Новости /

Как оформить замещение сотрудника?

11 августа 2015
Летом во многих организациях ритм жизни затихает: сотрудники расходятся по отпускам, а те немногие, кто остаются, замещают отдыхающих. Существует несколько правильных способов оформить замещение сотрудника.

Один из самых простых способов — оформить совмещение для замещающего сотрудника. Совмещение — это выполнение сотрудником в течение установленной продолжительности рабочего дня дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) наряду с работой, определенной трудовым договором, за дополнительную плату (ст.60.2 ТК РФ). Чтобы оформить совмещение, необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение, указав в нем трудовую функцию (должность, профессию) совмещения, дополнительную оплату, срок совмещения и замещаемого сотрудника.

Еще один часто используемый работодателями способ — оформление временного перевода для замещения временно отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае сотрудник освобождается от своей текущей трудовой функции (должности, профессии) и на время замещения выполняет работу того, кого замещает. Чтобы оформить временный перевод, необходимо также заключить с сотрудником дополнительное соглашение, указав в нем новую трудовую функцию, новую оплату труда, срок временного перевода и замещаемого сотрудника. По окончании срока перевода не забудьте оформить обратный перевод сотрудника на свою предыдущую работу, иначе перевод будет признан постоянным (ст. 72.2 ТК РФ)!

Наконец, на время отсутствия работника можно временно принять на работу другого — как на основную работу, так и по совместительству. При приеме на работу нового сотрудника следует заключить с ним трудовой договор, указав в числе прочего срок действия документа. Если срок с точностью до даты определить невозможно, укажите — до выхода основного работника, уточнив его фамилию, имя и отчество. Не забудьте расторгнуть трудовой договор с замещающим работником по возвращении основного сотрудника, иначе договор будет признан бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Контур-Персонал поможет вам справиться с любым замещением и оформить необходимые в каждом случае документы. О том, как это сделать, смотрите в справке программы, в разделе Приказы\Оформление приказов\Движение персонала.

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости продукта Персонал

  • 17
    ноября

    Знакомьтесь, новая версия

    Команда проекта Контур-Персонал не упускает возможности сделать программу лучше. В середине ноября в рамках очередного обновления в программе появились дополнительные печатные формы, удобные отчеты и полезные сервисы.

  • 14
    ноября

    Приглашаем на вебинар

    Год еще не закончился, а мы уже начинаем готовиться к отпускам года будущего. Самое время составить график. Какие нюансы надо обязательно принять во внимание при планировании отпусков, чтобы учесть интересы всех сотрудников, расскажем 18 ноября на бесплатном вебинаре «График отпусков».

  • 18
    октября

    Приглашаем на семинар по основным изменениям в трудовом законодательстве

    Бесплатный семинар «Простой и эффективный кадровый учет: законодательство и автоматизация» состоится 26 октября. Мероприятие предназначено для специалистов и руководителей отделов кадров.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.

Заполните, пожалуйста, все поля.

Предложение, замечание, просьба или вопрос.