Опыт внедрения -

ЕМУП «Екатеринбургский хлебокомбинат»

ЕМУП  «Екатеринбургский хлебокомбинат» — одно из крупнейших предприятий пищевой промышленности в Уральском регионе. Владелец торговой марки «Всеслав».  В состав объединения входят 2 завода, производящих несколько сотен наименований хлебобулочных, кондитерских изделий;  фирменные магазины и пивбар «Хлебушко».

Предприятие имеет 2 производственные площадки в городе Екатеринбурге. Численность работников — порядка 2000 человек.

Федеральная ИТ-компания СКБ Контур внедрила на предприятии учётные системы «Контур-Персонал» и «Контур-Зарплата» для решения основных задач отдела управления персоналом.

Ключевые проблемы в компании

Кадровая служба предприятия отмечает следующие особенности работы: большое количество персонала,  наличие  совместителей, текучесть кадров. Поскольку работа службы не была автоматизирована, сотрудники ежедневно сталкивались с серьезной проблемой ручного оформления огромного количества бумаг и документов. Увольнения, приказы, трудовые договоры писались вручную, все данные необходимо было опять же вручную заносить в журналы. Заказ готовых бланков в типографии облегчал работу, но не ускорял ее, кроме того, требовал финансовых затрат.  Особенно сложным было формирование отчетности в ведомственные организации и в военкомат.  Например, для отчетности в военкомат нужно было вручную выбрать среди работников определенного возраста рядовых, матросов, сержантов, разбить их по возрастам и так далее.

Поэтому вопрос автоматизации работы службы управления персоналом стоял довольно остро. Инженеры-программисты компании разработали программу учета кадров, но она не решала все технические, функциональные и финансовые задачи. 

Выбор ПО

Руководством предприятия рассматривались варианты программ, которые предлагал рынок. Заинтересовал кадровый блок 1С. Но после рекомендации сотрудников известного авиапредприятия было решено опробовать продукт компании СКБ Контур — систему «Контур-Персонал». Рекомендодатели отзывались о ней как о максимально удобной и функциональной. Бухгалтерам предприятия понравилась возможность передачи данных из кадровой программы в бухгалтерскую.

После изучения параметров и возможностей программ, начальник информационного отдела приняла решение о внедрении систем «Контур-Персонал» и «Контур-Зарплата».

Внедрение программ

Было проведено обучение кадровиков, экономистов, бухгалтеров–расчетчиков, после которого сотрудники начали осваивать программу на практике.

После обучения начался процесс занесения данных персонала в программу, на что ушло полтора месяца. В этот период сотрудники активно обращались за консультацией к специалистам по внедрению СКБ Контур. Предприятие до сих пор плотно сотрудничает с ними в процессе постоянного усовершенствования программ и подстройки их под нужды компании.

Результаты автоматизации

Работа с программой «Контур-Персонал» значительно уменьшила трудозатраты службы управления персоналом.

 

Н.М. Иванченко,
начальник службы управления персоналом

« Например, недавно мы переводили производственные мощности хлебозавода № 6 на производственные площадки хлебозавода № 1 и № 2. Базу из 330 человек, работающих на хлебозаводе № 6, необходимо было перекачать на хлебозавод № 1.  Раньше это  проводилось через увольнение: необходимо было всех сотрудников уволить, издать приказы на увольнение, а затем вновь принять на работу. В настоящее время мы всех работников перевели через систему «Контур-Персонал»: люди исчезли из одной базы — и появились в другой. Проблема заняла несколько  часов.

Внедрение программ автоматизации от СКБ Контур позволило оптимизировать количество менеджеров по персоналу, обслуживающих заводы предприятия. Кроме того, у сотрудников персонала освободилось время для более важных, стратегических задач. »

 Отзывы

 

 

Н.М. Иванченко,
начальник службы управления персоналом

« С появлением программы «Контур-Персонал»  стало намного легче работать. Раньше на каждом из 6 заводов был свой менеджер по персоналу — необходимость в них исчезла. Правда, был и объективный фактор — сократилось число заводов. С другой стороны, увеличились и требования к нам. На нас возложили множество других обязанностей, на которые раньше просто не хватало времени. Мы подводим итоги  производственных соревнований, наставничества и занимаемся социальной работой. Я могу порекомендовать программы «Контур-Персонал» и «Контур-Зарплата» всем крупным производственным предприятиям. »

Вы всё ещё думаете? Просто попробуйте.