Новости /

Как оформить замещение сотрудника?

11 августа 2015
Летом во многих организациях ритм жизни затихает: сотрудники расходятся по отпускам, а те немногие, кто остаются, замещают отдыхающих. Существует несколько правильных способов оформить замещение сотрудника.

Один из самых простых способов — оформить совмещение для замещающего сотрудника. Совмещение — это выполнение сотрудником в течение установленной продолжительности рабочего дня дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) наряду с работой, определенной трудовым договором, за дополнительную плату (ст.60.2 ТК РФ). Чтобы оформить совмещение, необходимо заключить с сотрудником дополнительное соглашение, указав в нем трудовую функцию (должность, профессию) совмещения, дополнительную оплату, срок совмещения и замещаемого сотрудника.

Еще один часто используемый работодателями способ — оформление временного перевода для замещения временно отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае сотрудник освобождается от своей текущей трудовой функции (должности, профессии) и на время замещения выполняет работу того, кого замещает. Чтобы оформить временный перевод, необходимо также заключить с сотрудником дополнительное соглашение, указав в нем новую трудовую функцию, новую оплату труда, срок временного перевода и замещаемого сотрудника. По окончании срока перевода не забудьте оформить обратный перевод сотрудника на свою предыдущую работу, иначе перевод будет признан постоянным (ст. 72.2 ТК РФ)!

Наконец, на время отсутствия работника можно временно принять на работу другого — как на основную работу, так и по совместительству. При приеме на работу нового сотрудника следует заключить с ним трудовой договор, указав в числе прочего срок действия документа. Если срок с точностью до даты определить невозможно, укажите — до выхода основного работника, уточнив его фамилию, имя и отчество. Не забудьте расторгнуть трудовой договор с замещающим работником по возвращении основного сотрудника, иначе договор будет признан бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

Контур-Персонал поможет вам справиться с любым замещением и оформить необходимые в каждом случае документы. О том, как это сделать, смотрите в справке программы, в разделе Приказы\Оформление приказов\Движение персонала.

Комментарии Написать свой
Спасибо за ваше мнение!

Другие новости продукта Персонал

  • 19
    января

    Знакомьтесь, новая версия!

    Вы знали, что в Контур-Персонале можно полноценно работать с электронными больничными? А видели новые отчетные формы? Подключайтесь к вебинару 24 января, и мы с удовольствием расскажем обо всех новинках, которые появились в версии 1.22.

  • 27
    декабря
    2017

    Отбросьте все дела и насладитесь праздником!

    Разрешите себе эту роскошь — проведите эти праздничные дни, забыв о работе. Пусть ваш дом будет полон радостного смеха, сюрпризов и только приятных хлопот.

  • 14
    ноября
    2017

    А что у нас новенького?

    Команда Контур-Персонала готова порадовать пользователей программы новыми возможностями. Версия 1.22 содержит множество полезных для кадровиков изменений.

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.