Кадровый учет предполагает работу с большим объемом информации: оформление приказов, ведение личных дел, заполнение табелей, подготовка отчетов. Кадровику важно вовремя выполнять эти задачи, чтобы избежать штрафов со стороны государства и выговоров со стороны руководителя.
В «Контур-Персонале» для оперативного оповещения пользователей о наступлении значимых кадровых событий действует система предупреждений. Ее можно настроить так, что кадровик будет заранее получать напоминания о необходимости оформить те или иные документы в связи с наступлением какого-либо события. Предупреждения настраиваются с разной периодичностью: ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно или одноразово.
Например, если вы опасаетесь, что можете забыть о формировании отчета по списочной численности, настройте программу, чтобы она предупреждала вас об этом в конце каждого месяца. Как это сделать, читайте здесь.