Начался новый календарный, а вместе с ним и новый учетный год. Команда проекта «Контур-Персонал» напоминает о некоторых настройках, которые нужно выполнить в начале года в программе, и об инструментах, которых помогут вам в работе.
Нумерация приказов
С началом года не забудьте «сбросить» нумерацию приказов. Создавая первый в 2016 году приказ, в форме приказа справа от поля «Номер приказа» нажмите на иконку «Изменение значения счетчиков». В открывшемся окне укажите номер первого создаваемого приказа — 1.
Переносы праздников
Переносы праздничных дней влияют на правильность заполнения табеля. Если вы обновились на версию 1.18, то переносы праздничных дней у вас уже настроены в программе. Если нет, самое время обратиться к сопровождающему специалисту или в техподдержку за обновлением.
График отпусков
Убедитесь, что у вас в программе заполнен и утвержден график отпусков. Только в этом случае программа сможет вовремя напомнить вам о наступлении отпуска по графику у сотрудника. Чтобы распечатать график отпусков, используйте форму «Графическое представление графика отпусков» (доступна в списке печатных форм приказа «График отпусков»). В декабре форма обновилась: теперь в ней отображается суммарное количество дней отпуска по каждому сотруднику и в целом по организации за каждый месяц.
Штатное расписание
Если с началом года у вас меняется штатное расписание, воспользуйтесь статьями из раздела «Изменение штатного расписания» в справке программы. Справка открывается по клавише F1. В январе наши эксперты проведут вебинар, на котором расскажут, как правильно внести изменения в штатное расписание. Следите за новостями.
Удачной вам работы в новом году!