответствует формату. Такой файл можно отправлять в пенсионный фонд.
  6. Если программа выдала другое сообщение, обратитесь на линию технической поддержки по телефону (343) 278-69-60. Наши специалисты постараются Вам помочь.

Важно!

При первой сдаче сведений по перечню в пенсионный фонд из программы «Контур-Персонал» рекомендуется проверить внешний вид печатных форм перечня и поименного списка, а также попавшие в них данные. Дело в том, что строгих норм, регламентирующих формирование и сдачу перечня в пенсионный фонд, не существует, поэтому в разных пенсионных фондах могут возникать различные нюансы. Если Вы столкнетесь с такими нюансами или заметите неточности, мы будем рады узнать о них от Вас! Если у Вас возникают какие-либо вопросы и проблемы, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (343) 278-69-60.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.